规划业务数据列表

SharePoint 2007

更新: 2009-02-26

本文内容:

在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中,业务数据列表指的是包含一些列的列表,这些列具有来自其他数据源(如数据连接库、Excel Calculation Services、其他 SharePoint 列表或业务数据目录)的数据。在 Office SharePoint Server 2007 中,您可以使用业务数据列表来显示 SharePoint 列表中的业务数据类型和业务数据应用程序的属性,并创建业务数据列表 Web 部件。然后,这些列表和 Web 部件可用于由组织使用的所有 Web 应用程序和网站集内的网站中。

作为规划 Office SharePoint Server 2007 初始部署的一部分,您应了解如何将业务数据列添加到 SharePoint 列表中,如何将业务数据操作添加到业务数据列表中,以及如何根据业务数据列表创建业务数据 Web 部件。然后,您可以规划 Office SharePoint Server 2007 初始部署中所需的列表。

关于业务数据列表

借助于业务数据列表,您可以显示来自 SharePoint 列表中各个业务应用程序的数据。可以通过将业务数据列添加到任何现有 SharePoint 列表中来创建业务数据列表。也可以通过创建和配置业务数据列表 Web 部件来创建业务数据列表,此时,Web 部件将自动创建包含所选业务数据字段的对应列表。

当您为页面创建 Web 部件时,业务数据列表将用作数据源,例如,报告中心网站、其他具有报告或商业智能 Web 部件的 SharePoint 网站、多报告摘要页(称为仪表板)以及个性化网站。

可以从在业务数据目录中注册的应用程序和从基础业务线应用程序中获得业务数据列表中的数据。此外,来自 Microsoft SQL Server 和 Excel Calculation Services 中的数据也可以显示在 SharePoint 列表和列表 Web 部件中。

规划业务数据列

从任何 SharePoint 列表中,具有权限在列表中添加和删除列的用户都可以选择包含一个或多个业务数据列。通过这些列,您可以连接到数据源以将业务数据引入到任何现有列表中。

业务数据列与业务数据目录中的业务数据类型相关联。该列的标题为业务数据类型,列中的每一行包含该类型的不同项。例如,业务数据类型为“客户”的业务数据列将显示为“客户”列,此列对于列表中的每个项包含不同的客户。

业务数据列中的数据通常直接从业务应用程序中获取。业务数据的每个项具有对应的业务数据配置文件。这样,您就可以创建直接链接到重要业务数据的列表。例如,在某个客户服务方案中,在客户列中单击客户的名称将打开该客户的配置文件。该配置文件包含该客户的相关属性的列表,如客户位置、采购数量、地址、电子邮件地址和电话号码。

当规划网站集中的网站时,应考虑初始部署中要包含哪些业务数据列表,这一点至关重要。在后续的操作过程中,将由各个用户创建大多数业务数据列表,但某些列表对于您组织中的业务数据极其重要,以致您可能希望从一开始就创建和部署它们。某些列表由业务数据列表 Web 部件使用。

对于您创建的依赖于 SharePoint 列表的每个业务数据列表 Web 部件,规划创建列表并加入每个 Web 部件中所需的列。您在规划过程中确定的每个列都是一种业务数据类型,当您在业务数据目录中注册业务应用程序时可以导入此业务数据类型。

工作表操作

使用业务数据工作表(该链接可能指向英文页面)(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)记录所规划的列表和 Web 部件所需的列。

规划从属列

业务数据列可能与自动出现在主要列旁边的从属列相关联。不能编辑这些从属列,因为它们的值取自所连接的数据源。每次刷新列表的视图时,在设置的时间后,或者当具有适当权限的用户单击位于列表顶部的“更新业务数据”按钮时,这些值将自动更新。

用户可以对从属列进行筛选和排序,就像对于任何其他列一样。添加业务数据列的人员将决定要包含哪些从属列。

从属列标识与业务数据目录中的特定业务数据类型相关的属性,这些属性自身可能是(也可能不是)业务数据类型。当您在 Office SharePoint Server 2007 初始部署中规划业务数据列表时,请记下需要为这些从属列创建的属性。

工作表操作

使用业务数据工作表(该链接可能指向英文页面)(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)记录您需要为从属列创建的属性。当您在业务数据目录中注册每个业务应用程序时,需要使用该信息。

规划业务数据列表中的业务操作

当您将业务数据列添加到列表中时,您还添加与该业务列的业务数据类型关联的一组操作。当用户将其指针悬停在他们要执行操作的项上方时,将显示这些操作。在客户数据库示例中,使用列表的用户只需指向列表中该客户的名称,然后从出现的菜单中选择操作,即可针对任何用户执行此操作。例如,一个常见的操作是“编辑客户配置文件”,这将打开其中具有所选客户的属性的 Microsoft Office InfoPath 2007 页。

为业务数据列表规划 Web 部件

创建业务数据列表 Web 部件时,将使用业务数据列表。以下 Web 部件基于业务数据列表:

  • 业务数据列表 Web 部件

  • 业务数据详细信息 Web 部件

  • 业务数据关联 Web 部件

  • 关键绩效指标 (KPI) 列表 Web 部件

前三个 Web 部件在业务数据列表中使用来自业务数据目录中各个应用程序的数据来显示报告、仪表板、个性化网站和其他商业智能网站中的商业智能。有关详细信息,请参阅规划业务数据 Web 部件

通过选择 SharePoint 列表作为特定 KPI 的源,KPI 列表 Web 部件可以基于业务数据列表中的信息。也可以从 SQL Server 2005 Analysis Services 数据库(由数据连接库访问)中创建 KPI。有关详细信息,请参阅规划关键绩效指标

工作表操作

使用网站创建工作表(该链接可能指向英文页面)(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)为使用业务数据列表的仪表板页和其他关键网站记录所使用的 SharePoint 列表和相关的 Web 部件。

工作表

使用以下工作表来规划业务数据列表:

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