Введение в учебник PowerPivot для Excel

Это учебник по Microsoft PowerPivot для Excel, посвященный созданию первой книги PowerPivot.

PowerPivot является надстройкой Microsoft Excel 2010, которая позволяет импортировать миллионы строк данных из нескольких источников данных в одну книгу Excel, определять отношения между разнородными данными, создавать вычисляемые столбцы и меры с помощью формул, подобных формулам Excel, строить сводные таблицы и сводные диаграммы, а затем дополнительно анализировать данные, что позволяет принимать своевременные бизнес-решения, не прибегая к помощи ИТ-специалистов.

Начать работу с учебником сейчас. Общие сведения о добавлении данных в книгу PowerPivot (учебник).

Сценарий учебника

Этот учебник включает сценарий анализа международной электронной торговли. Во всех примерах используется вымышленная компания Contoso.

Представьте, что вы являетесь аналитиком компании Contoso Electronics. Необходимо оценить данные по продажам за различные периоды времени и сравнивать их по типу продукта, году и стране. В ходе работы с этим учебником PowerPivot будет использоваться в следующих целях:

  • импорт данных из нескольких источников;

  • создание связанных данных;

  • создание связей между данными из разных источников;

  • переименование столбцов;

  • создание сводных таблиц и сводных диаграмм;

  • добавление срезов;

  • сохранение полученной таблицы Excel.

Предварительные требования

Убедитесь, что установлены следующие компоненты:

  • Microsoft PowerPivot для Excel

  • Microsoft Excel 2010

Дополнительные сведения см. в разделе Установка PowerPivot для Excel. Кроме того, для изучения этого учебника понадобится Образец данных для учебника PowerPivot для Excel — версия 2. Образец данных, который используется в данном учебнике, принадлежит вымышленной компании Contoso и хранится в базах данных Access и листах Excel. Если вместо этого предпочтительнее импортировать эти же данные из базы данных SQL Server, загрузите и восстановите полную базу данных Contoso на сервер. В зависимости от версии Contoso данные могут содержать незначительные расхождения, однако это не помешает завершить обучение по данному учебнику.

Для Windows XP

В Windows Server и Windows 7 функции в окне PowerPivot доступны на ленте. В Windows XP функции доступны в наборе меню. Если в Windows XP необходимо просмотреть, каким образом команды меню связаны с командами ленты, см. раздел Пользовательский интерфейс PowerPivot в Windows XP.

Обзор учебника

Учебник содержит следующие занятия.

Общие сведения о добавлении данных в книгу PowerPivot (учебник)

На этом занятии рассказывается, как импортировать данные из различных источников данных, включая базы данных Access и листы Excel.

Сохранение книги PowerPivot (учебник)

На этом занятии рассказывается о различиях между сохранением книги Excel и сохранением книги PowerPivot.

Создание связей между таблицами (учебник)

На этом занятии рассказывается о просмотре и создании связей между импортированными данными. С помощью создания связей между данными из различных источников можно выполнять анализ всего набора импортированных данных.

Создание вычисляемого столбца (учебник)

На этом занятии выполняется создание нового столбца на основе данных, содержащихся в таблице. Этот вычисляемый столбец позже будет использоваться в сводных таблицах и сводных диаграммах.

Создание сводной таблицы из данных PowerPivot (учебник)

На этом занятии для представления данных в виде, удобном для их подробного анализа, используются сводные таблицы.

Создание сводной диаграммы на основе данных PowerPivot (учебник)

На этом занятии для графического представления данных используются сводные диаграммы. Сводные диаграммы также помогают при подробном анализе данных.

Добавление срезов к сводным таблицам (учебник)и Добавление срезов на сводные диаграммы (учебник)

Срезы — это фильтрующие элементы управления, которые ограничивают набор данных, отображаемых в сводных таблицах и диаграммах. На этих занятиях рассказывается, как производится добавление срезов в сводные таблицы и сводные диаграммы для интерактивной фильтрации и анализа данных.

Следующий шаг

Чтобы продолжить изучение, перейдите к следующему разделу: Общие сведения о добавлении данных в книгу PowerPivot (учебник).