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Office SharePoint Server 2007 中的控制功能

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本文回顾一组 Microsoft Office SharePoint Server 2007 功能，组织可以使用这些功能来帮助控制 Office SharePoint Server 2007 IT 服务或企业的信息体系结构。它还包括指向 Web 文章的链接，可帮助您规划和使用每个功能。

备注

有关如何组织企业的控制主体的信息，请参阅什么是管理？。

本文内容：

  • IT 服务功能

  • 信息体系结构功能

IT 服务功能

通过提供承载 SharePoint 网站的 IT 服务并在企业中提供相关服务，组织可以更有效地控制 SharePoint 网站的扩散、确保符合成本效益并最大程度地从协作中获得好处。本节介绍 Office SharePoint Server 2007 中可用于维护和控制 Office SharePoint Server 服务的功能。

网站模板

网站模板是应用于网站定义的一组自定义项。通过使用网站模板，Office SharePoint Server 服务可以使用户所创建网站中的品牌、网站结构和布局保持一致。您可以为设置网站创建自定义网站模板，并使用这些模板（而不是 Office SharePoint Server 附带的模板）作为 Office SharePoint Server 服务的一部分。

有关详细信息，请参阅使用网站模板和定义(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=119281&clcid=0x804)。

配额

配额指定网站可使用的存储量的限制。利用配额，您可以在用户的网站接近其存储限制时向用户发出警告。此过程可防止在达到限制时用户添加附加内容。有关详细信息，请参阅管理网站配额和锁定 (Office SharePoint Server)。

锁定

锁定可防止用户向网站集中添加内容，或完全防止用户使用网站集。例如，您可以锁定违反使用政策的网站。有关详细信息，请参阅管理网站配额和锁定 (Office SharePoint Server)。

工作流

工作流是为 Office SharePoint Server 网站的用户实施业务流程的计划。它们与网站中的项（例如文档、表单或列表项）相关联。工作流在 IT 服务中有许多应用。例如，您可以使用工作流来设置新网站、跟踪支持问题或在超出网站配额时采取措施。

有关详细信息，请参阅 Windows SharePoint Services 中的工作流(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=119282&clcid=0x804) 和了解工作流。

功能

功能是用于 Office SharePoint Server 2007 和 Windows SharePoint Services 3.0 的各种已定义扩展的容器，由一组部署到 Web 服务器的 XML 文件组成。您可以部署功能作为网站定义或解决方案包的一部分，也可以在 Office SharePoint Server 网站中单独激活某个功能。

网站管理员可以通过在用户界面中启用或禁用特定功能来转换 SharePoint 网站的机能。在部署期间，利用功能可以更加轻松地激活或停用机能，并且，功能为管理员提供了一种方法来轻松地转换网站的模板或定义。可以隐藏功能，从而防止网站用户手动停用功能。

通过以功能的形式实现新的网站机能，可以使管理员更轻松地控制网站并实施控制计划。利用一种名为功能装订的技术，您可以将功能附加到使用给定网站定义的网站的所有新实例，而无需修改网站定义。这样，将可控制服务用户可以访问的功能。有关详细信息，请参阅功能装订(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=119283&clcid=0x804) 和使用功能(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=105337&clcid=0x804)。

自助式网站创建

通过使用“自助式网站创建”功能，可以让用户创建他们自己的顶级网站。允许工作组创建和拥有独立网站集将能促使在工作组内更好地进行协作。同时，启用自助式网站创建可以使 IT 资源空闲出来完成其他任务。控制自助式网站创建时的一个关键决策是确定为您的服务提供哪个支持级别。

有关详细信息，请参阅配置自助式网站创建。

记录管理

记录是组织中用于证明组织执行的活动或事务的文档或其他电子或物理实体。需要将记录保留一段时期，以满足法律、业务或监管要求。记录管理是组织确定应将何种类型的信息视作记录、在记录处于活动状态时应如何管理记录，以及应将每种类型的记录保留多长时间的过程。记录管理包括执行与记录相关的任务，如处置过期的记录或找到和保护与外部事件（如法律诉讼）相关的记录。

Office SharePoint Server 2007 包括可帮助组织实现集成的记录管理系统和流程的功能。为了确保信息工作者能够轻松地参与企业的记录管理系统，2007 Microsoft Office 系统 应用程序（如 Microsoft Office Outlook 2007 和 Microsoft Office Word 2007）也包括支持记录管理实践的功能。

有关详细信息，请参阅规划记录管理。

信息体系结构功能

门户网站的信息体系结构确定该网站中的信息（其网站、网页、文档、列表和数据）的组织方式，以及呈现这些信息的方式。通过创建可制订和实施信息体系结构标准和政策的控制主体，企业可以提高其门户投资回报率。利用控制出色的体系结构，可以更轻松地查找、共享和使用企业中的信息。

本节介绍在实施企业的信息体系结构和控制其使用时有用的 Office SharePoint Server 2007 功能。

内容类型

内容类型使组织能够以一致的方式组织、管理和处理内容。内容类型定义列表项、文档或文件夹的属性。每种内容类型都可指定元数据属性以与其类型的项、可用工作流、模板和信息管理策略相关联。使用内容类型可使信息管理策略、元数据要求和其他策略保持一致。若要控制内容类型，请考虑将事件接收器和工作流与用于修改内容类型的表单关联。结果，将会对内容类型更改进行验证和审批。

