Разработка архитектуры центра записей

Содержание:

  • Планирование веб-приложений

  • Определение количества сайтов центра записей

  • Планирование баз данных

  • Планирование настроек центра записей

  • Планирование безопасности

  • Планирование параметров электронной почты

  • Планирование ведения журнала и отчетов

  • Планирование поиска

В этой статье предоставлены рекомендации по настройке и упорядочиванию логических компонентов для решения по управлению записями, основанного на Microsoft Office SharePoint Server 2007, и советы по настройке основных функций решения по управлению записями. Рекомендации по настройке физических компонентов решения по управлению записями см. в разделе Разработка топологии управления записями. Для обзора возможностей управления записями Office SharePoint Server 2007 см. статью Планирование управления записями.

Планирование веб-приложений

Веб-приложение служб IIS представляет собой программное обеспечение, расположенное в службах IIS, которые доставляют пользователю веб-данные в формате HTML. Решения веб-улов, основанные на Office SharePoint Server 2007, созданы в контексте веб-приложений служб IIS. При первоначальном создании веб-приложения с помощью сайта центра администрирования Office SharePoint Server 2007 выбирается шаблон веб-сайта, а затем семейство сайтов, содержащее создаваемый веб-сайт. Создав веб-приложение, можно добавить к нему несколько семейств сайтов.

Рекомендуется размещать сайты центра записей в отдельном веб-приложении в связи с тем, что это:

  • гарантирует, что записи, хранящиеся на сайте центра записей, не будут смешиваться с активными документами в базе данных;

  • гарантирует, что сайт центра записей не наследует разрешения или другие параметры безопасности, которые могут присутствовать в существующих веб-приложениях;

  • делает возможной оптимизацию планирования резервного копирования с целью соответствия требованиям управления записями.

Если требуется несколько сайтов центра записей, нет необходимости создавать несколько веб-приложений. Одно веб-приложение может эффективно вместить несколько сайтов центра записей, каждый в своем собственном семействе сайтов. Дополнительные сведения см. в разделе Определение количества сайтов центра записей далее в этой статье.

При настройке веб-приложений на размещение сайтов центра записей, учтите следующие общие рекомендации по настройке:

  • Квота   Квота устанавливает лимит по объему содержимого, который можно добавлять в семейство сайтов. Поскольку модель хранения сайтов центра записей, которая позволяет сохранят большой объем данных, сочетается с незначительным использованием сайта, существует мало преимуществ в применении квоты по отношению к семейству сайтов, который используется для управления записями. Однако если требуется получить предупреждение о приближении сайта центра записей к верхнему пределу своей емкости хранения, примените настраиваемый шаблон квоты к семейству сайтов, в котором размещен сайт центра записей. Используйте шаблон, который настраивает семейство сайтов на отправку владельцу сайта предупреждающего сообщения, как только сайт приблизится к своей квоте. Дополнительные сведения о хранении см. в разделе Планирование баз данных далее в этой статье.

  • Блокировка   Можно заблокировать семейство сайтов, чтобы предотвратить добавление содержимого к нему. Блокировка семейства сайтов с целью предотвращения добавления содержимого к сайту центра записей редко применяется в управлении записями и прежде всего относится к поддержке в аварийных ситуациях, как например, когда сайт достигает своего верхнего предела емкости хранения.

  • Максимальный размер отправляемых данных   Веб-приложение по умолчанию имеет максимальный размер отправляемых данных 50 МБ для любого элемента. Это также является рекомендуемым верхним пределом размеров файлов, которые могут быть отправлены на сайт центра записей с помощью веб-службы центра записей.

  • Корзина   Корзина представляет собой механизм для удаления содержимого из сайта SharePoint, такого как центр записей. Она создана, чтобы защищать пользователя от случайного удаления элементов, позволяя им их извлекать. Корзины настраиваются для сайтов веб-приложения с помощью центра администрирования.

