了解地址列表

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适用于： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上一次修改主题： 2007-02-01

“地址列表”是收件人和其他 Active Directory 目录服务对象的集合。每个地址列表都可以包含一种或多种类型的对象（如用户、联系人、组、公用文件夹、会议和其他资源）。您可以使用地址列表对收件人和资源进行组织，以便更轻松地查找所需的收件人和资源。地址列表是动态更新的。因此，当新收件人添加到组织中时，他们会自动添加到相应的地址列表中。

如下图所示，客户端应用程序（如 Outlook 2007）显示 Exchange 提供的可用的地址列表。

Outlook 2007 中显示的全局地址列表

Outlook 2007 中显示的地址列表

地址列表位于 Active Directory 中。因此，与网络断开连接的移动用户同时也会与这些服务器端地址列表断开连接。然而，您可以为与网络断开连接的用户创建脱机通讯簿 (OAB)。可以将这些 OAB 下载到用户的硬盘驱动器中。通常，为了节省资源，OAB 只包含驻留在服务器上的实际地址列表中的一部分信息。有关详细信息，请参阅了解脱机通讯簿。

note注意：
如果您具有 Exchange 2007 和 Exchange 2003 的共存方案，则可以从 Exchange 2003 或 Exchange 2007 中编辑全局地址列表 (GAL) 和地址列表对象。然而，您必须将 Exchange 2003 对象升级，然后才能使用 Exchange 2007 对其进行编辑。在升级对象之后，不能通过 Exchange 2003 编辑该对象。

默认地址列表

用户使用客户端应用程序查找收件人信息时，他们可以从可用的地址列表中进行选择。有几个地址列表（如 GAL）是默认创建的。Exchange 2007 包含以下默认的地址列表，在将新用户、联系人、组或会议室添加到组织时会自动填充这些列表：

  • 所有联系人   该地址列表包含组织中所有启用邮件的联系人。启用邮件的联系人指的是那些具有外部电子邮件地址的收件人。如果您希望启用邮件的联系人信息对组织内的所有用户都可用，则必须在 GAL 中包含该联系人。若要了解有关邮件联系人的详细信息，请参阅了解收件人。

  • 所有组   该地址列表包含组织内所有启用邮件的组。启用邮件的组是为加快大量发送电子邮件以及其他信息而创建的收件人组。将电子邮件发送到启用邮件的组时，该列表中的所有成员均将收到一封该邮件。若要了解有关启用邮件的组的详细信息，请参阅了解收件人。

  • 所有会议室   该地址列表包含组织内指定为会议室的所有资源。会议室是组织内的资源，可以通过从客户端应用程序发送会议请求进行安排。与会议室关联的用户帐户将被禁用。有关如何向地址列表添加资源邮箱的说明，请参阅如何将资源邮箱添加到地址列表。若要了解有关资源邮箱的详细信息，请参阅了解收件人。

  • 所有用户   该地址列表包含组织内所有启用邮件的用户。启用邮件的用户是指 Exchange 组织之外的用户。每个启用邮件的用户都有一个外部电子邮件地址。发送给启用邮件的用户的所有邮件都会路由到此外部电子邮件地址。启用邮件的用户类似于邮件联系人，不同的是启用邮件的用户拥有 Active Directory 登录凭据并且可以访问资源。若要了解有关启用邮件的用户的详细信息，请参阅了解收件人。

  • 默认全局地址列表   该地址列表包含组织内所有启用邮件的用户、联系人、组或会议室。在安装期间，Exchange 会创建各个默认地址列表。最常见的地址列表是 GAL。默认情况下，GAL 包含 Exchange 组织中的所有收件人。换句话说，安装了 Exchange 的 Active Directory 林中所有启用邮箱的对象或启用邮件的对象都会在 GAL 中列出。为了便于使用，GAL 按名称而不是按电子邮件地址进行组织。有关详细信息，请参阅管理全局地址列表。

  • 公用文件夹   该地址列表包含组织内的所有公用文件夹。访问权限决定了哪些用户可以查看并使用这些文件夹。公用文件夹存储在运行 Exchange 的计算机上。有关公用文件夹的详细信息，请参阅管理公用文件夹。

