Планирование сайтов и функций

Содержание:

• Планирование сайтов

• Планирование семейств сайтов

• Планирование безопасности

• Планирование потребностей поиска

• Планирование интеграции бизнес-аналитики

• Планирование управления документами и записями

• Планирование рабочих процессов

• Планирование форм

• Планирование обслуживания сайта

• Таблица

Одним из результатов планирования решения на основе сервера Microsoft Office SharePoint Server 2007 является определение типов веб-сайтов и сайтов портала для реализации, а также списка функций, которые необходимо запланировать для каждого сайта. Внесите эти сведения в таблицу планирования "Определение сайтов и порталов".

В процессе заполнения таблицы используйте приведенные в этой статье инструкции для составления списка типов сайтов портала, веб-сайтов и других типов сайтов, которые требуются для решения, а затем укажите для каждого сайта следующее:

• наборы пользователей, которые будут принимать участие в работе сайта или портала (при наличии сведений о лицах, которых будет обслуживать сайт, проще определить соответствующие настройки безопасности сайта);

• требования к поиску;

• потребности в индивидуальной настройке;

• потребности в личной настройке;

• функции, которые необходимо запланировать для каждого портала или сайта (например, бизнес-аналитика, управление документами, формами или рабочими процессами).

Планирование сайтов

Первым этапом планирования решения на основе сервера Microsoft Office SharePoint Server 2007 является определение набора сайтов портала, веб-сайтов, сайтов групп и специализированных сайтов, которые необходимы вашей организации или ее клиентам. Определение этих элементов влияет на дальнейшие решения при планировании, например, на расположение сайтов в топологии серверов, планируемые для каждого сайта функции, реализацию процессов, которые распространяются на несколько сайтов, а также обеспечение доступа к информации в пределах одного или нескольких сайтов.

Планирование сайтов портала

Сайты портала на основе сервера Office SharePoint Server 2007 обеспечивают центральную точку для поиска нужной, соответствующей личным настройкам информации по организации. Можно запланировать сайты портала подразделений и сводные сайты портала, основанные на масштабе и структуре организации и обобщающие информацию организации. Можно также запланировать порталы интерактивных приложений, на которых члены группы могут выполнять задачи организации.

Планирование сайтов портала согласно иерархии организации

Запланируйте основные сайты портала, которые необходимы, на основании масштаба и структуры организации. Каждый их этих сайтов портала должен содержать информацию, требуемую для проекта или подразделения в рамках крупной организации, а также каждый из них будет связан с сайтами для совместной работы, имеющими отношение к соответствующему проекту или подразделению. Некоторые сайты портала более крупных подразделений или проектов также будут собирать данные, найденные на более мелких сайтах, посвященных более мелким подразделениям или проектам.

При планировании сайтов портала на основании структуры организации используйте следующие инструкции.

Сайты портала для подразделений и групп: планируйте создание одного сайта портала для всей небольшой организации либо по одному сайту для каждого подразделения или проекта на 50 – 100 человек для средней или крупной организации. В крупных организациях может быть несколько уровней сайтов портала, каждый из которых содержит данные, создаваемые и управляемые на соответствующем уровне организации.

Можно разработать сайт портала для совместной работы членов организации с контентом, имеющим отношение к целям предприятия или организации. Это могут быть самостоятельные сайты или они могут в процессе публикации работать с другими сайтами. Часто эти сайты портала имеют смешанные данные: контент для совместной работы внутри организации и контент, предназначенный для публикации на внешнюю аудиторию.

Сводные сайты портала: сводный сайт портала включает общий контент по всей организации. Это позволяет пользователям разных подразделений находить информацию, специалистов и получать доступ к процессам в масштабе всей организации. Такой сайт часто имеет дочерние сайты, которые охватывают информационную архитектуру всей организации и обычно сопоставляются структуре сайтов портала по подразделениям или проектам. Для каждой организации или отдельного поставщика общих служб запланируйте создание централизованного сводного сайта портала с обобщенным представлением всех соответствующих сайтов портала.

Планирование сайтов портала приложений

Портал приложений выполняет организацию процессов группы и обеспечивает механизмы для их выполнения. Порталы приложений часто включат цифровые инструментальные панели и прочие функции для просмотра и манипулирования данными, имеющими отношение к цели портала. Представленная на сайте портала приложений информация обычно поступает из различных источников, например, из баз данных или других сайтов SharePoint.

Например, отдел кадров предприятия может разработать сайт портала приложений, предоставляющий работникам следующее:

• доступ к общей информации, например, к руководствам для работников и данным о вакансиях;

• средства для распространенных задач, например, подачи карточек табельного учета и отчетов о расходах;

• инструментальные панели для просмотра личной информации, например, истории заработной платы и льгот.