    Корзину можно настроить в два этапа. В данной конфигурации, когда пользователь удаляет элемент из библиотеки, он попадает в корзину сайта. Пользователь может либо извлечь этот элемент из корзины, либо удалить его. Когда пользователь удаляет элемент, он попадает в корзину второго уровня. Только администраторы семейств сайтов имеют разрешение на просмотр удаленных элементов в корзине второго уровня и на их окончательное удаление.

    В сценарии управления записями можно настроить корзину второго уровня на предоставление дополнительного уровня защиты от случайного удаления записей. Можно также настроить корзину сайта на запрет автоматического удаления элементов и запрос удаления вручную. В этом случае необходимо предоставить достаточный объем памяти, чтобы вместить все записи, которые будут накапливаться в корзине второго уровня.

  • Оповещения   Оповещения представляют собой уведомления, отправляемые службами Office SharePoint Server 2007 владельцам библиотек и списков при изменении, добавлении или удалении элементов. В управлении записями оповещения обеспечивают ответственных за ведение записей способом отслеживать статус записей, за которые они ответственны. Оповещения настраиваются для всех сайтов веб-приложения с помощью центра администрирования. Убедитесь, что оповещения включены и разрешено достаточное количество оповещений на одного пользователя.

  • Задания таймера   Средства, используемые в управлении записями, полагаются на запланированные процессы в фоновом режиме. В следующем списке перечислены названия заданий и дано расписание.

    • Периодическая отчетность об использовании политик запускается ежедневно.

    • Обработка удержаний и отчеты об удержаниях запускаются ежедневно.

    • Обработка центра записей запускается ежедневно.

    • Обработка и поиск запускаются ежедневно.

    • Обработка задач рабочего процесса в пакетном режиме запускается ежедневно.

    Можно изменить расписание любого задания таймера с помощью программы командной строки Stsadm. Дополнительные сведения см. в разделе Программа командной строки Stsadm (Office SharePoint Server).

Определение количества сайтов центра записей

Управление записями в службах Office SharePoint Server 2007 осуществляется путем создания и настройки сайта центра записей. С помощью единого сайта центра записей можно достичь крупномасштабного решения по управлению записями. Хотя в некоторых случаях число записей, предназначенных для хранения, может потребовать разделения хранилища на два и более сайтов центра записей.

При планировании количества сайтов центра записей, предназначенных для развертывания, рекомендуется работать вместе с ИТ-группой для определения самой объемной базы данных, резервную копию которой они смогут создать и восстановить, основываясь на существующих требованиях планирования. В рамках решения по управлению записями содержимое базы данных не используется и случаи случайного удаления очень редки (и поэтому случаи восстановления базы данных также очень редки). Обратите внимание на то, что несмотря на то, что рекомендуемый предел размера базы данных контента составляет 50 гигабайт (ГБ) для многих решений Office SharePoint Server 2007, данная рекомендация специально предназначена для сценариев, в которых важную роль играет быстрое восстановление документов. В других сценариях можно достичь развертывания гораздо больших баз данных. Например, для получения дополнительных сведений см. следующую статью блога о MSDN: Как велика может быть единая база данных контента SharePoint? (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=86920&clcid=0x419).

Можно связать отдельную базу данных контента с отдельным семейством сайтов в веб-приложении, но не с отдельными сайтами в пределах семейства сайтов. В связи с этим, чтобы связать отдельные базы данных контента с отдельным сайтом центра записей, создайте каждый сайт центра записей в отдельном семействе сайтов.

Если решение по управлению записями требует нескольких сайтов центра записей, сначала создайте настраиваемый шаблон сайта на основе шаблона сайта центра записей. Настраиваемый шаблон сайта должен содержать следующие элементы: политики управления содержимым, определения типов контента и определения столбцов, требуемые для решения по управлению записями организации. Настраиваемый шаблон сайта позволяет без труда совместно использовать эти элементы в пределах семейств сайтов. Дополнительные сведения о создании настраиваемых шаблонов см. в разделе Windows SharePoint Services 3.0Пакет SDK (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=86923&clcid=0x419) (на английском языке).