自定义地址列表

Exchange 组织可以包含数千个收件人。如果要在默认地址列表中加入所有收件人，则这些列表会变得非常大。为了防止出现这种情况，可以创建自定义地址列表来帮助组织中的用户更轻松地找到他们要找的信息。

例如，假如有一个包含两个大型部门和一个 Exchange 组织的公司。一个部门名为 Fourth Coffee，负责出口和销售咖啡豆业务。另一个部门名为 Contoso, Ltd，负责保险业务。对于大多数日常活动，Fourth Coffee 部门的员工并不与 Contoso, Ltd. 部门的员工进行交流。因此，为了使员工更方便地查找那些只位于自己部门的收件人，可以创建两个新的自定义地址列表，一个用于 Fourth Coffee，一个用于 Contoso, Ltd.。在员工搜索部门中的联系人时，这些自定义地址列表允许他们只选择特定于自己部门的地址列表。然而，如果某位员工不能确定收件人在哪个部门，可在 GAL 中搜索该员工：GAL 中包含这两个部门的所有收件人。

您还可以创建地址列表的子类别，这种地址列表称为分层地址列表。 “曼彻斯特”地址列表容器中名为“研究和开发”的分层地址列表中包含在曼彻斯特的研究和开发部门工作的所有员工。

创建地址列表的最佳实践

尽管地址列表对用户来说是有用的工具，但是规划不当的地址列表可能会适得其反。为了使地址列表成为用户的实用工具，请参考以下最佳实践：

  • 避免创建太多的地址列表，否则用户不能确定要搜索的收件人在哪个列表中。

  • 使地址列表的名称一目了然，以便用户只根据列表名称就能立即知道其中包含的收件人类型。如果命名地址列表有困难，可以减少创建的列表数目，并提醒用户可以使用 GAL 查找组织中的任何人。

有关创建地址列表的详细说明，请参阅如何创建地址列表。

Exchange 2007 中的改进

以下是 Exchange 2007 中对地址列表的改进：

  • 不再依靠收件人更新服务   在 Exchange 的早期版本中，由收件人更新服务（Exchange 系统助理服务中的一个组件）更新 Active Directory 中的地址列表和电子邮件地址。在 Exchange 2007 中，电子邮件地址和地址列表的更改会直接应用于 Active Directory。所以，在更改地址列表时，您不必等待 RUS 执行更新就可以立即在 Active Directory 用户和计算机中看到这些更改。

  • 固有筛选器得到简化   在 Exchange Server 2003 和 Exchange 2000 Server 中，用于筛选地址列表的图形用户界面 (GUI) 很复杂，其中包含拥有数百个属性的嵌套列表。在 Exchange Server 2007 中，最常用的筛选器定义为固有筛选器，其中包含简单而直观的筛选器控制。

  • 通过 OPATH 筛选器可以更轻松地创建自定义筛选器   对于少数要求使用高级筛选功能的管理员，固有筛选器不能满足他们的要求，此时可以创建自定义筛选器，这些筛选器可以使用 Exchange 命令行管理程序中的 OPath 筛选器语法来定义。OPath 是一种为查询对象数据源而设计的查询语言。有关详细信息，请参阅如何使用收件人筛选器创建地址列表。

  • 可以筛选收件人属性   Exchange 2007 允许使用收件人类型筛选命令的结果。例如，Get-User、Get-Recipient、Get-Mailbox、Get-MailUser、Get-Contact、Get-MailContact、Get-Group、Get-DistributionGroup 和 Get-DynamicDistributionGroup cmdlet 都具有一个 Filter 参数，您可以使用该参数指定通过该命令检索的用户或组。如果将该参数与 Set-Address List 或 New-AddressList cmdlet 命令结合使用，您可以使用筛选器字符串指定一组要检索的用户或组。这种类型的筛选器不修改对象的任何配置或属性。它只修改命令返回的对象集。有关如何使用收件人命令创建筛选器的详细信息，请参阅在收件人命令中创建筛选器。

  • 可以安排在以后应用地址列表   在 Exchange 2007 中，您可以指定何时应用对地址列表的更改。还可以指定任务应运行的时间长度。有关详细信息，请参阅如何编辑地址列表。

详细信息

有关地址列表的详细信息，请参阅下列主题：