有关详细信息，请参阅规划内容类型 (Office SharePoint Server)。

内容审批

内容审批是具有审批者权限的网站成员用来控制内容发布的方法。等待内容审批的文档草稿处于等待审批状态。在审批者审阅文档并批准内容之后，该文档就可供具有读取权限的网站用户查看。文档库所有者可为文档库或网页库启用内容审批，并可选择将工作流与库关联以运行审批过程。

使用内容审批可控制向访问群体提供内容的过程，并使这一过程正式化。例如，发布内容的企业在发布内容之前可能需要进行有关法律方面的审阅和审批。

有关详细信息，请参阅规划版本控制、内容审批和签出。

版本控制

版本控制是对文档的连续迭代进行编号并保存在 Office SharePoint Server 中的方法。作为一种控制工具，版本控制可防止具有读取权限的用户查看文档的草稿。

有关详细信息，请参阅规划版本控制、内容审批和签出。

“网站内容和结构”页

网站集的首要网站中的“网站内容和结构”页管理 SharePoint 网站集的内容和结构。由于 Office SharePoint Server 中的网站导航默认情况下基于网站和子网站的层次结构，因此也可以使用此功能来配置网站导航。将一个网站移植到 Office SharePoint Server 2007 时，您可以使用“网站内容和结构”页来重构网站，以满足企业的需要。

有关详细信息，请参阅使用网站内容和结构(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=103011&clcid=0x804)。

信息管理策略

信息管理策略是一组适用于某类内容或内容存储位置的规则。策略中的每个规则都是一种策略功能。例如，信息管理策略功能可以指定某类内容应保留多长时间，也可以提供文档审核。使用信息管理策略，您可以控制哪些人能够访问组织信息、这些人可以使用组织信息执行哪些操作以及组织信息应保留多长时间。

您可以将策略与列表、文档库或内容类型相关联。在进行关联时，与库关联的任何文档或内容类型的任何文档都包括信息管理策略。即使在 2007 Microsoft Office 系统客户端程序中打开文档，也会保留该文档和其关联信息管理策略之间的关系。例如，如果某条策略阻止打印文档，那么，即使在 2007 Office system 客户端程序中打开文档，也会强制实施该策略。

在配置信息管理策略时，您可以选择编写策略语句（将显示在 2007 Office system 客户端程序中）来通知文档作者有关文档中强制实施的策略的信息。这是推荐的最佳方案。

Office SharePoint Server 2007 包括以下信息管理策略功能：

  • 审核策略功能记录对文档和列表项执行的事件和操作。您可以配置审核以记录诸如编辑文档、查看文档或更改文档权限级别等事件。

  • 过期策略功能有助于采用可跟踪和管理的一致方式对内容进行处置。可以将特定类型的内容设置为在某个特定日期过期，或在执行一些文档活动（如创建文档）之后的计划时间内过期。文档过期后，您可以确定策略控制将采取的操作。例如，策略可以删除文档，或定义一个工作流任务，让 Office SharePoint Server 路由文档以获得销毁文档的权限。

  • 标签策略功能指定要与某类文档或列表项相关联的标签。标签是指 Office SharePoint Server 基于指定的元数据属性和格式生成的可搜索的文本区域。

  • 条形码策略功能使您能够跟踪文档的物理副本。您可以为文档创建唯一标识符值，并将该值的条形码图像插入文档中。默认情况下，条形码均遵循通用 Code 39 标准 (ANSI/AIM BC1-1995, Code 39)，并且您可以使用策略对象模型来插入其他条形码提供程序。

若要跟踪如何在解决方案的每个 Web 应用程序中使用信息管理策略，可以使用 Office SharePoint Server 管理中心来配置信息管理策略使用情况报告。信息管理策略报告可帮助您监视组织使用策略的一致程度。由于信息管理策略的执行目的通常是为了帮助组织遵守某些规定，因此频繁监视策略的使用情况可帮助您确保组织合规。

信息管理策略功能是可扩展的。有关如何创建自定义信息管理策略功能的详细信息，请参阅 Microsoft Office SharePoint Server 2007 软件开发工具包（该链接可能指向英文页面）(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=119284&clcid=0x804)（该链接可能指向英文页面）。有关信息管理策略的常规信息，请参阅规划信息管理策略。

信息权限管理

通过使用信息权限管理 (IRM)，内容创建者可以控制和保护其文档。使用 IRM 的文档的内容经过了加密，并随对用户强加限制的发行许可证一起提供。

Microsoft Office SharePoint Server 2007 支持对存储在文档库中的文档使用 IRM。Office SharePoint Server 2007 中可使用 IRM 的文档的文件格式包括：

  • Microsoft InfoPath

  • Microsoft Word

  • Microsoft Excel

  • Microsoft PowerPoint

  • Word Open XML

  • Excel Open XML

  • PowerPoint Open XML

若要添加其他文件类型，管理员必须为每种新的文件类型安装保护程序 — 这是对使用权限管理的文档的加密和解密进行控制的程序。

有关详细信息，请参阅规划信息权限管理。

被阻止的文件类型

您可以根据文件扩展名来限制上载或下载某些文件。例如，您可以阻止扩展名为 .exe 的文件，因为此类文件可以在客户端计算机上运行并且可能包含恶意软件。

默认情况下，将阻止许多文件类型，包括被 Windows 资源管理器视为可执行文件的文件类型。有关默认阻止文件类型的完整列表，请参阅管理阻止的文件类型 (Office SharePoint Server)。

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有关可下载书籍的完整列表，请参阅 Office SharePoint Server 2007 的可下载书籍。