Сведения о приложении службы метаданных

Применимо к: SharePoint Server 2010

Последнее изменение раздела: 2016-11-30

Приложение службы управляемых метаданных позволяет выполнять следующие действия.

• Использовать управляемые метаданные.

• Предоставлять доступ через семейства сайтов и веб-приложения.

Служба управляемых метаданных публикует банк терминов и (при необходимости) типы контента, которые используются подключением к управляемым метаданным. В этой статье описывается служба управляемых метаданных и соответствующие подключения, а также приводится пример их использования. Перед чтением этой статьи следует ознакомиться с понятиями, изложенными в статье Общие сведения об управляемых метаданных. Затем рекомендуется подробнее узнать о проектировании топологии приложения-службы управляемых метаданных, описываемом в статье Планирование использования общей терминологии и типов контента. Инструкции по созданию службы управляемых метаданных и подключений к ней см. в статье Администрирование управляемых метаданных (SharePoint Server 2010).

Службы управляемых метаданных

Если управляемые метаданные включены в приложении SharePoint Server 2010, служба управляемых метаданных и подключение к ней создаются автоматически. Служба определяет базу данных, используемую как банк терминов, а подключение обеспечивает доступ к службе. Созданные управляемые термины и добавленные пользователями корпоративные ключевые слова сохраняются в базе данных, указанной в службе управляемых метаданных. При публикации службы управляемых метаданных создается URL-адрес службы. Чтобы администратор мог установить подключение к службе из другого веб-приложения, он должен знать URL-адрес службы.

Служба управляемых метаданных обеспечивает общий доступ не только к метаданным, но и к типам контента. Создав новую службу управляемых метаданных и указав семейство сайтов в качестве концентратора типов контента, можно предоставить общий доступ ко всем типам контента в коллекции типов контента этого семейства.

Можно создать несколько служб управляемых метаданных и предоставить общий доступ к хранилищам терминов и типам контента из нескольких семейств сайтов. Однако каждая служба управляемых метаданных должна определять различное хранилище терминов. При указании несуществующей базы данных для хранилища терминов создается новая база данных.

Дополнительные сведения о создании службы управляемых метаданных см. в статье Create, update, publish, or delete a managed metadata service application (SharePoint Server 2010).

Подключения управляемых метаданных

Для использования управляемых метаданных веб-приложение должно обладать подключением к службе управляемых метаданных. У веб-приложения могут быть подключения к нескольким службам, а службы могут быть локальными или удаленными. При создании службы управляемых метаданных подключение к ней создается автоматически в том же веб-приложении, в котором создана служба.

После создания подключения к службе управляемых метаданных можно настроить следующие четыре параметра.

• Размещение ключевых слов по умолчанию: Хранение новых корпоративных ключевых слов в наборе ключевых слов банка терминов, связанного с этой службой.

• Размещение набора терминов по умолчанию: Хранение наборов терминов, введенных при создании новых столбцов с управляемыми метаданными в хранилище терминов этой службы.

• Использование типов контента: Сделать типы контента, связанные с этой службой управляемых данных (если они есть), доступными для пользователей сайтов в этом веб-приложении. Этот параметр доступен, если для службы задан концентратор типов контента.

• Инициализация обновлений публикации типов контента из галереи типов контента на дочерних сайтах и списках, использующих типы контента: Выполнение обновления существующих экземпляров измененных типов контента в дочерних сайтах и библиотеках.

Если ни одно подключение не выбрано в качестве расположения ключевых слов по умолчанию, пользователи не смогут создавать новые корпоративные ключевые слова. Если не задано расположение набора терминов по умолчанию, пользователи смогут указывать только существующий набор терминов при создании столбца сайта с управляемыми метаданными.

Дополнительные сведения о создании подключения к службе управляемых метаданных см. в статье Create, update, or delete a managed metadata service connection (SharePoint Server 2010).

Разрешения для доступа к службе управляемых метаданных

Для создания подключения к службе управляемых метаданных должны быть соблюдены три условия:

• Необходимо знать URL-адрес службы.

• Если это подключение между разными фермами, то ферма, в которой запущена служба, и ферма, в которой устанавливается подключение, должны быть связаны отношением доверия.

• Службе должно быть предоставлено разрешение на доступ к учетной записи пула приложений для веб-приложения, в котором создается подключение.

При подключении к службе из веб-приложения используются учетные данные из учетной записи пула приложений этого веб-приложения. Действия, которые могут выполнять пользователи сайтов веб-приложения, определяются разрешениями, предоставленными службой для учетной записи пула приложений. Существует три уровня разрешений: чтение, ограниченный доступ и полный доступ.

В следующей таблице показано, какие действия будут допустимыми в зависимости от разрешений, предоставленных службой.

Дополнительные сведения о предоставлении разрешений на доступ к приложению-службе управляемых метаданных см. в статье Grant permission to access the managed metadata service (SharePoint Server 2010).

Пример сценария

В этом примере показано, как в компании настраиваются службы управляемых метаданных и подключения к ним. В компании уже принят ряд решений, касающихся формирования инфраструктуры служб управляемых метаданных:

• Введена строго контролируемая корпоративная таксономия, используемая всеми сотрудниками.

