Планирование использования общей терминологии и типов контента

Применимо к: SharePoint Server 2010

Последнее изменение раздела: 2016-11-30

Служба управляемых метаданных публикует хранилище терминов и, при необходимости, типы контента; подключение управляемых метаданных использует их. Для совместного использования наборов терминов семействами сайтов создается служба управляемых метаданных, а затем — подключения к этой службе всех веб-приложений, содержащих семейство сайтов. Для совместного использования типов контента семействами сайтов создается одна коллекция типов контента как "концентратор" службы управляемых метаданных, а также подключения к службе всех веб-приложений, содержащих семейство сайтов, и указывается, что подключение сайта должно использовать типы контента в этой службе.

В этой статье приводятся процедуры для определения того, какие службы управляемых метаданных и подключения требуются для разрабатываемого решения. Процесс планирования, описанный в этой статье, дается только в качестве рекомендации. Есть и другие способы создания структуры служб управляемых метаданных и подключений.

Прежде чем приступать к чтению данной статьи, ознакомьтесь с понятиями, описанными в статьях Сведения о приложении службы метаданных и "Планирование архитектуры служб".

Содержание:

• Планирование служб управляемых метаданных и подключений

• Принятие решения по службам управляемых метаданных

• Принятие решения по подключениям управляемых метаданных

• Пример

• Сводная информация о процедуре планирования

• Рабочая таблица планирования служб управляемых метаданных

Планирование служб управляемых метаданных и подключений

Перед планированием служб управляемых метаданных и подключений следует иметь полное представление о том, какие семейства сайтов войдут в состав разрабатываемого решения и какие семейства сайтов будут содержаться в том или ином веб-приложении.

Описание процесса планирования в данной статье начинается с простейшей конфигурации — с одной службой управляемых метаданных, а затем приводятся указания по добавлению служб в определенных ситуациях. Затем определяются подключения к каждой из служб управляемых метаданных и параметры этих подключений. Если требуется несколько служб управляемых метаданных, рассмотрите каждую требующуюся службу, определите, для чего будет использоваться хранилище терминов каждой службы и в каком семействе сайтов будет находиться концентратор типов контента службы (если он будет). Рассмотрите также требующиеся подключения и значения параметров этих подключений. Эту информацию можно занести в рабочие таблицы, о которых пойдет речь в конце этой статьи.

Политики управления в организации могут повлиять на разработку служб управляемых метаданных и подключений. Например, если имеется формально определенный процесс управления терминами и наборами терминов, с ним нужно будет сверяться при задании параметров подключений. Если каждый создаваемый документ должен иметь определенный набор атрибутов, возможно, потребуется концентратор типов контента по меньшей мере в одной службе. Ознакомьтесь с планом управления своей организации перед определением служб управляемых метаданных и подключений. Дополнительные сведения о создании плана управления см в статье Что такое управление (SharePoint Server 2010).

Принятие решения по службам управляемых метаданных

Если предполагается использование терминов и наборов терминов или совместное использование типов контента несколькими семействами сайтов, в решении должна использоваться служба управляемых метаданных. Предположим пока, что все наборы терминов и все управляемые ключевые слова хранятся в одном хранилище терминов. Первая служба управляемых метаданных, которая будет называться в этой статье основной службой управляемых метаданных, содержит это хранилище терминов. Если решение содержит совместно используемые типы контента, предположим, что все эти типы контента содержатся в единственной коллекции типов контента. Эта коллекция типов контента, если она есть, представляет собой концентратор основной службы управляемых метаданных. Во многих случаях основная служба управляемых метаданных — это единственная служба управляемых метаданных, которая потребуется.

Если некоторым пользователям требуется, чтобы для их наборов терминов соблюдалась конфиденциальность и другие пользователи не могли просматривать их, потребуется дополнительная служба управляемых метаданных, которая будет содержать хранилище терминов для личных наборов терминов. Определите, каким семействам сайтов следует предоставить доступ к личным наборам терминов. Для каждой группы наборов терминов, личных для пользователей различных наборов семейств сайтов, создайте новую службу управляемых метаданных.

Например, предположим, что только сотрудникам маркетингового и юридического отделов разрешается просматривать наборы терминов в группе 1. Только сотрудникам юридического отдела и отдела кадров разрешается просматривать наборы терминов в группе 2. В этом случае добавляются еще две службы управляемых метаданных. Хранилище терминов в первой дополнительной службе будет содержать наборы терминов в группе 1. Хранилище терминов во второй дополнительной службе будет содержать наборы терминов в группе 2.

Если типы контента связаны с личными наборами терминов и если эти типы контента используются в нескольких семействах сайтов, добавьте концентратор типов контента к службе управляемых метаданных, хранилище терминов которой будет содержать личные наборы терминов. Например, если имеется столбец, значения в котором извлекаются из личного набора терминов, типы контента, которые используют этот столбец, будут "личными" типами контента.