Примечание

Ферма служб Office SharePoint Server 2007 может указывать на один целевой сайт центра записей в качестве места, куда следует отправлять записи с сайтов этой фермы. Если ферма, в которой расположены активные документы, должна указывать на несколько сайтов центра записей, необходимо использовать объектную модель Windows SharePoint Services 3.0 с целью применения настраиваемого маршрутизатора в целевом сайте центра записей, чтобы перенаправлять входящие записи в соответствующий сайт назначения центра записей. Чтобы применить это к своему настраиваемому решению, необходимо изменить таблицу маршрутизации записей в целевом сайте центра записей для передачи запрос на передачу записи в соответствующий сайт центра записей. Полное описание программирования объектной модели Windows SharePoint Services 3.0, в том числе программирования сайта центра записей, см. в разделе Office SharePoint Server 2007Пакет SDK (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=71218&clcid=0x419) (на английском языке).

Дополнительные сведения о планировании хранения баз данных см. в разделе Планирование производительности и мощности (Office SharePoint Server). Сведения о планировании крупномасштабных репозиториев содержимого см. в разделе Планирование хранения содержимого предприятия.

Планирование баз данных

Сайт центра записей должен иметь возможность хранить большое число элементов. Поскольку сайт функционирует как хранилище или архив, взаимодействие пользователей с элементами, находящимися на хранении, и с самим сайтом, как правило, минимально. В связи с этим, базы данных управления записями обычно должны планироваться на максимальное увеличение хранилища и безопасности за счет производительности сайта.

Планирование резервного копирования и восстановления баз данных, используемых для управления записями, также требует особых рекомендаций. При управлении записями целью обычно является сохранение записей на протяжении определенного периода времени в зависимости от требований бизнеса и законодательства и последующее их удаление. Цель резервного копирования сайтов центра записей состоит в защите записей от их случайного удаления и обеспечении способа их восстановления в случае аварийной ситуации на сайте, такой как атака опасного кода. Целью не является сохранение еще одной копии содержимого сайта. Резервные копии записей могут по недосмотру храниться дольше, чем сами записи, что впоследствии может привести к их обнаружению.

Как было описано в предыдущем разделе, необходимо спланировать связывание отдельной базы данных контента с отдельным сайтом центра записей и создание каждого отдельного сайта центра записей в отдельном семействе сайтов. Определив требуемое число сайтов центра записей, вместе с ИТ-отделом определите следующее для каждого сайта центра записей.

  • Требуемый размер базы данных контента. Чем больше содержимого необходимо подвергнуть резервному копированию, тем больше времени займет процесс резервного копирования.

  • Как часто будет проводиться резервное копирование базы данных контента. Это зависит от типа записей, которые находятся на хранении, частоты, с который будут добавляться записи в сайт центра записей, и возможности ИТ-группы проводить операции резервного копирования.

  • Какое окно службы будет предназначено для восстановления содержимого центра записей. Окно службы — это время реагирования ИТ-группы на аварийную ситуацию и проведение резервного копирования данных на основе последней резервной копии. Размер окна службы зависит от объема данных, подлежащих восстановлению, что, в свою очередь, зависит от размера базы данных контента. Чтобы определить подходящее окно службы для восстановления содержимого, необходимо сопоставить требуемую частоту проведения восстановления данных и объем данных, подлежащий хранению.

Добавление дополнительных возможностей к сайту центра записей

Используйте шаблон сайта центра записей для создания сайтов записей в службах Office SharePoint Server 2007. Несмотря на то, что шаблон сайта центра записей предоставляет полнофункциональное решение по управлению записями, ваши цели управления записями могут выходить за рамки стандартного решения по управлению записями и требовать его расширения путем добавления к нему дополнительных возможностей служб Office SharePoint Server 2007. Стандартные настройки включают:

  • Отображение метрик сайта центра записей. Данные центра записей могут отображаться в таблицах Microsoft Office Excel 2007 с помощью отдельных веб-частей ключевых индикаторов производительности (KPI) или могут быть объединены на цифровой панели сайта. В зависимости от настроек безопасности можно ограничить доступ к этим данным для ответственных за хранение записей или можно разрешить использовать эти данные рядовым сотрудникам с целью просмотра статуса представленных на рассмотрение записей. Дополнительные сведения об интеграции бизнес-данных в службах Office SharePoint Server 2007 см. в разделе Планирование бизнес-аналитики.

