Планирование процедуры создания сайтов (Office SharePoint Server)

Содержание:

• Определение лиц, имеющих право на создание сайтов, а также способа создания сайтов

• Планирование функции "Управление средствами самостоятельного создания сайтов"

• Планирование пользовательских процедур создания сайтов

• Таблица

В некоторых организациях необходим жесткий контроль за тем, кто имеет право на создание сайтов, а также когда сайты могут быть созданы. В других организациях, напротив, пользователи могут иметь более широкие права на создание сайтов в случае необходимости. Данная статья позволяет определить наиболее подходящий для вашей компании подход к созданию сайтов, а также способ его реализации.

Определение лиц, имеющих право на создание сайтов, а также способа создания сайтов

По умолчанию создание новых семейств сайтов (и, следовательно, новых веб-сайтов верхнего уровня) возможно только с помощью центра администрирования, а значит их создание доступно только членам группы "Администраторы фермы". Такой подход подойдет вашей компании, если необходимы жесткий контроль за средой и управление ею, когда только нескольким лицам разрешается добавлять сайты верхнего уровня. Однако такой способ создания сайтов верхнего уровня по умолчанию может быть неподходящим для компаний, где действуют следующие требования:

• Пользователи должны иметь возможность легко создавать неформальные (возможно, одноразовые) сайты верхнего уровня, например, для краткосрочных проектов.

• Необходимо создать неформальное пространство для взаимодействия команды, группы или сообщества.

• Если осуществляется размещение сайтов верхнего уровня (внутренне или внешне) и необходимо сократить время и затраты на отправку запросов на сайты верхнего уровня и получение от них ответов.

Предоставив пользователям возможность создавать свои собственные сайты с сохранением контроля над средой можно несколькими способами. Проанализируйте следующие способы, чтобы определить, какой из них лучше всего подходит для вашей компании.

• Управление средствами самостоятельного создания сайтов   В центре администрирования можно включить функцию "Управление средствами самостоятельного создания сайтов", которая позволяет пользователям создавать семейства сайтов на основе /пути сайтов (или другого указанного пути) в том или ином веб-приложении. Этот способ лучше всего подходит для случаев, когда необходимо разрешить создание сайтов группам или сообществам. Этот способ также подходит для случаев размещения сайтов, когда необходимо, чтобы пользователи могли создавать сайты, не ожидая завершения сложного процесса. Страницу регистрации для управления средствами самостоятельного создания сайтов можно настроить или заменить на страницу, включающую все сведения, которые могут понадобиться для интеграции с системой выставления счетов или для отслеживания пользовательских метаданных об сайте на момент создания. Этот способ не подходит для случаев, когда необходимо обеспечить доступ большому количеству пользователей к нескольким сайтам. Поскольку с помощью функции "Управление средствами самостоятельного создания сайтов" создаются семейства сайтов с различными правами, пользователей следует добавлять по отдельности в разные семейства сайтов. Если вы имеете дело с дочерними сайтами, пользователи могут быть унаследованы из родительского сайта семейства.

• Дочерние сайты существующих сайтов   Пользователи могут создавать только дочерние сайты существующих сайтов, но не новые семейства и сайты верхнего уровня. Любой пользователь, наделенный правами полного доступа или управления иерархией в существующем сайте, может создать дочерний сайт. Этот способ обеспечивает наиболее жесткий контроль, одновременно позволяя контролировать число семейств сайтов. Поскольку сайты всегда являются дочерними по отношению к другим сайтам, они либо легко поддаются организации (если их число невелико), либо их организация и поиск представляют значительную проблему (например, если каждому в компании необходим дочерний сайт, и сайты создаются на разных уровнях иерархии семейства сайтов, то вскоре переходы по такому семейству сайтов будут существенно затруднены).

  Примечание

  Если пользователям не нужна эта возможность, можно удалить право на создание сайтов из уровней разрешений "Полный доступ" и "Управляющий иерархией" либо на уровне семейства сайта, либо на уровне веб-приложения.

• Личные сайты   Пользователи могут создавать личные сайты (известные также под названием "Мои сайты"). Личные сайты являются семействами сайтов, которые хранятся в /личном пути веб-приложения. Личные сайты создаются для отдельных пользователей, в связи с этим они не подходят для использования при создании сайтов для групп или сообществ. Дополнительные сведения о личных сайтах см. в разделе Планирование личных сайтов.

