向记录的内容类型添加工作流

工作流 可实现有关 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中的文档、网页、表单和列表项的业务流程。在记录管理中,可使用工作流来实现管理记录过程(如添加新记录或销毁记录)。通过向内容类型添加工作流,确保可对该内容类型的记录运行工作流实现的过程。

备注

若要使工作流可用,必须在服务器场中安装该工作流并在网站集中将其激活。

Important重要说明:

若要完成此过程,必须至少是记录中心网站 Owners 组中的成员。

向记录的内容类型添加工作流

使用以下过程可向记录的内容类型添加工作流。

向记录的内容类型添加工作流

  1. 在记录中心主页的“网站操作”菜单上,单击“网站设置”。

  2. 在“网站设置”页上的“库”列中,单击“网站内容类型”。

  3. 单击要为其添加工作流的网站内容类型的名称。

  4. 在选定网站内容类型的“网站内容”页上的“设置”部分中,单击“工作流设置”。

  5. 在“更改工作流设置”页上,单击“添加工作流”。

  6. 在“添加工作流”页上的“工作流”部分中,在“选择工作流模板”列表中选择要使用的工作流的名称。

  7. 在“名称”部分中,键入工作流的唯一名称。此名称将用于向网站用户标识工作流。

  8. 在“任务列表”部分中,指定要用于此工作流的任务列表。

    备注

    可以使用默认的任务列表,也可以创建新的任务列表。如果使用默认的任务列表,工作流参与者将能够通过使用“任务”列表的“我的任务”视图轻松查找并查看其工作流任务。如果此工作流的任务将显示您希望独立于默认任务列表保留的敏感数据或机密数据,则应创建新的任务列表。

  9. 在“历史记录列表”部分中,选择要用于此工作流的历史记录列表。此历史记录列表将显示每个工作流实例中将发生的所有事件。

    备注

    可以使用默认的历史记录列表,也可以创建新的历史记录列表。如果组织具有大量工作流,请考虑为每个工作流创建一个单独的历史记录列表。

  10. 在“启动选项”部分中,指定工作流的启动方式、启动时间或启动者。请注意,可用的启动选项由工作流模板确定并随工作流的不同而不同。

  11. 在“更新列表和网站内容类型”部分中,指定是否要将此工作流添加到继承自此内容类型的所有内容类型。

  12. 根据不同的工作流模板,可能存在特定于工作流的附加配置选项。单击“下一步”以配置特定于工作流的设置。

  13. 配置完特定于工作流的设置后,请单击“确定”以完成向内容类型添加工作流的操作。

另请参见

概念

为记录创建内容类型
为记录创建网站栏
向记录的内容类型添加栏
为内容类型添加信息管理策略