Еще один пример — внутренний отдел технической поддержки предприятия может разработать портал приложений для службы поддержки, для предоставления технической поддержки членам организации. Такой портал приложений может включать следующие функции:

• доступ к базе знаний, содержащей информацию о прошлых обращениях за технической поддержкой и документацию по рекомендуемым методам;

• средства для распространенных задач, например, регистрация запроса технической поддержки или просмотр состояния текущего запроса;

• интеграция с коммуникационными функциями, поддерживающими сетевые собрания и конференции;

• представление личных данных. Например, менеджеры службы технической поддержки могут просматривать инструментальные панели, дающие представление об эффективности работы членов группы и уровне удовлетворенности клиентов. Инженеры службы технической поддержки могут просматривать текущие неразрешенные запросы.

В таблице "Определение сайтов и порталов" перечислите все сайты подразделения, сводный сайт и сайт портала приложений, который планируется создать. Обязательно укажите имя и цель каждого сайта портала. Дополнительные сведения об сайтах портала см. в разделе Chapter overview: Plan site structure and navigation (Project Server).

Планирование веб-сайтов

Веб-сайты предназначены для клиентов. Они обычно имеют фирменную символику и характеризуются согласованными элементами стиля, например, цветами, шрифтами и эмблемами, в дополнение к структурным элементам, таким как функции навигации и структура страниц сайта. Притом, что внешний вид веб-сайта жестко контролируется, контент сайта может быть динамичным и часто изменяться.

Например, корпоративный веб-сайт служит для передачи клиентам, партнерам, инвесторам и потенциальным сотрудникам важной информации компании, включая описания продуктов и услуг, новости компании, годовые отчеты, открытые формы для заполнения и сведения о вакансиях. Еще одним примером может служить новостной веб-сайт, предоставляющий часто изменяемую информацию, а также интерактивные возможности, например, текущие котировки акций и блоги.

Учитывая то, что веб-сайт представляет предприятие внешней аудитории, можно подготовить временный сайт, протестировать его, а затем опубликовать (по графику или с учетом потребностей) в окончательное открытое расположение. Временный сайт является зеркалом окончательного сайта, которое используется для тестирования контента до публикации. Использование временного сайта помогает обеспечить соответствие публикуемого контента строгим стандартам. Временные сайты также позволяют авторам работать на серверах, расположенных в интрасети компании, в то время как пользователи используют окончательные серверы внешней сети. Встроенная функция развертывания контента упрощает перенос контента с временных на окончательные серверы.

Внесите временные сайты и окончательные веб-сайты в таблицу планирования "Определение сайтов и порталов". Дополнительные сведения о планировании веб-сайтов см. в разделе Планирование структуры и публикация веб-сайтов (Office SharePoint Server).

Планирование других сайтов

Можно запланировать возможность для пользователей сайта портала или веб-сайта создавать дополнительные сайты. Например, можно запланировать предоставление каждому члену группы, использующему сайт портала, личного сайта, который является сайтом группы на основе сервера Windows SharePoint Services 3.0 с общим и личным представлением. Можно также разрешить членам группы создавать другие сайты, например, сайты рабочей области, в процессе совместной работы. Аналогично можно дать пользователям веб-сайта доступ к сайтам совместной работы в рамках веб-службы. Например, можно предоставить таким пользователям разрешение на создание сайтов рабочей области для собраний и участие в сетевых собраниях в процессе пользования сайтом.

В дополнение к сайтам портала и веб-сайтам сервер Office SharePoint Server 2007 включает возможность создания следующих специализированных полезных для организации сайтов.

Сайт центра документов: это крупномасштабная библиотека, которая полезна в качестве общей базы знаний предприятия или исторического архива. Сайт включат функции, помогающие пользователям осуществлять навигацию, поиск и управлять большим количеством документов с глубокой иерархией при помощи набора специализированных веб-частей.

Сайт центра записей: управление записями — это управление файлами и документами, которые служат свидетельством о действиях или операциях, выполненных в организации. Сайт центр записей разработан для реализации компонента хранения данных для решения по управлению записями на основе сервера Office SharePoint Server 2007.

Внесите необходимые дополнительные сайты в таблицу планирования "Определение сайтов и порталов". Дополнительные сведения о планировании сайтов для совместной работы см. в статье Планирование сайтов совместной работы. Дополнительные сведения об сайтах центра документов см. в статье Планирование библиотек. Дополнительные сведения об сайтах центра записей см. в статье Проектирование сайта центра записей (Office SharePoint Server).

Планирование индивидуальных настроек

Можно запланировать индивидуальную настройку сайтов портала, веб-сайтов или сайтов группы. Например, если планируется корпоративный веб-сайт, можно создать фирменный стиль сайта, выполнив индивидуальную настройку главных страниц с добавлением эмблемы организации и цветовой схемы.