  Примечание

  Учтите, что ни один из этих способов не контролирует объем пространства, которое занимает тот или иной сайт в базах данных контента. Для контроля размеров сайтов следует использовать квоты и устанавливать ограничение для размера семейств сайтов. Невозможно назначить ограничения размеров отдельно для дочерних сайтов. Дополнительные сведения см. в разделе Планирование обслуживания сайтов и управления ими (Office SharePoint Server).

Планирование функции "Управление средствами самостоятельного создания сайтов"

Управление средствами самостоятельного создания сайтов позволяет пользователям создавать и управлять своими веб-сайтами верхнего уровня автоматически. Если включить функцию "Управление средствами самостоятельного создания сайтов" для веб-приложения, пользователи смогут создавать свои веб-сайты верхнего уровня с определенным путем (по умолчанию — /sites). Когда возможность включена, это можно определить по сообщению, которое появляется в сайте верхнего уровня корневого пути веб-приложения, так что все пользователи с правом на просмотр этого сообщения могут пройти по ссылке.

Есть вероятность, что эта функциональная возможность негативно отразится на безопасности вашего веб-сервера. Управление средствами самостоятельного создания сайтов по умолчанию отключено. Чтобы функция стала доступной, ее нужно включить. Включать управление средствами самостоятельного создания сайтов следует для каждого веб-приложения по отдельности. Если необходимо использовать его во всех веб-приложениях серверной фермы, необходимо включить его для каждого веб-приложения по отдельности.

При включении управления средствами самостоятельного создания сайтов следует учитывать следующее:

• Как правило, это требует второго администратора для семейства сайтов. Административные оповещения, например, о превышении квот или о результатах проверки неиспользуемых веб-сайтов, поступают к основному и второму администраторам. Наличие нескольких контактов уменьшает степень участия администратора в администрировании этих сайтов.

• Определите квоту хранилища и назначьте ее в качестве квоты по умолчанию для веб-приложения.

• Проанализируйте количество сайтов, допустимых для одной базы данных контента. Вместе с квотами это позволит вам сократить размер баз данных в вашей системе.

• Включите оповещения о неиспользуемых веб-сайтах, чтобы можно было отслеживать забытые и больше не нужные сайты.

Поскольку функция "Управление средствами самостоятельного создания сайтов" создает новые веб-сайты верхнего уровня в существующем веб-приложении, все новые сайты автоматически подчиняются параметрам квоты по умолчанию для веб-приложения, параметрам уведомлений о неиспользуемых веб-сайтах и другим административным политикам.

Планирование пользовательских процедур создания сайтов

Конечно, возможно создание своей собственной процедуры для создания сайта с помощью настраиваемой формы для отправки запроса в сайт, который связан с системой выставления счетов серверной части, для взимания платы с кредитной карты клиента или корпоративного центра учета затрат. Если в создание сайта требуется включить сложную систему или процедуру, следует создать специальное приложение для вызова интерфейса создания сайтов и выполнения соответствующих задач. Однако, если требуется просто добавить на странице создания сайтов несколько специальных полей (например, для отслеживания отделов компании, которые запрашивают тот или иной сайт), рекомендуется использовать страницу управления средствами самостоятельного создания сайтов и настройки регистрации, чтобы включить необходимые сведения. Можно настроить страницу scsignup.aspx в определении сайта, чтобы включить необходимые метаданные, не разрабатывая при этом все приложение.

Дополнительные сведения о создании специальных приложений и изменении страниц в определении сайта см. в разделе Office SharePoint Server 2007: пакет SDK (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=72208&clcid=0x419) (на английском языке).

Таблица

Воспользуйтесь следующей таблицей для планирования процедуры создания сайтов:

• Таблица "Создание сайтов" (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x419) (на английском языке)

Загрузка этой книги

Для упрощения чтения и печати эта тема включена в следующую загружаемую книгу:

• Планирование сайтов и компонентов, часть1

См. полный список доступных книг на веб-сайте Загружаемые книги для Office SharePoint Server 2007.