• Все ключевые слова хранятся централизованно для облегчения их повторного использования.

• Каждый создаваемый документ должен включать значения свойств из определенного набора. Тип контента Документ обновлен: в него включены столбцы этих дополнительных свойств.

• Личные сайты размещаются в одном веб-приложении, а семейства сайтов различных групп — в другом веб-приложении.

Юридический отдел выдвинул свое требование, повлиявшее на конфигурацию служб управляемых метаданных. В отделе планируется представлять конфиденциальную информацию в виде наборов терминов. Такие наборы должны быть доступны пользователям всех семейств сайтов юридического отдела, но недоступны пользователям других семейств сайтов.

Разработка

На следующем рисунке изображена схема проектируемой инфраструктуры служб управляемых метаданных компании. Эта схема подробно описывается далее.

Корпоративная служба управляемых метаданных является основной службой управляемых метаданных для всех сайтов SharePoint Server 2010 в компании. Корпоративная таксономия представлена глобальными наборами терминов из банка терминов, связанного с корпоративной службой управляемых метаданных. Концентратор типов контента, связанный с корпоративной службой управляемых метаданных, обеспечивает общий доступ к типам контента для пользователей всех семейств сайтов.

В каждом веб-приложении устанавливается подключение к корпоративной службе управляемых метаданных. Подключения из веб-приложения личных сайтов, веб-приложения сайтов групп и веб-приложения юридических сайтов, обозначенные на схеме номерами 2, 3 и 4 соответственно, имеют ограниченный доступ к корпоративной службе управляемых метаданных. Ограниченный доступ позволяет пользователям сайтов этих веб-приложений работать с общими типами контента и глобальными наборами терминов, добавлять новые корпоративные ключевые слова и создавать локальные наборы терминов, но запрещает им изменять глобальные наборы терминов.

В административном веб-приложении размещается семейство сайтов, из которого авторизованные пользователи управляют корпоративной таксономией и общими типами контента. Коллекция типов контента этого семейства сайтов содержит общие типы контента, такие как обновленный тип контента Документ, отражающий дополнительные обязательные свойства. Эта коллекция типов контента играет роль концентратора типов контента для корпоративной службы управляемых метаданных. Подключение из административного веб-приложения, обозначенное на схеме цифрой 1, имеет полный доступ к корпоративной службе управляемых метаданных.

Банк терминов, связанный со службой управляемых метаданных юридического отдела, содержит наборы терминов, которые представляют используемую в отделе конфиденциальную информацию. Подключение к службе управляемых метаданных юридического отдела установлено только из веб-приложения юридических сайтов, что позволяет пользователям семейств сайтов этого веб-приложения управлять своими наборами терминов.

Разрешения

В следующей таблице содержится сводка разрешений, предоставленных службой управляемых метаданных тем или иным учетным записям, используемым подключениями для доступа к службе. Обратите внимание, что для учетной записи Локальная ферма уровень разрешений понижен явным образом. Если уровень разрешений для локальной фермы не отменен и не понижен, остальные локальные учетные записи будут подключаться к службам, используя разрешения, установленные для локальной фермы.

Параметры подключений

Для всех подключений к корпоративной службе управляемых метаданных указывается, что эта служба является местом хранения ключевых слов по умолчанию. Поскольку подключение из веб-приложения юридических сайтов к корпоративной службе управляемых метаданных является расположением по умолчанию для ключевых слов, подключение из этого приложения к службе управляемых метаданных юридического отдела уже не будет расположением ключевых слов по умолчанию.

Для подключений к корпоративной службе управляемых метаданных из административного веб-приложения, веб-приложения личных сайтов и веб-приложения сайтов групп указывается, что эта служба является местом хранения наборов терминов, связанных со столбцами. Для подключения из веб-приложения юридического отдела к корпоративной службе управляемых метаданных хранение наборов терминов столбцов не определено. Для подключения из веб-приложения юридических сайтов к службе управляемых метаданных юридического отдела указывается, что это расположение по умолчанию для наборов терминов, связанных со столбцами.

Security Note
Публикация метаданных должна быть отключена для всех библиотек, содержащих документы, чьи метаданные не следует делать доступными для других пользователей. По умолчанию публикация метаданных отключена. Дополнительные сведения о публикации метаданных см. в статье о настройке параметров корпоративных метаданных и ключевых слов для списка или библиотеки (Возможно, на английском языке).

Для всех подключений к корпоративной службе управляемых метаданных указывается, что они будут использовать типы контента и распространять вносимые в эти типы изменения. Поскольку у службы управляемых метаданных юридического отдела нет концентратора типов контента, в подключении к ней не задается использование типов контента и распространение изменений в типах контента.

Следующая таблица содержит сводку параметров всех подключений к службе управляемых метаданных. Используются номера подключений из вышеприведенной схемы.

See Also

Concepts

Общие сведения об управляемых метаданных
Планирование использования общей терминологии и типов контента
Create, update, publish, or delete a managed metadata service application (SharePoint Server 2010)
Create, update, or delete a managed metadata service connection (SharePoint Server 2010)
Grant permission to access the managed metadata service (SharePoint Server 2010)