为记录创建新内容类型

如果要定义将存储在记录中心内的列表项、文档或文件夹的属性,请为记录创建一个新的内容类型。每种内容类型都可以指定以下各项:

  • 与该类型项目相关联的属性。

  • 可以从该类型项目启动的工作流。

  • 与该类型项目相关联的信息管理策略。

  • 文档模板(针对文档内容类型)。

  • 可用的文档转换(针对文档内容类型)。

  • 自定义功能。

您可以将一个内容类型与一个文档库关联。进行此操作时,将指定列表或库可以包含该内容类型的记录。

Important重要说明:

若要完成此过程,必须至少是记录中心网站 Owners 组中的成员。

为记录创建新内容类型

使用此过程可以为记录创建新内容类型。

为记录创建新内容类型

  1. 在记录中心网站集主页的“网站操作”菜单上,单击“网站设置”。

  2. 在“网站设置”页上的“库”部分中,单击“网站内容类型”。

  3. 在“网站内容类型库”页上,单击“创建”。

  4. 在“新建网站内容类型”页面的“名称”和“说明”框中,为新网站内容类型键入名称和说明(说明为可选项)。

  5. 在“从以下列表中选择父内容类型”列表中,选择想要此新内容类型基于的组。

    备注

    电子记录应从“文档内容类型”中派生,或从“文档内容类型”所派生的事物中派生。

  6. 在“父内容类型”列表中,选择要基于其创建内容类型的父内容类型。

  7. 在“组”部分中,选择是将此新网站内容类型存储在现有组中还是新组中。

  8. 单击“确定”。

另请参见

概念

为记录创建内容类型
为记录创建网站栏
向记录的内容类型添加栏
为内容类型添加信息管理策略
向记录的内容类型添加工作流