Источники данных, поддерживаемые службами Excel (SharePoint Server 2013)

Статья
01/08/2018

**Применимо к:**SharePoint Server 2013 Enterprise

**Последнее изменение раздела:**2017-06-23

Сводка. Сведения о различных типах источников данных, которые можно использовать в приложении Excel и службах Excel.

Можно импортировать данные в Excel с помощью большое количество источников данных и подключений. Многие, но не для всех подключений, которые можно использовать в Excel данных, поддерживаемые в Службы Excel. Кроме того Если ваша организация использует сервера Office Web Apps, некоторые источники данных, которые можно использовать в Excel не поддерживаются в Excel Web App.

На высоком уровне в следующей таблице обобщаются Excel источники данных, которые поддерживаются в Службы Excel (как часть SharePoint Server 2013 ) и Excel Web App (как часть сервера Office Web Apps).

Таблица: сводная информация об источниках данных Excel, которые поддерживаются службами Excel и веб-приложением Excel Web App

Источник данных Excel	Поддерживается в Службы Excel ?	Поддерживается веб-приложением Excel Web App?
Таблицы SQL Server	Да	Да, если среда настроена на использование Служба Secure Store или автоматической учетной записи службы.
Кубы Службы SQL Server Analysis Services	Да	Да, если среда настроена на использование Служба Secure Store или автоматической учетной записи службы.
Источник данных OLE DB или ODBC	Да, если строка подключения содержит имя пользователя и пароль для подключения.	Да, если строка подключения содержит имя пользователя и пароль для подключения.
Модель данных, созданная с помощью Excel	Да, если Службы Excel настроен для использования экземпляра Службы SQL Server Analysis Services для моделей данных.	Нет
Данные рынка данных Azure Marketplace	Нет	Нет
Данные OData	Нет	Нет
Данные XML	Нет	Нет
Данные Access	Нет	Нет
Данные из текстового файла	Нет	Нет

В следующих разделах содержатся более подробные сведения о работе с данными в Excel и Службы Excel.

Содержание

Работа с внешними данными в приложении Excel
Подключения к внешним данным, которые поддерживаются в службах Excel на сервере SharePoint Server
Подключения к внешним данным, которые поддерживаются в среде SharePoint, включающей Office Web Apps Server
Работа с моделями данных в службах Excel
Работа с собственными данными в службах Excel

Работа с внешними данными в приложении Excel

Приложение Excel 2016 позволяет подключаться к различным источникам данных. К ним относятся ниже перечисленные средства.

Таблицы SQL Server
Кубы Службы SQL Server Analysis Services
Данные рынка данных Azure Marketplace
Данные OData
Данные XML
Данные Access
Данные из текстовых файлов

Для передачи данных в Excel можно использовать существующие подключения или создать свои собственные. Существующие подключения могут храниться на вашем компьютере или в централизованном хранилище, например на сайте SharePoint.

В идеале будет доступно в набор существующего подключения к данным для сайта, например сайта центра бизнес-аналитики, которые можно использовать для работы с данными в Excel. Это особенно полезны, если вы планируете опубликовать книгу в библиотеке документов на сайте центра бизнес-аналитики. Как правило администратор SharePoint настраивает таких адресов в качестве надежных расположений в Службы Excel. Это позволяет вам и другим пользователям для обновления данных в книгах Excel для просмотра наиболее актуальные сведения.

Чтобы использовать существующее подключение к данным в Excel

В приложении Excel на вкладке Данные выберите Существующие подключения.
Выберите Найти другие для открытия диалогового окна Выберите источник данных.
Укажите расположение источника данных, который необходимо использовать, выберите источник данных, а затем выберите Открыть.
На странице Импорт данных выберите способ просмотра данных, а затем выберите ОК.

Доступные функции зависят от конкретного используемого источника данных. Например, можно выбрать создание таблицы данных, отчет PivotChart, отчет PivotTable или таблицу Power View.

Если существующее подключение отсутствует или вы хотите создать новое подключение, можно с легкостью сделать это в приложении Excel. Как правило, необходимо знать имя местоположения (например, сервера или веб-сайта), где хранятся данные, и способ проверки подлинности, который следует использовать для подключения к данным. Например, чтобы создать подключение к таблице, которая хранится на сервере SQL Server, необходимо знать имена сервера, базы данных и таблицы, которые следует использовать, а также учетные данные, используемые для подключения к данным.

Для создания и использования нового подключения к данным в приложении Excel

В приложении Excel на вкладке Данные в группе Внешние данные выберите один из следующих параметров:
- Выберите Из Access, чтобы использовать данные, которые хранятся в базе данных Access.
- Выберите Из Интернета, чтобы использовать данные с внутреннего или внешнего веб-сайта.
- Выберите Из текстового файла, чтобы использовать данные, которые хранятся в текстовом файле.
- Выберите Из других источников, чтобы использовать данные, доступные в SQL Server, Службы SQL Server Analysis Services, на рынке данных Azure Marketplace, в файла OData или XML, либо данные, предоставляемые настраиваемым поставщиком.
Откроется мастер подключения данных.
Укажите информацию, запрашиваемую на каждом этапе выполнения мастера подключения данных, а заем щелкните Готово.
На странице Импорт данных выберите способ просмотра данных, а затем выберите ОК.