  • Отображение политик. С помощью списков и веб-частей можно добавлять на домашнюю страницу центра записей документацию, в которой описываются политики центра записей, метрики об использовании политик и другие данные, помогающие сделать желаемое использование сайта более понятным. Дополнительные сведения о настройке веб-страниц см. в справке по Office SharePoint Server 2007 документации к Microsoft Office SharePoint Designer 2007 и в Office SharePoint Server 2007Пакете SDK (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=71218&clcid=0x419) (на английском языке).

  • Интеграцию форм, поиска и рабочих процессов для управления физическими записями. Решение по управлению и хранению физических записей также является решением по отслеживанию запасов, поскольку необходимо сохранять корреляцию между списками, в которых отслеживаются элементы сайта центра записей, и актуальными физическими элементами, представленными в списках. Используя формы для поиска и запрос на поиск физических записей, а также используя рабочие процессы для назначения задач поиска записей, можно реализовать решение, которое будет охватывать требования к хранению физических и электронных записей. Дополнительные сведения см.в следующем техническом документе, в котором описывается применение такого решения по управлению физическими записями в корпорации Майкрософт: Рационализация управления записями с помощью рабочих процессов SharePoint Server 2007 (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=80869&clcid=0x419) (на английском языке).

Дополнительные сведения об использовании шаблона сайта центра записей см. в разделе Проектирование сайта центра записей (Office SharePoint Server).

Планирование безопасности

Для обеспечения безопасности и сохранности записей, находящихся на хранении, тщательно спланируйте настройку безопасности для сайтов центра записей. Также следует уделить внимание документированию стратегии безопасности и ее реализации с тем, чтобы при необходимости предпринять меры по защите записей.

Общие рекомендации по обеспечению безопасности решения по управлению записями

Разработайте ферму серверов и веб-приложение, содержащее сайты центра записей, с максимально возможным уровнем безопасности. Например, весьма маловероятно, что потребуется разрешить доступ к веб-приложению, в котором расположены сайты центра записей, через зону безопасности Интернета, в которой разрешен анонимный доступ.

Внимательно прочитайте документацию по безопасности Office SharePoint Server 2007 в главе Планирование безопасности фермы серверов (Office SharePoint Server) и работайте совместно с ИТ-группой, что поможет обеспечить реализацию соответствующего уровня безопасности для решения по управлению записями. Эта глава содержит полезные рекомендации по безопасности, к которым относится следующее:

  • Усиление защиты веб-серверов и серверов баз данных.

  • Обеспечение безопасности подключений.

  • Контрольный список проекта топологий.

Примечание

Не настраивайте веб-приложение, в котором запущен сайт центра записей, на использование проверки подлинности форм. Это приведет к вынужденному разрешению анонимных отправок в сайт центра записей.

Настройка разрешений на сайтах центра записей

В рамках модели безопасности служб Office SharePoint Server 2007 индивидуальные разрешения, такие как разрешения на добавление элементов в библиотеку документов, объединяются в уровни разрешений, которые авторизуют пользователей с определенным уровнем безопасности для выполнения набора соответствующих действий, таких как добавление содержимого к сайту. Можно назначить уровни разрешений указанным группам пользователей или напрямую отдельным пользователям. Когда пользователи или группы связаны с защищаемыми объектами, такими как списки, библиотеки, элементы списков, документы или сайты, их уровень разрешения по умолчанию применяется к такому объекту или же можно изменить их уровень разрешения для данного объекта. Службы Office SharePoint Server 2007 включают набор уровней разрешений по умолчанию. Можно просматривать и менять уровни разрешений для семейства сайтов с помощью ссылки Дополнительные разрешения на странице "Параметры сайта". Полное описание модели безопасности служб Office SharePoint Server 2007 см. в разделе Планирование и проектирование системы безопасности (Office SharePoint Server).

