Exchange Server 公用文件夹最佳实践

 

上一次修改主题: 2006-07-25

Microsoft® Exchange 2000 和 Exchange Server 2003 包括两种类型的信息数据库:

  • 邮箱存储,其中存放个人邮箱信息
  • 公用文件夹存储,它是一个共享库

许多管理员认为公用文件夹难于配置和管理,因此,公用文件夹通常未被充分利用。但是,如果了解公用文件夹的最佳部署时间和位置以及如何有效地管理公用文件夹,则可以帮助用户更有效地进行项目协作和管理共享数据。

note注意:
请下载 Best Practices for Microsoft Exchange Server Public Folders(英文),以便脱机后打印或阅读。

部署 Exchange 2000 Server 或 Exchange Server 2003 公用文件夹之前,应确保公用文件夹提供的功能满足业务需要。最好对公用文件夹提供的特性和功能进行评估,并将它们与 Microsoft Windows® SharePoint® 产品和技术提供的数据库解决方案进行比较。

有关这两个选项的详细信息,请参阅选择适当的公用文件夹解决方案

决定要使用公用文件夹后,必须确定哪个客户端最适合公用文件夹的需要。为此,您应了解公用文件夹的两个可用顶级层次结构的区别,以及哪种类型的顶级层次结构适合您的组织。

有关如何选择用于访问 Exchange 公用文件夹的客户端的详细信息,请参阅选择用于访问 Exchange 公用文件夹的适当客户端

要优化公用文件夹性能,必须主动管理公用文件夹。公用文件夹树中的每个文件夹均有其自己的设置,可帮助您优化性能。因为 Exchange Server 中的公用文件夹复制可能是资源密集型操作,所以您应花一些时间以确定对您的 Exchange Server 环境最有效的复制解决方案。

有关如何实现复制的详细信息,请参阅 Exchange 公用文件夹最佳实践:实现复制

当用户所连接到的公用文件夹存储不包含用户要查找的内容的副本时,该用户就会被重定向到包含此内容副本的其他存储。此过程称为引用

有关引用的详细信息,请参阅 Exchange 公用文件夹最佳实践:了解引用

在 Exchange Server 5.5 中,默认情况下所有公用文件夹都已启用邮件并被隐藏。在 Exchange 2000 Server 和 Exchange Server 2003 中,文件夹可能已启用邮件,也可能已禁用邮件,具体情况取决于 Exchange Server 组织是在混合模式还是纯模式中。

启用邮件使授权用户可以通过使用标准电子邮件将项目投递到公用文件夹。了解公用文件夹电子邮件的路由方式之后,便可以配置 Exchange Server 以优化公用文件夹的邮件传递。

有关如何将电子邮件传递到公用文件夹以及如何配置 Exchange Server 以优化公用文件夹电子邮件传递的详细信息,请参阅 Exchange 公用文件夹最佳实践:对公用文件夹启用邮件

规划并部署公用文件夹解决方案后,必须实现数据管理规划。规划必须考虑下列数据管理因素:

  • 对公用文件夹数据库进行容量规划
  • 联机维护
  • 内容过期和大小限制

有关管理数据的详细信息,请参阅 Exchange 公用文件夹最佳实践:管理数据

在任何公用文件夹部署的设计和实现中,可伸缩性都是一个重要因素。在确定如何优化可伸缩性时,应考虑下列因素:

  • 公用文件夹数据库的数量
  • 公用文件夹层次结构的宽度和深度
  • 每个公用文件夹的项目
  • 每个公用文件夹数据库的用户

有关优化可伸缩性的详细信息,请参阅 Exchange 公用文件夹最佳实践:可伸缩性

有关帮助您解决公用文件夹问题的资源,请参阅 Exchange 公用文件夹疑难解答资源

 
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