Концентратор типов контента связан с коллекцией типов контента семейства сайтов. Если нужно совместно использовать типы контента из коллекций типов контента нескольких семейств сайтов, добавьте службу управляемых метаданных для каждого необходимого концентратора типов контента.

Принятие решения по подключениям управляемых метаданных

Добавьте подключение от основной службы управляемых метаданных ко всем веб-приложениям, содержащим семейство сайтов. Используйте следующие указания для определения значений параметров подключения.

• Размещение ключевых слов по умолчанию.

  • НЕТ, если пользователи сайтов в веб-приложении могли создать управляемое ключевое слово, в отношении которого должна соблюдаться конфиденциальность.

  • В ином случае ДА.

• Размещение по умолчанию набора терминов, предназначенных для определенного столбца.

  • НЕТ, если семейство сайтов в веб-приложении будет иметь личные наборы терминов.

  • НЕТ, если администраторы сайтов в веб-приложении не должны иметь возможности создавать новые наборы терминов.

  • В ином случае ДА.

• Использование типов контента. ДА, если предполагается, что основная служба управляемых метаданных будет иметь концентратор типов контента и нет причин отказываться от использования этих типов контента.

• Распространение типов контента. ДА, если предполагается, что основная служба управляемых метаданных будет иметь концентратор типов контента и нет причин отказываться от их распространения.

Для каждой службы управляемых метаданных, в хранилище терминов которой содержатся личные наборы терминов, добавьте подключение от службы ко всем веб-приложениям, содержащим сайты, которые обращаются к этим личным наборам терминов. Используйте следующие указания для определения значений параметров подключения.

• Размещение ключевых слов по умолчанию.

  • ДА, если пользователи сайтов в веб-приложении могли создать управляемое ключевое слово, в отношении которого должна соблюдаться конфиденциальность.

  • В ином случае НЕТ.

• Размещение по умолчанию набора терминов, предназначенных для определенного столбца.

  • НЕТ, если администраторы сайтов в веб-приложении не должны иметь возможности создавать новые наборы терминов.

  • В ином случае ДА.

• Использование типов контента. ДА, если предполагается, что основная служба управляемых метаданных будет иметь концентратор типов контента и нет причин отказываться от использования этих типов контента.

• Распространение типов контента. ДА, если предполагается, что основная служба управляемых метаданных будет иметь концентратор типов контента и нет причин отказываться от их распространения.

Все остальные службы управляемых метаданных будут использоваться только для своих концентраторов типов контента. Создайте подключение от всех остальных служб управляемых метаданных к каждому веб-приложению, содержащему семейство сайтов, которое использует типы контента. Используйте следующие указания для определения значений параметров подключения.

• Размещение ключевых слов по умолчанию: НЕТ.

• Размещение по умолчанию набора терминов, предназначенных для определенного столбца: НЕТ.

• **Использование типов контента:**ДА.

• Распространение типов контента: ДА, если нет причин отказываться от их распространения.

Для каждого веб-приложения просмотрите значения параметров всех подключений к службе управляемых метаданных. Проверьте следующие условия.

• Если в качестве размещения ключевых слов по умолчанию не указано подключение, пользователи сайтов в веб-приложении не смогут создавать новые управляемые ключевые слова. Если это неприемлемо, задайте значение ДА для размещения ключевых слов по умолчанию в подключении к службе управляемых метаданных, в хранилище терминов которой содержатся новые управляемые ключевые слова.

• Если в качестве размещения набора терминов для определенного столбца по умолчанию не указано подключение, администраторы сайтов в веб-приложении не смогут создавать новые наборы терминов при создании управляемых столбцов метаданных. Если это неприемлемо, задайте значение ДА для размещения набора терминов для определенного столбца по умолчанию в подключении к службе управляемых метаданных, в хранилище терминов которой должны содержаться новые наборы терминов.

• Убедитесь в том, что существует только одно размещение ключевых слов по умолчанию для каждого веб-приложения. Служба управляемых баз данных не поддерживает несколько размещений ключевых слов по умолчанию для одного веб-приложения.

• Убедитесь в том, что существует только одно размещение набора терминов для определенного столбца по умолчанию для каждого веб-приложения. Служба управляемых баз данных не поддерживает несколько размещений набора терминов для определенного столбца по умолчанию для одного веб-приложения.

Пример

Компания, взятая для примера, будет использовать Microsoft SharePoint Server 2010 для реализации как сайтов взаимодействия рабочих групп, так и сайтов "Мой сайт". Планирование, проведенное до данного момента показывает, что сайты "Мой сайт" будут работать в одном веб-приложении, а все сайты взаимодействия рабочих групп будут работать в другом веб-приложении. Будет по одному семейству сайтов для каждой бизнес-функции, и администраторы семейств сайтов будут иметь возможность создавать новые сайты рабочих групп, если нужен сайт совместной работы.