В следующей таблице перечислены уровни разрешений и группы по умолчанию для сайтов центра записей.

Группа Уровень разрешений

Отправители веб-служб центра записей

Ограниченный доступ

Участники

Участие

Владельцы

Полный доступ

Посетители

Чтение

Обозреватели

Только просмотр

Группа "Отправители веб-служб центра записей", имеющая разрешение на добавление элементов к сайту центра записей, может разрешить ограниченный доступ пользователям, отправляющим записи из других ферм серверов. Для каждого веб-приложения, из которого будут отправляться записи, необходимо добавить учетные записи домена, под которыми будут работать пулы приложений для данного веб-приложения для группы "Отправители веб-служб центра записей". Когда пользователи будут отправлять записи из этих веб-приложений, они будут направляться в сайт центра записей именно под этой учетной записью. Примите к сведению, что пользователям, отправляющим записи, нет необходимости быть участником какой-либо группы семейства сайтов, содержащего сайт центра записей.

Если планируется изменить уровни разрешений по умолчанию или добавить настраиваемые группы, не забудьте о разрешениях, требуемых для выполнения задач управления записями. Эти задачи и требуемые разрешения представлены в следующей таблице.

Данная задача требует этого разрешения для данного защищаемого объекта

Отправка в сайт центра записей

Изменение элементов

Добавление элементов

Сайт источника

Сайт центра записей

Вызов веб-службы хранилища записей

Добавление элементов

Сайт центра записей

Управление записями

Изменение элементов

Сайт центра записей

Создание записей наборов записей

Изменение элементов

Список маршрутизации записей

Создание удержаний

Добавление элементов

Список удержаний

Управление удержаниями и их отмена

Изменение элементов

Отображение элементов

Файл, помещенный в удержание

Список удержаний

Просмотр записей в результатах поиска

Просмотр элементов.

Сайт центра записей

Кроме того, учтите следующее при настройке разрешений сайта центра записей:

  • Обычно разрешение на изменение элементов контента сайта центра записей предоставляется ответственным за ведение записей и участникам юридической группы. В случае с конфиденциальным содержимым можно ограничить набор пользователей, имеющих разрешение на изменение элементов, назначив для них разрешения в библиотеке документов, папке или даже на уровне элементов списка. Например, в особой степени конфиденциальный документ может иметь одного ответственного за ведение записей, назначенного для управления им.

  • Поскольку список удержаний может включать в высшей степени конфиденциальные сведения, ограничьте набор пользователей списка удержаний до участников группы, которые могут создавать удержания и помещать элементы в удержание.

  • Сайт центра записей включает уникальный уровень разрешений, "Завершение отправки в центр записей", который автоматически предоставляется пользователям (на время), чтобы обеспечить их возможностью внесения отсутствующих метаданных записей.

Максимизация поведения хранилищ

Необходимо настроить библиотеки документов сайта центра записей, чтобы максимизировать поведение хранилищ библиотек, в которых записи защищаются от случайного удаления или изменения. Максимизация поведения хранилищ включает следующие действия:

  • требование регистрации при извлечении и возвращении документов;

  • создание основных и второстепенных версий документов и запрет на предоставление уровня разрешений на удаление версий;

  • разрешение неограниченного числа версий для хранения;

  • включение аудита;

  • проверка всех событий.

Обзор параметров управления версиями и других способов управления документами см. в разделе Планирование контроля версий, утверждения содержимого и извлечений. Описание политики управления данными аудита см. в разделе Планирование политик управления сведениями.

