为配置文件服务配置策略

本文内容:

  • 为个性化功能配置策略

  • 为用户配置文件配置策略

在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中,共享服务提供程序 (SSP) 管理员会为个性化服务配置决定谁可以查看个性化信息和如何共享该信息的策略。每种个性化信息都受这些策略的影响,包括:

  • SharePoint 网站和通讯组列表中的成员身份。

  • 社交网络功能,如“我的同事”。

  • 个人网站上的链接。

  • 个性化站点链接驻留。

  • 用户配置文件属性。

请参阅您的个性化策略规划,然后为这些个性化功能中的每一项功能配置设置。

为个性化功能配置策略

配置文件服务的策略用于为“我的网站”个性化功能和用户配置文件属性配置访问和隐私设置。虽然具有“使用个人功能”权限的所有用户都可以查看个性化信息,但 SSP 管理员可以根据每个组织的需要为每个特定功能或用户配置文件配置策略,以便更加精确地保留隐私信息和共享信息。

可按照以下步骤为个性化功能配置策略。

为个性化功能配置策略

  1. 在 SSP 主页的“用户配置文件和我的网站”部分,单击“配置文件服务策略”。

  2. 在“管理策略”页上,单击要设置的策略,然后单击“编辑策略”。

  3. 在“编辑策略”页的“策略设置”部分中的“策略设置”菜单中,为功能或属性选择策略设置。

    • 如果单击“启用”,可使除 SSP 管理员以外的用户能够共享信息。已启用功能的可见性在“默认隐私设置”菜单中进行配置。此选项只适用于功能的策略,而不适用于用户配置文件属性的策略。

    • 如果选择“禁用”,可防止除 SSP 管理员以外的任何人查看属性或功能。

    • 如果该属性必须包含信息,请选择“必需”。属性的可见性在“默认隐私设置”菜单中进行配置。

    • 如果属性不是必需的,请选择“可选”。每名用户都可以根据用户的首选项决定可选属性是否包含信息。

  4. 在“默认隐私设置”菜单中,选择可以查看功能或属性的信息的人员。

    • 单击“只有我”,使只有当前用户可以看到属性。

    • 单击“我的经理”,使当前用户及该用户的经理可以看到属性。

    • 单击“我的工作组”,使当前用户以及向同一位经理进行报告的所有用户都可以看到属性。

    • 单击“我的同事”,使当前用户以及该用户的所有同事都可以看到属性。

    • 单击“任何人”,与具有“使用个人功能”权限的所有用户共享信息。

  5. 若要使用户能够更改默认隐私设置,请选中“用户可以替代”复选框。

  6. 若要使属性在除“我的网站”以外的 SharePoint 网站的用户信息列表中均可用,请选中“可复制”复选框。将从用户配置文件将此属性及其值复制到其他网站。

    备注

    如果清除已经选中的复选框,在更改之前复制的任何信息均将保留在其他 SharePoint 网站上,直到信息在每个网站上均发生变化为止。如果清除在从目录服务或“业务数据目录”导入后默认可复制的属性的复选框,则会在部署过程中出现上述情况。

  7. 单击“确定”。

为用户配置文件配置策略

可按照以下步骤为用户配置文件配置策略。

为用户配置文件配置策略

  1. 在 SSP 主页的“用户配置文件和我的网站”部分,单击“用户配置文件和属性”。

  2. 在“用户配置文件和属性”页的“用户配置文件属性”部分,单击“查看配置文件属性”。

  3. 在“查看配置文件属性”页上,单击要配置的属性,然后单击“编辑”。

  4. 在“编辑用户配置文件属性”页的“策略设置”部分,从“策略设置”菜单中单击属性的策略设置。

    • 如果该属性必须包含信息,请选择“必需”。属性的可见性在“默认隐私设置”菜单中进行配置,如步骤 5 中所述。

    • 如果属性不是必需的,请选择“可选”。每个用户均可决定是否为可选属性提供值。

    • 如果选择“禁用”,可防止除 SSP 管理员以外的任何人查看属性或功能。

  5. 在“默认隐私设置”菜单中,选择可以查看功能或属性的信息的人员。

    • 单击“只有我”,使只有当前用户可以看到属性。

    • 单击“我的经理”,使当前用户及该用户的经理可以看到属性。

    • 单击“我的工作组”,使当前用户以及向同一位经理进行报告的所有用户都可以看到属性。

    • 单击“我的同事”,使当前用户以及该用户的所有同事都可以看到属性。

    • 单击“任何人”,与具有“使用个人功能”权限的所有用户共享信息。

  6. 若要使用户能够更改默认隐私设置,请选中“用户可以替代”复选框。

  7. 若要使属性在除“我的网站”以外的 SharePoint 网站的用户信息列表中均可用,请选中“可复制”复选框。将从用户配置文件将此属性及其值复制到其他网站。

    备注

    复制操作在导入配置文件的过程中执行。信息列表将由导入的用户配置文件中的属性的值替代。在用户配置文件中对未复制的属性所做的更改不会在其他网站上显示。如果清除以前选中的“可复制”复选框,在更改之前复制的任何信息均会保留在其他 SharePoint 网站上,直到信息在每个网站上均发生变化为止。如果清除在从目录服务或“业务数据目录”导入后默认可复制的属性的复选框,则会在部署过程中出现上述情况。

  8. 在“编辑设置”部分,单击某个选项以允许或禁止用户在其用户配置文件中编辑属性的值。

    • 若要允许用户在其用户配置文件中编辑属性的值,请单击“允许用户编辑此属性的值”。

    • 若要禁止用户编辑属性的值,请单击“不允许用户编辑此属性的值”。

  9. 在“显示设置”部分,选择属性在“我的网站”上的显示位置。

    • 若要在用户的配置文件页的配置文件属性部分中显示属性,请选择“在用户配置文件页的‘配置文件属性’部分中显示”。

    • 若要在“我的网站”个人网页中的“编辑详细信息”页上显示属性,请选择“在‘编辑详细信息’页面上显示”。

    • 若要在“我的网站”的“同事”部分以及“同事跟踪程序”Web 部件的所有其他实例中显示对属性的更改,请单击“在‘同事跟踪程序’Web 部件中显示更改”。

  10. 单击“确定”。

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有关可下载书籍的完整列表,请参阅 Office SharePoint Server 2007

另请参见

概念

规划人员和用户配置文件
配置文件服务的策略