为活动文档创建网站栏

网站栏定义可与内容类型、列表或库关联的元数据项。当要将分配到内容类型的元数据标准化时,可定义网站栏。这样就可使组织成员将相关属性一致地应用到其文档和其他内容。

Important重要说明:

至少是活动文档网站的 Owners 组的成员才能完成此过程。

为活动文档创建网站栏

使用此过程为活动文档创建一个网站栏。

为活动文档创建网站栏

  1. 在网站集的首要网站主页的“网站操作”菜单上,指向“网站设置”,然后单击“修改所有网站设置”。

  2. 在“网站设置”页上的“库”下方,单击“网站栏”。

  3. 在“网站栏库”页上,单击“创建”。

  4. 在“名称和类型”部分中,在“栏名”框中键入网站栏的名称。

  5. 选择要在该栏中存储的信息类型,如货币、日期和时间或文本。有关介绍默认情况下可用的栏的表,请参阅 Microsoft Office SharePoint Server 2007 联机帮助。

  6. 在“组”部分中,选择要在其中存储新网站栏的现有组,或者选择“新建组”以创建用来存储此网站栏的新组。利用组,不仅可组织网站栏,并且更易于查找这些网站栏。

  7. 在“其他栏设置”部分中,选择所需的其他栏设置。此部分中提供的选项根据“名称和类型”部分中选择的栏类型而不同。例如,如果要在栏中存储的信息类型为“选项”,可以定义要在“其他栏设置”部分中枚举的选项。

  8. 单击“确定”。

另请参见

概念

创建活动文档的内容类型
为活动文档创建新内容类型
向活动文档的内容类型添加栏
为内容类型添加过期策略功能
向内容类型添加审核策略功能
将工作流添加到活动文档的内容类型
将内容类型与文档库关联