Планирование параметров электронной почты

Необходимо спланировать настройку веб-приложения, содержащего сайты центра записей, на поддержку исходящей электронной почты. Многие сценарии управления записями возможны благодаря интеграции электронной почты с сайтом центра записей. В следующем списке приведены общие примеры таких сценариев.

  • Оповещения можно настроить таким образом, чтобы сообщение электронной почты отправлялось при изменении или добавлении записи.

  • Рабочие процессы можно настроить на интеграцию с электронной почтой, чтобы оповещать пользователей о предстоящих задачах рабочего процесса посредством сообщений электронной почты.

  • При добавлении нового пользователя к сайту этому пользователю можно отправить сообщение по электронной почте с ссылкой на этот сайт и другие сведения о данном сайте.

Если решение по управлению записями включает интеграцию с Microsoft Exchange 2007, веб-приложения необходимо настроить также и на поддержку входящей электронной почты. Подробнее см. в разделе Планирование хранения записей сообщений электронной почты. Однако при включении входящей электронной почты не настраивайте библиотеки, используемые для управления записями, на принятие входящих сообщений. Записи не должны отправляться напрямую в библиотеку посредством электронной почты.

Дополнительные сведения о настройке интеграции электронной почты со службами Office SharePoint Server 2007 см. в следующих ресурсах:

Планирование ведения журнала и отчетов

Функции ведения журнала и формирования отчетов помогают ответственным за ведение записей отслеживать изменения записей на сайтах центра записей, а также служат свидетельством использования политик на сайте центра записей. В следующем списке представлены функции ведения журнала и формирования отчетов, включенные в службы Office SharePoint Server 2007.

  • Журналы аудита   Функция аудита заносит в журнал события и операции, происходящие в документах и элементах списка, такие как изменение документа или элемента, регистрация при помещении или извлечении документа или элемента и изменение разрешений в отношении документа или элемента. Можно также использовать объектную модель аудита для занесения настраиваемых событий в журнал аудита. Дополнительные сведения см. в статье Office SharePoint Server 2007Пакет SDK (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=71218&clcid=0x419) (на английском языке).

    При управлении записями используйте функцию аудита для защиты системы безопасности сайтов центра записей. Можно настроить функцию аудита как часть политики управления сведениями, применяемой к спискам или библиотекам документов, или же можно настроить функцию аудита для событий аудита в пределах всего семейства сайтов.

    Данные аудита семейства сайтов хранятся в базе данных SQL. Можно динамически генерировать отчеты на основе данных аудита. Для этого на странице "Параметры сайта" семейства сайтов, в разделе Администрирование семейства сайтов выберите пункт Отчеты по журналу аудита. Можно просматривать и взаимодействовать с отчетами в Office Excel 2007. Отчеты включают:

    • Изменения содержимого   Отображает все события, которые были причастны к изменению содержимого сайта.

    • Удаление   Отображает все события, вследствие которых содержимое сайта было удалено.

    • Параметры безопасности   Отображает все события, которые причастны к изменению параметров безопасности сайта.

    С помощью объектной модели Windows SharePoint Services 3.0 можно также создавать настраиваемые отчеты, которые будут представлены в дополнение к отчетам по умолчанию на странице "Обзор отчетов по аудиту".

  • Отчеты об использовании политик управления сведениями   Предназначены для отслеживания использования политик в семействе сайтов, а также для сбора записей об использовании политик с целью проверки соответствия существующим требованиям; настройку отчетов об использовании политик управления сведениями можно осуществлять в центре администрирования. Отчеты создаются как XML-файлы, которые можно просматривать в Office Excel 2007 или использовать в качестве входных данных для настраиваемого решения. Можно указать библиотеку на сайте, в который будут храниться отчеты, повторяющийся график для создания отчетов, а также при необходимости можно предоставить другой шаблон отчета. Отчеты об использовании политик управления сведениями можно просматривать тем же способом, что и отчеты по журналу аудита. (На странице "Параметры сайта" семейства сайтов, в разделе Администрирование семейства сайтов выберите пункт Отчеты по журналу аудита.)