Можно также выполнить индивидуальную настройку сайта, добавив в него функциональные возможности. Сервер Office SharePoint Server 2007 имеет полную модель объектов и построен на платформе .NET framework. Дополнительные сведения о программировании сервера Office SharePoint Server 2007 см. в пакете Office SharePoint Server 2007 Software Development Kit.

Для каждого сайта, требующего индивидуальной настройки, сделайте отметку в столбце "Индивидуальная настройка" таблицы планирования "Определение сайтов и порталов". Дополнительные сведения об индивидуальной настройке см. в статье Планирование структуры и публикация веб-сайтов (Office SharePoint Server).

Планирование сайтов личных настроек

Сайт личных настроек является фильтрованным представлением контента сайта портала или веб-сайта, предоставляющим пользователям подобранный контент в соответствии с ролью или предпочтениями пользователя. При планировании сайта портала или веб-сайта на основе сервера Office SharePoint Server 2007 можно разработать на базе этого сайта сайт личных настроек. Пользователи затем могут выбрать просмотр общего контента, предоставляемого сайтом портала или веб-сайтом, либо просмотр соответствующего сайта личных настроек, фильтрующего контент, чтобы он лучше соответствовал конкретным информационным потребностям и задачам определенного пользователя.

Если планируется сайт личных настроек для какого-либо сайта, включенного в таблицу планирования "Определение сайтов и порталов", отметьте это решение в столбце "Личная настройка". Дополнительные сведения об сайтах личной настройки см. в статье Планирование персонализированного содержимого и сайтов.

Планирование семейств сайтов

После определения того, какие сайты или сайты портала требуются для решения, следующим шагом будет планирование реализации этих сайтов и порталов в семействах сайтов. Семейство сайтов представляет собой иерархический набор сайтов, которыми можно управлять вместе. Сайты в семействе сайтов имеют общие функции, например, общие разрешения, галереи шаблонов, типы контента и веб-части, а также эти сайты часто имеют общую навигацию. Все сайты в семействе сайтов хранятся вместе, в одной базе данных SQL. Сайт портала часто реализуется как семейство сайтов с веб-сайтом высшего уровня в качестве главной страницы портала.

В общем случае при планировании решения на основе сервера Microsoft Office SharePoint Server 2007 рекомендуется поместить следующие типы сайтов в отдельные семейства сайтов:

• сайты портала

• веб-сайты (временные)

• веб-сайты (окончательные)

• все сайты рабочих групп, связанные с сайтом портала или веб-сайтом

• сайты центра документов

• сайты центра записей

Дополнительные сведения о планировании семейств сайтов сервера Office SharePoint Server 2007 см. в разделе Планирование структуры и публикация веб-сайтов (Office SharePoint Server).

Планирование безопасности

Планирование безопасности включает планирование проверки подлинности и авторизации пользователей и групп пользователей. Проверка подлинности представляет собой процесс, с помощью которого сервер Office SharePoint Server проверяет личность пользователя. В процессе авторизации определяются действия, которые разрешены пользователю в отношении определенного объекта, например, элемента списка, библиотеки или сайта.

Элементы планирования безопасности включают:

• определение методов проверки подлинности;

• определение категорий пользователей решения;

• определение уровней разрешений, назначаемых пользователям и группам;

• планирование групп пользователей и назначение этим группам разрешений;

• планирование областей, к которым будут применяться разрешения, например, списки, библиотеки или сайты.

Дополнительные сведения о планировании безопасности сервера Office SharePoint Server 2007 см. в разделе Chapter overview: Plan site and content security.

Планирование потребностей поиска

Планирование поиска включает определение области контента, в которой может осуществляться поиск с каждого сайта, настройка ферм серверов для индексации контента, а также эффективного и безопасного поиска в этом содержимом. Этот этап планирования при необходимости также включает планирование индивидуальных настроек интерфейса пользователя для поиска. В зависимости от потребностей области поиска для различных сайтов могут существенно отличаться. Например, на сайте, используемом для планирования и создания продуктов, область поиска может включать спецификации продуктов, внутренние маркетинговые документы, записи собраний и прочую информацию, имеющую внутреннюю ценность. Область поиска на веб-сайте, где публика знакомится с этими продуктами, будет ограничена контентом, описывающим продукты и услуги организации, но не будет включать внутренний контент.

При подготовке к планированию поиска укажите для каждого сайта или сайта портала в таблице планирования "Определение сайтов и порталов" область, в которой может осуществляться поиск, для каждого набора пользователей. Дополнительные сведения о планировании поиска см. в разделе Планирование поиска (Office SharePoint Server).