Следующие политики в плане управления компанией влияют на то, как будут организованы службы управляемых метаданных и подключения.

• Пользователи могут добавлять новые управляемые ключевые слова к документам, и эти управляемые ключевые слова могут иметь любое значение.

• Предложенные новые термины и наборы терминов должны быть утверждены таксономистом организации.

• У всех документов должен быть атрибут "статус", который может иметь значения "черновик", "опубликованный", "обновленный" или "устаревший".

Кроме того, юридическому отделу потребуется несколько наборов терминов, просмотр которых сотрудникам других отделов будет запрещен. Будут также новые типы контента, использующие эти личные наборы терминов.

Принятие решения по службам управляемых метаданных

Все наборы терминов и управляемые ключевые слова хранятся в "основной" службе управляемых метаданных. Основная служба будет иметь концентратор типов контента, содержащий тип контента "Документ" со столбцом статуса. Концентратор будет также содержать все другие типы контента для общего использования. Поскольку администраторы сайтов могут добавлять типы контента в коллекции типов контента своих семейств сайтов и, возможно, не хотели бы, чтобы эти типы контента находились в общем пользовании, ни одна из имеющихся коллекций типов контента не будет служить концентратором. Вместо этого к веб-приложению, содержащему сайты рабочих групп будет добавлено новое семейство сайтов. Коллекция типов контента нового семейства сайтов будет содержать совместно используемые типы контента и будет концентратором основной службы управляемых метаданных.

Юридическому отделу требуются личные наборы терминов. Поэтому необходима вторая служба управляемых метаданных. Хранилище терминов этой службы управляемых метаданных будет содержать личные наборы терминов.

Однако, поскольку пользователи всех семейств сайтов в веб-приложении могут видеть одни и те же наборы терминов, семейство сайтов юридического отдела должно быть в собственном веб-приложении, чтобы его наборы терминов оставались личными. Поэтому потребуется третье веб-приложение.

У семейства сайтов юридического отдела будут также личные типы контента. Поскольку использовать эти личные типы контента будет только одно семейство сайтов, их можно хранить в самом семействе сайтов. Концентратор типов контента нужен только тогда, когда типы контента совместно используются несколькими семействами сайтов.

Дополнительные концентраторы типов контента не требуются. Поэтому достаточно двух служб управляемых метаданных.

В следующей таблице приводится пример рабочей таблицы планирования служб управляемых метаданных для заданной ситуации.

Принятие решения по подключениям управляемых метаданных

Каждое веб-приложение должно иметь подключение к "основной" службе управляемых метаданных. Для оптимизации повторного использования ключевых слов, каждое подключение веб-приложения к основной службе управляемых метаданных будет размещением ключевых слов по умолчанию. (Подразумевается, что пользователи семейства сайта юридического отдела не должны создавать управляемые ключевые слова, которые нельзя видеть остальным пользователям, при том, что юридический отдел может использовать личные наборы терминов.) Каждое подключение веб-приложения к основной службе управляемых метаданных не будет расположением по умолчанию набора терминов для конкретного столбца, поскольку политикой управления определено, что только таксономист организации может создавать новые наборы терминов. Подключения будут использовать и распространять типы контента.

Новое веб-приложение для семейства сайтов юридического отдела должно иметь подключение к службе управляемых метаданных, хранилище терминов которой содержит личные наборы терминов. Это подключение не будет расположением по умолчанию ключевых слов, потому что расположением по умолчанию ключевых слов уже служит основная служба управляемых метаданных. Это подключение будет расположением по умолчанию набора терминов для определенного столбца, поскольку оно будет использоваться для хранения личных наборов терминов.

В следующей таблице приводится пример рабочей таблицы планирования подключений управляемых метаданных для заданной ситуации.

На следующем рисунке изображены веб-приложение, службы управляемых метаданных и подключения между ними.

Сводная информация о процедуре планирования

В следующем списке кратко излагается последовательность действий по планированию служб управляемых метаданных и подключений.

1. Начните с одной службы управляемых метаданных.

2. Добавьте службу управляемых метаданных для каждой группы личных наборов терминов.

3. Если нужны дополнительные концентраторы типов контента, добавьте службу управляемых метаданных для каждого концентратора.

4. Создайте подключение от каждого веб-приложения к первой службе управляемых метаданных.

5. Добавьте подключения от служб управляемых метаданных с личными наборами терминов к веб-приложениям, которые должны иметь доступ к личным наборам терминов.

6. Добавьте подключения от всех остальных служб управляемых метаданных к веб-приложениям, которые должны иметь доступ к типам контента в концентраторах служб управляемых метаданных.

Рабочая таблица планирования служб управляемых метаданных

Загрузите версию Excel рабочей таблицы планирования служб управляемых метаданных (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164578&clcid=0x419).

See Also

Concepts

Сведения о приложении службы метаданных
Что такое управление (SharePoint Server 2010)
Общие сведения об управляемых метаданных