Добавление срезов к сводным таблицам (учебник)

Срезы — это фильтрующие элементы управления, которые ограничивают набор данных, отображаемых в сводных таблицах и диаграммах. Срезы можно использовать в книгах Microsoft Excel и книгах PowerPivot для интерактивной фильтрации и анализа данных.

В этом занятии используются срезы PowerPivot для управления данными, которые появляются в сводной таблице.

Предварительные требования

Этот раздел является частью учебника PowerPivot для Excel, который необходимо изучить. Сведения о предварительных требованиях и первую часть данного учебника см. в разделе Введение в учебник PowerPivot для Excel.

Добавление срезов к сводной таблице

Добавление срезов к сводной таблице «Profit by Category»

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы Profit by Category, чтобы отобразить Список полейPowerPivot.

  2. В области Средства сводных таблиц на ленте Excel щелкните Параметры.

  3. Щелкните Вставить разрез.

  4. В окне Вставить срезы перейдите к таблице Geography и выберите RegionCountryName.

  5. В таблице DimChannel выберите ChannelName.

  6. В таблице ProductCategory выберите ProductCategoryName.

  7. В таблице DimProductSubcategory выберите ProductSubcategoryName.

  8. Нажмите кнопку ОК.

Форматирование срезов

Форматирование срезов

  1. Расположите срезы так, чтобы они все были видны. Для перемещения срезов щелкните и перетащите серую границу.

  2. Название среза ProductSubcategoryName обрезано. Чтобы отформатировать этот срез, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Параметры среза.

    1. В поле Заголовок введите Подкатегория.

    2. Убедитесь, что установлен флажок Отображать заголовок.

    3. Нажмите кнопку ОК.

  3. Иногда для правильного отображения содержимого срезов нужно изменить их размеры. Измените размер среза RegionCountryName путем добавления столбцов.

    1. Щелкните правой кнопкой мыши срез RegionCountryName и выберите пункт Размер и свойства.

    2. Выделите пункт Расположение и макет.

    3. В раскрывающемся списке Количество столбцов выберите значение 4. Нажмите кнопку Закрыть.

    4. Перетащите углы, чтобы показалось все содержимое.

  4. Продолжайте форматировать срезы, как требуется.

Использование срезов для анализа данных сводной таблицы

Использование срезов для анализа данных сводной таблицы

  1. В Contoso требуется вычислить тренды прибыли от продаж по каналу. В зависимости от полученных результатов может потребоваться перераспределение маркетингового бюджета и/или закрытие каналов.

    1. В срезе ChannelName выберите Catalog. Сейчас Catalog должен быть единственным неактивным элементом в списке среза.

    2. По сводной таблице становится ясно, что прибыль от продаж по каталогу падает.

    3. Поочередно щелкните Online, Reseller и Store, чтобы просмотреть эти тренды прибыли. Оказывается, что прибыль от продаж в сети растет, от продаж через магазины падает, а от продаж через посредников незначительно уменьшается.

    4. Очистите заданные фильтры, щелкнув значок в правом верхнем углу среза.

  2. Проведите дальнейший анализ, выполнив срезы прибыли по подкатегории и по отдельной стране. Здесь можно увидеть ряд интересных вещей.

    1. Более чем вдвое выросла прибыль от аксессуаров для сотовых телефонов, телевизоров и электронных перьев, при этом большую часть прироста обеспечили продажи в сети. При том что наибольшее число продаж пришлось на магазины, прибавка доли прибыли от них была самой низкой. Учитывая то, что наибольший объем продаж был зафиксирован в магазинах, каковы возможные действия по достижению максимальной прибыли по этому каналу?

    2. В 2009 прибыль от аксессуаров для сотовых телефонов подскочила для каналов Reseller и Store. До этого для них же рост прибыли почти не менялся. С чем следует связать этот резкий рост?

    3. Общая прибыль от продаж телевизоров выросла более чем вдвое в 2007–2009 гг. Однако главным образом рост пришелся на 2008 г., тогда как в 2009 г. его практически не было. Почему прибыль в 2009 г. не выросла и как ее можно увеличить?

    4. Продажи настольных компьютеров значительно сократились. При общей прибыли в почти 260 млн всего 21 млн приходится на продажи по каталогу. Объем продаж по каталогу упал с почти 10 млн (2007 г.) до 4 млн (2009 г.). Может быть, компании Contoso следует закрыть этот канал?

    5. Прибыль в азиатских странах растет, тогда как прибыль в Европе, США и Австралии падает.

Contoso может использовать эти и многие другие данные для принятия разумных деловых решений.

Следующий шаг

Чтобы продолжить изучение, перейдите к следующему разделу: Добавление срезов на сводные диаграммы (учебник).

См. также

Основные понятия