Общие сведения о PowerPivot для ИТ-администраторов
Совместная работа и управление документами в SharePoint является важной частью использования решений бизнес-аналитики, созданных в PowerPivot для Excel. В этом разделе представлены компоненты сервера в PowerPivot для SharePoint, помогающие использовать книги PowerPivot и управлять ими. Также объясняется роль ИТ-администраторов при развертывании сервера и при наблюдении за доступом к данным PowerPivot в среде SharePoint.
Что такое PowerPivot для SharePoint?
Управление серверами PowerPivot в центре администрирования SharePoint
Задачи для администратора SharePoint
Поиск технических сведений о компонентах и операциях сервера PowerPivot
Что такое PowerPivot для SharePoint?
PowerPivot для SharePoint является компонентом SQL Server, доступным в выпуске продукта SQL Server 2008 R2. Он не встроен в SharePoint, но его можно установить в дополнение к SharePoint для включения следующих сценариев.
Элемент |
Определение |
Просмотр данных PowerPivot в книгах и отчетах с помощью веб-браузера. |
Для просмотра данных PowerPivot в веб-браузере требуется серверное ПО PowerPivot, делающее возможным взаимодействие с данными в окне браузера. Программное обеспечение сервера PowerPivot загружает данные в фоновом режиме при открытии книги или отчета с использованием PowerPivot в качестве источника данных. Каждый раз, когда выполняется срез, детализация или фильтрация данных, серверное программное обеспечение PowerPivot обрабатывает операцию в фоновом режиме и предоставляет отфильтрованные или повторно вычисленные данные. Программное обеспечение сервера PowerPivot запускается на SharePoint. На сервере SharePoint компоненты сервера PowerPivot загружают данные в память серверов приложений SharePoint, проводят повторные вычисления с данными, а затем выгружают данные, если они больше не используются. Система PowerPivot является самообслуживаемой в том смысле, что она контролирует, какие книги PowerPivot активно используются. |
Галерея PowerPivot с многочисленными возможностями предварительного просмотра и создания документов |
Галерея PowerPivot является особой библиотекой SharePoint, которая рекомендуется для хранения и просмотра книг PowerPivot. Уникальной для галереи PowerPivot является возможность формирования эскизов изображений листов и именованных диапазонов, которые визуально представляют данные PowerPivot. Она предоставляет также возможность создания новых отчетов и книг, основанных на существующих книгах, уже опубликованных в галерее PowerPivot. |
Расписание обновления данных |
Владелец книг может настроить расписания обновления данных для книг PowerPivot, которые опубликованы на сайте SharePoint. На страницах конфигурации расписания на SharePoint можно задать книгу и указать данные для подключения к внешним источникам данных, а также выбрать источники данных, которые должны быть обновлены в разные моменты времени. Можно также просмотреть журнал обновлений данных, чтобы убедиться в их актуальности. |
Наблюдения за доступностью и операциями PowerPivot |
Панель управления PowerPivot добавляется к центру администрирования SharePoint, если установлен клиент PowerPivot для SharePoint. Администраторы SharePoint могут использовать эту панель мониторинга, чтобы просматривать отчеты об исправности сервера и данные об использовании книг, по которым определяются наиболее ценные книги PowerPivot на SharePoint. Администраторы могут также наблюдать за общими операциями обновления по консолидированным отчетам, показывающим, успешно ли выполняется обновление данных или наблюдается общий сбой. Центром администрирования является приложение только для администраторов, доступное администраторам SharePoint. Если нужно просмотреть какие-либо из отчетов или данные, предоставляемые панелью управления PowerPivot, обратитесь к администратору SharePoint. |
Запрос к данным PowerPivot в книге Excel
При просмотре книги PowerPivot из библиотеки SharePoint данные PowerPivot, содержащиеся в книге, обнаруживаются, извлекаются и обрабатываются отдельными экземплярами сервера служб Службы Analysis Services в ферме, пока службы Excel подготавливают слой представления данных. Полностью обработанную книгу можно просмотреть в окне браузера или в приложении для настольных компьютеров Excel 2010, имеющем PowerPivot для Excel.
Следующая диаграмма иллюстрирует путь обработки запроса по разным приложениям SharePoint. Поскольку данные PowerPivot входят в состав книги Excel 2010, обработка запроса осуществляется при открытии пользователем книги Excel из библиотеки SharePoint и при взаимодействии со сводной таблицей или сводной диаграммой, которые содержат данные PowerPivot.
.gif "Диаграмма запроса на обработку данных")
Службы Excel и компоненты PowerPivot для SharePoint обрабатывают различные фрагменты одного и того же XLSX-файла книги. Службы Excel обнаруживают данные PowerPivot и запрашивают обработку на сервере PowerPivot в ферме. Сервер PowerPivot выделяет запрос к экземпляру Служба Analysis Services, который извлекает данные из книги в библиотеке содержимого и загружает их. Данные, сохраненные в памяти, присоединяются к подготовленной книге и передаются обратно в веб-службу доступа Excel для отображения в окне браузера.
Не все данные в книге PowerPivot обрабатываются PowerPivot для SharePoint. Службы Excel обрабатывают данные таблиц и ячеек листа. Службой PowerPivot обрабатываются только сводные таблицы, сводные диаграммы и срезы, которые расходятся с данными PowerPivot.
Управление серверами PowerPivot в центре администрирования SharePoint
Клиент PowerPivot для SharePoint полностью интегрирован в среду SharePoint. Администраторы могут использовать центр администрирования для управления службами, учетными записями служб, ассоциациями служб, доступностью компонентов, настройкой событий и режимами обработки.
Как уже указывалось ранее, администраторы SharePoint могут использовать панель управления PowerPivot для наблюдения за общей исправностью и производительностью сервера. Если встроенных отчетов недостаточно, администратор может создать пользовательские отчеты в Excel для добавления или замены предоставленных отчетов.
Задачи для администратора SharePoint
Хотя книги PowerPivot публикуются и поддерживаются людьми, которые их создают, администраторы SharePoint поддерживают эти действия, выполняя следующие задачи.
Установка и настройка серверного программного обеспечения PowerPivot. Только администраторы SharePoint могут добавлять новое программное обеспечение в сервер SharePoint.
Установка и настройка служб Reporting Services в режиме интеграции с SharePoint. Службы Reporting Services являются компонентом SQL Server, который можно установить и настроить для интеграции с SharePoint. Службы Reporting Services требуются, если нужно создать отчеты, основанные на книгах, опубликованных в галерее PowerPivot.
Создание галереи PowerPivot в других расположениях для хранения данных PowerPivot. Эта задача может также выполняться администратором семейства веб-сайтов.
Настройка разрешений в библиотеках или расположениях, где хранятся данные. Эта задача может также выполняться администратором семейства веб-сайтов.
Наблюдение за исправностью сервера путем просмотра отчетов на панели управления PowerPivot.
Для получения дополнительных сведений следуйте по ссылкам в следующем разделе.
Поиск технических сведений о компонентах и операциях сервера PowerPivot
PowerPivot для SharePoint является компонентом SQL Server 2008 R2. См. электронную документацию по SQL Server 2008 R2 в сети Technet или MSDN для получения технических сведений в следующих областях.