为活动文档创建新内容类型

通过定义内容类型并将它们与文档库关联,您可以确保将成为记录的活动文档具有适当的元数据和信息管理策略。通过将工作流与内容类型关联,您可以确保在文档不再处于活动状态时有流程可以将其移到记录中心网站中。

Important重要说明:

至少需要活动文档网站所有者的身份才能完成此过程。

创建新的内容类型

使用此过程为活动文档创建一个新内容类型。

创建新的内容类型

  1. 单击“网站操作”,然后单击“网站设置”。

  2. 在“库”部分中,单击“网站内容类型”。

  3. 在“网站内容类型库”页上,单击“创建”。

  4. 在“新建网站内容类型”页上的“名称”和“说明”部分中,键入一个名称并根据需要为新网站内容类型键入说明。

  5. 在“从以下列表中选择父内容类型”列表中,选择想要此新内容类型基于的组。

  6. 在“父内容类型”列表中,选择要基于其创建内容类型的父内容类型。

  7. 在“组”部分中,选择是要将此新网站内容类型放在现有组中还是放在新组中。

  8. 单击“确定”。

另请参见

概念

创建活动文档的内容类型
为活动文档创建网站栏
向活动文档的内容类型添加栏
为内容类型添加过期策略功能
向内容类型添加审核策略功能
将工作流添加到活动文档的内容类型
将内容类型与文档库关联