Планирование поиска

Поиск является основным средством управления записями. Например, если требуется применить удержание, в котором одна или несколько политик прекращения действия элементов приостановлены по причине судебного разбирательства или другой непредвиденной ситуации, в первую очередь необходимо найти элементы. Поскольку структура папки сайтов центра записей не предполагает обзора, а элементы, предназначенные для помещения в удержание, могут находиться в разных библиотеках и списках одного или нескольких сайтов центра записей, самым эффективным способом нахождения элементов является поиск.

Вопросы поиска в контексте управления записями включают в себя

  • определение поставщиков общих служб,

  • планирование индексирования,

  • планирование поиска метаданных,

  • управление областями поиска.

Определение поставщика общих служб

Поставщик общих служб является логическим объединением общих служб и поддерживаемых ими ресурсов. Поставщики общих служб позволяют распределять службы в масштабе ферм серверов. Одной из служб, предоставляемых поставщиком общих служб, является индексирование содержимого и метаданных. В службах Office SharePoint Server 2007 это обеспечивается с помощью службы поиска Office SharePoint Server.

Работайте совместно с администраторами поиска, чтобы обеспечить доступность одного или нескольких уникальных поставщиков общих служб для индексирования контента на сайтах центра записей. Проведение индексирования контента центра записей с помощью специальных поставщиков общих служб помогает защитить записи от их нежелательного показа пользователям, которые не имеют разрешений на просмотр или использование этих записей.

Примечание

Даже при использовании обычного или совместного поставщика общих служб безопасность документов по-прежнему остается значимой для каждого элемента и осуществляется на базе разрешений пользователей на доступ к содержимому.

Планирование индексирования

Интерфейс IFilter позволяет службе поиска Office SharePoint Server проводить индексирование файлов определенного типа, таких как DOCX-файлы Microsoft Office Word 2007. Убедитесь, что администраторы поиска знают, управление какими типами записей происходит на сайтах центра записей, что определенные типы файлов доступны для индексирования и что интерфейсы IFilter готовы к индексированию различных типов записей (служба поиска Office SharePoint Server включает интерфейсы IFilter для обычных типов файлов.)

Примечание

Для документов одного типа, созданных разными версиями приложения, могут потребоваться разные интерфейсы IFilter. Необходимо знать, какая версия используется в организации, и оповестить об этом администраторов поиска.

Планирование поиска метаданных

Работайте совместно с администраторами поиска, чтобы управлять свойствами метаданных. Некоторые свойства метаданных должны быть связаны друг с другом для проведения поиска, поскольку они содержат одинаковый тип данных. Например, если сайты центра записей содержат как записи сообщений электронной почты, так и записи документов, поиск содержимого, созданного определенным пользователем, должен рассматривать поле "От" в электронной почте и поле "Автор" в документах в качестве эквивалентных элементов метаданных.

Управление областями поиска

Область поиска ограничивает диапазон поиска на основе мест поиска, ограничений метаданных или других условий. Одна или несколько областей поиска могут быть связаны с интерфейсом пользователя для поиска, что дает возможность пользователям сузить диапазон поиска. В рамках сценариев управления записями может оказаться полезным определение областей поиска на основе типа записи, идентификации ответственных за ведение записей, выполняющих поиск, или другого условия, связанного с записями. Работайте совместно с администраторами поиска с целью проведения анализа хранения записей и определения лучшего способа определения области поиска для своего решения по управлению записями.

Загрузка данной книги

Для простоты чтения и печати эта тема включена в следующую загружаемую книгу:

См. полный список доступных книг на веб-сайте Загружаемые книги для Office SharePoint Server 2007.

См. также

Понятия

Планирование управления записями
Планирование хранения содержимого предприятия
Планирование и проектирование системы безопасности (Office SharePoint Server)
Планирование производительности и мощности (Office SharePoint Server)

Другие ресурсы

Пакет средств разработки Office SharePoint Server 2007 (на английском языке)
Демонстрация: добавление библиотеки к сайту центра записей (на английском языке)