Доступные параметры зависят от конкретного используемого источника данных. Например, можно выбрать создание таблицы данных, отчета PivotChart, отчета PivotTable, таблицы Power View или просто подключения к данным.

Для получения более подробной информации о создании подключения к данным см. статью Совместное использование подключений к данным с помощью Excel и служб Excel (SharePoint Server 2013).

После создания книги Excel, которая использует внешние данные и представления, например отчеты PivotChart, отчеты PivotTable или представления Power View, можно предоставить доступ к этой книге другим пользователям на каком-либо сайте, например на сайте SharePoint. В зависимости от среды подключения к внешним данным, которые используются в книге, могут не поддерживаться. Отсутствие или наличие поддержки подключения к внешним данным определяет, доступна ли функция обновления данных в книге и существует ли возможность просмотра книги в окне браузера.

Подключения к внешним данным, которые поддерживаются службами Excel Services на сервере SharePoint Server

Наиболее, но не для всех данных, поддерживаемые в Службы Excel подключений, которые можно использовать в Excel. К ним относятся подключения к источникам данных следующих типов:

Таблицы SQL Server
Кубы Службы SQL Server Analysis Services
Источники данных OLE DB и ODBC

Если подключение к данным поддерживается, это означает, что пользователи могут обновлять данные в Службы Excel, которые используют это подключение к данным, до тех пор, пока Службы Excel настроено правильно.

Источники данных, которые могут подключаться к в Excel, которые не поддерживаются в Службы Excel включить Access баз данных, контент веб-сайта, XML файлов, Azure Marketplace данные и текстовые файлы. Если вы планируете использовать эти типы источников данных в книгах, которые вы опубликуете SharePoint Server 2013, рассмотрите возможность импорта данных в Excel и использование данных в качестве исходных данных. Для получения дополнительных сведений см Работа с собственными данными в службах Excel.

Подключения к внешним данным, поддерживаемые в среде SharePoint, которая включает сервер Office Web Apps Server

Сервер Office Web Apps — это online companion Word, Excel, PowerPoint и OneNote приложений Office. Если ваша организация использует SharePoint Server 2013 вместе с Office Web Apps Server, затем ваша организация использует Службы Excel или Excel Web App (частью сервера Office Web Apps) для отображения книг в окне браузера. Это решение влияет на какие источники данных поддерживаются для книг в окне браузера.

Excel Web App поддерживает некоторые (но не все) типы безопасных подключений к внешним данным. Подключения к данным в базах данных Microsoft Access, контенту веб-сайтов, XML-файлам, данным Azure Marketplace и текстовым файлам не поддерживаются в Excel Web App. Если вы планируете использовать эти типы источников данных в книгах, к которым предоставите общий доступ с помощью веб-приложения Excel Web App, рассмотрите возможность импорта данных в Excel и их использования в качестве собственных данных.

Работа с моделями данных в службах Excel

Модель данных представляет собой набор данных, который состоит из нескольких таблиц. Модели данных рекомендуем использовать для объединения данных из различных баз данных в целях создания единой базы данных, которая может выступать в качестве источника данных для различных представлений, например для Power View, отчетов PivotChart и PivotTable. Модели данных можно создавать с использованием как внешних, так и собственных данных. Дополнительные сведения о моделях данных см. в статье PowerPivot: мощные средства анализа и моделирования данных в Excel.

Чтобы просмотреть или использовать книги, содержащей модель данных в Службы Excel, Службы Excel должен быть настроен для поддержки моделей данных. Дополнительные сведения, Управление параметрами модели данных служб Excel (SharePoint Server 2013). На данный момент Office Web Apps Server не поддерживает моделей данных.

Работа с собственными данными в службах Excel

Собственные данные — это данные, которые импортируются в Excel и утрачивают связь с внешними базами данных. Собственные данные также называются данными рабочих таблиц или книг и представляют собой либо статические данные, либо данные, обновляемые вручную. Работа с собственными данными в книгах Excel предоставляет определенные преимущества:

Вы можете публиковать книги, которые используют данные из источников, которые не поддерживаются в Службы Excel или Excel Web App.
Вами и другими для просмотра и работы с книгами, использующих собственные данные в окне браузера, будет ли книга отображается с сервера Office Web Apps или SharePoint Server 2013. Обратите внимание, что моделей данных не поддерживаются в Office Web Apps Server, но отчеты сводной диаграммы и сводные таблицы, использующих собственные данные, поддерживаются.
Если книга занимает не более 10 МБ дискового пространства, можно предоставить к ней общий доступ или просматривать ее посредством Office 365. Это предоставляет возможность обмена информацией в облачной среде.