为网站、列表和库配置传入的电子邮件

SharePoint 2007

更新: 2010-02-11

Microsoft Office SharePoint Server 2007 网站所有者可以将传入电子邮件与其网站集成到一起。这项新的功能使工作组可以将电子邮件合并到 SharePoint 列表和库中。网站成员可以将他们发送给其他工作组成员的电子邮件进行存档,而无需另外打开 SharePoint 网站以上载电子邮件内容。这一点之所以成为可能是因为,可以给 Office SharePoint Server 2007 中的大多数列表和库类型分配唯一的电子邮件地址。有权创建列表的用户还可以在已启用电子邮件功能的网站中创建列表时,为该列表创建电子邮件地址。网站成员可在发送电子邮件时包括这些列表的电子邮件地址,也可以将电子邮件发送到包含这些列表的电子邮件地址和其他网站成员的电子邮件地址的通讯组列表。

传入电子邮件支持是在 SharePoint 管理中心网站的服务器场别配置的。可以在“操作”部分中的“拓扑结构和服务”下完成配置。默认情况下,在服务器场级启用的电子邮件支持同时也在网站集级启用。但是,首要网站的所有者可以禁用网站集级的电子邮件支持。

当启用服务器场级的电子邮件支持时,传入电子邮件设置可供服务器场级之下存在的网站、子网站和列表使用。当创建子网站时,仅当满足以下条件时才向列表指定电子邮件别名:

  • 启用了 SharePoint 目录管理服务来创建组。

  • 为网站配置了唯一权限。

  • 用户为 Site Members 组指定了通讯组别名。

如果在服务器场或服务器上安装 SharePoint 目录管理服务,则 Office SharePoint Server 2007 所使用的管理中心应用程序池帐户必须对 Active Directory 目录服务中所指定的容器具有“创建、删除和管理用户帐户”的权限。为此,首选方法是将这些权限委派给管理中心应用程序池帐户。Active Directory 管理员必须设置部门,并将“创建、删除和管理用户帐户”权限委派给相应的容器。在远程服务器场上使用 SharePoint 目录管理服务的优点是,不必在每个服务器场上都安装和配置 Active Directory。

在管理中心网站的服务器场级和网站集级启用传入电子邮件后,您可以为网站中的列表和库启用并配置电子邮件支持。这可以包括文档库、图片库、表单库、通知列表、日历列表、博客和讨论板。

Note注意:

无法通过发送电子邮件向会议工作区网站中的列表添加内容。

在 Office SharePoint Server 2007 中,网站所有者可以为以下项目启用和配置传入电子邮件支持:

  • 文档、图片或表单库

  • 通知列表

  • 日历列表

  • 讨论板

  • 博客

可以在启用并配置了传入电子邮件支持的 SharePoint 列表、文档库或讨论板中接收电子邮件。

当创建列表或库时,如果在网站中启用了传入电子邮件支持,则可以为上述一种或多种类型的列表或库启用传入电子邮件支持。此任务的过程包括为列表或库指定电子邮件地址。但是,当创建列表或库时,所有其他配置选项都将设置为默认值。

为网站、列表和库配置传入的电子邮件

Important重要说明:

在执行此任务之前,您必须在管理中心网站中启用传入电子邮件支持。除非在管理中心网站中启用传入电子邮件支持,否则无法使用“传入电子邮件设置”部分。您必须是管理中心网站的 Administrators 组的成员才能更改此设置。有关如何为管理中心网站配置传入电子邮件设置的详细信息,请参阅配置传入电子邮件设置 (Office SharePoint Server)

若要为网站、列表或库配置传入电子邮件,您可以执行下列任一过程:

另请参见

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