为内容类型添加信息管理策略
如果文档库已配置为容纳多种内容类型，您可以为内容类型添加信息管理策略。
备注
您不能为核心内容类型指定信息管理策略。核心内容类型是在创建网站集时安装的。您必须创建从核心内容类型派生的内容类型，然后将信息管理策略应用于派生的内容类型。有关内容类型的详细信息，请参阅规划内容类型 (Office SharePoint Server)。
.gif "Important") 重要说明： |
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必须至少具有记录中心网站的 Owners 组的成员资格，才能完成此过程。 |
为内容类型添加信息管理策略
使用以下过程为内容类型添加信息管理策略。
为内容类型添加信息管理策略
在网站中的“网站操作”菜单上，单击“网站设置”。
在“网站设置”页面上的“库”列表中，单击“网站内容类型”。
在“网站内容类型库”页面上，单击要为其添加信息管理策略的内容类型。
在“网站内容类型”页面上，单击“信息管理策略设置”。
单击“定义策略”，然后单击“确定”。
在“编辑策略”页面上，键入该策略的说明，然后写下简短的策略声明，向用户说明该策略的用途。策略声明最多可包含 512 个字符。
备注
在 2007 Microsoft Office 系统 客户端应用程序中打开应用了策略的文档时，与该策略相关联的策略声明将显示在该客户端应用程序中。
若要向信息管理策略中添加策略功能，请选择以下一个或多个选项：
标签
审核
过期
条码
备注
下面的部分介绍了添加上述各个策略功能的完整过程。
向信息管理策略中添加“标签”策略功能
在“编辑策略”页面上的“标签”部分，选中“启用标签”复选框。
若要要求用户在保存或打印文档前插入标签，请选中“在保存或打印前，提示用户插入标签”。
若要防止在添加标签后标签被更改，请选中“添加标签后禁止更改标签”。
在“标签格式”框中，键入要显示在标签上的文本。可以使用固定文本或文档属性的任意组合，但计算属性或内置属性（如全局唯一标识符 (GUID) 或 CreatedBy）除外。若要另起一行，请使用 \n 字符序列。
在“外观”下，选择字体、字体大小、字形和对齐方式。
在“标签大小”下的“高度”框中键入标签高度（以英寸为单位），在“宽度”框中键入标签宽度。
在“预览”下，单击“刷新”以查看所做更改。
单击“确定”。
向信息管理策略添加“审核”策略功能
在“编辑策略”页面上的“审核”部分，选中“启用审核”，然后选中要保留其审计线索的事件旁边的复选框。
单击“确定”。
备注
若要查看审核日志，请在“网站集设置”页面上单击“审核日志报告”，然后选择要查看的报告。
向信息管理策略添加“过期”策略功能
在“编辑策略”页面上，选中“启用过期”复选框。
选择以下任一保留期限选项以指定文档何时过期：
若要根据日期属性设置过期日期，请选择“基于项属性的时间段”，然后选择操作和时间段（天、月或年）。在列表之间的框中键入一个值，以指定时间段。
若要使用工作流来确定过期日期，请选择“以编程方式设置”。
通过执行以下任一操作，定义在文档过期时要执行的操作：
若要选择预定义的操作（例如“删除”），请选择“执行此操作”，然后从列表中选择一个操作。
若要启动过期工作流，请选择“启动此工作流”，然后选择工作流的名称。
单击“确定”。
向信息管理策略添加“条码”策略功能
在“编辑策略”页面上的“条码”部分，选中“启用条码”复选框。
对于数字记录，请不要选中“提示用户在保存或打印前插入条码”。插入条码将会改变记录。
单击“确定”。
另请参见
概念
为记录创建内容类型
为记录创建新内容类型
为记录创建网站栏
向记录的内容类型添加栏
向记录的内容类型添加工作流
规划信息管理策略