Планирование интеграции бизнес-аналитики

Бизнес-аналитика позволяет членам организации собирать, хранить, анализировать и осуществлять доступ к бизнес-данным. Сервер Office SharePoint Server 2007 включает возможности бизнес-аналитики, помогающие организациям сохранять целостность данных, давая при этом мощные средства поиска, интеграции, анализа, представления и совместного использования данных.

При подготовки к планированию бизнес-аналитики в столбце "Бизнес-аналитика" таблицы планирования "Определение сайтов и порталов" укажите все сайты, для которых требуется интеграция бизнес-аналитики. Дополнительные сведения о планировании бизнес-аналитики см. в статье Планирование бизнес-аналитики.

Планирование управления документами и записями

Система управления документами реализуется для управления документооборотом организации — созданием, проверкой, публикацией и использованием документов, а также их окончательным уничтожением или архивированием. Ввиду того, что почти все решения включают эти действия, нужно подготовиться к реализации управления документами. При планировании управления документами следует учитывать организацию контента в библиотеках документов, определение метаданных для каждого типа контента, необходимые рабочие процессы в течение жизненного цикла контента, а также политики, применимые к контенту.

Запись — это документ либо другой физический или электронный элемент в организации, который служит свидетельством о действии или операции, выполненных организацией. Управление записями представляет собой процесс, с помощью которого организация определяет типы информации, являющиеся записями, правила управления ими в течение сроков хранения, а также правила их окончательного уничтожения или архивирования. Сервер Office SharePoint Server 2007 включает функции, помогающие организациям реализовывать системы и процессы управления записями. Обсудите с юридическим отделом организации, необходимо ли включать в решение управление записями.

При подготовке к планированию управления документами и записями в столбце "Управление документами и записями" таблицы планирования "Определение сайтов и порталов" укажите все сайты и порталы, для которых требуется выполнить планирование управления документами и записями. Дополнительные сведения о планировании управления документами см. в статье Планирование управления документами. Дополнительные сведения о планировании управления записями см. в статье Планирование управления записями.

Планирование рабочих процессов

Рабочие процессы реализуют бизнес-процессы для документов, веб-страниц и элементов списков в сервере Microsoft Office SharePoint Server 2007. Например, рабочий процесс может направлять документы на проверку, отслеживать вопросы на различных этапах решения или проводить контракт через процесс утверждения. Сервер Office SharePoint Server 2007 включает рабочие процессы, предназначенные для удовлетворения основных потребностей в управлении контентом, таких как проверка и утверждение документов для публикации, а также специализированные рабочие процессы для отслеживания вопросов, управления переводами контента на несколько языков и управления другими процессами. Собственные рабочие процессы можно создавать при помощи среды разработки Microsoft Visual Studio 2005 или Office SharePoint Designer 2007.

Для подготовки к планированию рабочих процессов, в столбце "Рабочие процессы" таблицы планирования "Определение сайтов и порталов" укажите все сайты и порталы, требующие планирования рабочих процессов. Дополнительные сведения о планировании рабочих процессов см. в разделе Планирование рабочих процессов.

Планирование форм

В решении на основе сервера Office SharePoint Server 2007 формы могут использоваться для сбора информации и отображения данных из различных источников для автоматизации бизнес-процессов и расширения возможностей совместной работы. Например, можно запланировать использование форм на веб-сайте для опросов существующих пользователей и подписки новых пользователей. Для сайта портала отдела кадров можно запланировать использование форм для подачи информации карточек табельного учета, выбора льгот или проверки эффективности работы сотрудников.

Для подготовки к планированию форм в столбце "Формы" таблицы планирования "Определение сайтов и порталов" укажите все сайты и порталы, требующие планирования форм. Дополнительные сведения о планировании форм см. в разделе Планирование служб InfoPath Forms Services.

Планирование обслуживания сайта

Обслуживание узла включает:

• планирование очистки сайта и общего управления сайтом;

• определение правил создания пользователями сайтов групп и других дочерних сайтов, а также способов отслеживания таких сайтов;

• поиск и удаление устаревших сайтов;

• поддержание производительности порталов и веб-сайтов на приемлемом уровне.

Ввиду того, что планирование обслуживания необходимо для всех сайтов и порталов, регистрировать это в таблице планирования "Определение сайтов и порталов" не требуется. Полное рассмотрение вопроса о планировании обслуживания см. в разделе Планирование создания и обслуживания сайтов (Office SharePoint Server).

Таблица

Для записи информации, которая рассмотрена в данной статье, используйте следующую таблицу:

• Таблица планирования "Определение сайтов и порталов" (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73282&clcid=0x419) (на английском языке)

Загрузка этой книги

Для упрощения чтения и печати эта тема включена в следующую загружаемую книгу:

• Планирование сайтов и компонентов, часть1

См. полный список доступных книг на веб-сайте Загружаемые книги для Office SharePoint Server 2007.