Планирование управления документами
Сервер Microsoft Office SharePoint Server 2007 включает функции управления документами, которые можно использовать для управления жизненным циклом документов организации: их созданием, рассмотрением, публикацией, потреблением и окончательным уничтожением или сохранением. Приведенные в этой главе статьи могут служить руководством по планированию функций управления документами основанного на сервере Office SharePoint Server 2007 решения.
Статьи этой главы:
Управление документами: знакомство с процессом управления документами на предприятии, а также описание процесса планирования управления документами, рекомендованного в данном руководстве по планированию.
Определение участников и заинтересованных лиц в управлении документами: описание процесса создания группы по планированию управления документами.
Анализ использования документа: руководство по определению типов документов, используемых на предприятии, и выполнению анализа этапов жизненных циклов этих документов.
Планирование библиотек: описание использования библиотек документов для организации документов предприятия.
Планирование типов содержимого (Office SharePoint Server): описание процесса планирования типов контента, которые являются механизмами, используемыми сервером Office SharePoint Server 2007 для определения и совместного использования атрибутов документов, элементов списков и папок.
Планирование контроля версий, утверждения содержимого и извлечений: руководство по планированию управления контентом для сервераOffice SharePoint Server 2007, например, с помощью управления версиями, извлечения и возврата документов, а также утверждения публикации контента.
Планирование управления правами на доступ к данным: описание процесса планирования управления правами на доступ к данным применительно к хранящимся в библиотеках документам, чтобы обеспечить возможность контроля допустимых действий пользователей в отношении документов при их открывании в библиотеке сервера Office SharePoint Server 2007.
Планирование рабочих процессов для управления документами: описание использования функции рабочих процессов сервера Office SharePoint Server 2007 для разработки связанных с документами процессов.
Планирование политик управления сведениями: описание процесса планирования и реализации корпоративных политик, направленных на обеспечение выполнения организацией требований нормативно-правовых актов и юридических обязательств, в дополнение к рекомендациям, например, по аудиту и надлежащему хранению документов.
Планирование хранения содержимого предприятия: сведения для лиц, планирующих решения, и разработчиков, которые должны помочь правильно спланировать и настроить решение для управления контентом, предназначенное для крупных предприятий, на основе сервера Office SharePoint Server 2007, чтобы обеспечить его успешное функционирование при предоставлении пользователям сайта необходимых функций.
Технический документ: управление корпоративными метаданными с помощью типов содержимого: способы реализации набора возможностей, определяющих свойства метаданных для всех типов контента и обеспечивающих единообразное и эффективное использование метаданных для всего контента предприятия.
Загружаемая книга: "Управление документами сервера Office SharePoint Server": ссылка на документ приложения Microsoft Office Word, содержащий все статьи технической библиотеки об управлении документами с помощью сервера Office SharePoint Server.
Загрузка этой книги
Для упрощения чтения и печати эта тема включена в следующую загружаемую книгу:
См. полный список доступных книг на веб-сайте Загружаемые книги для Office SharePoint Server 2007.