为记录创建新内容类型
如果要定义将存储在记录中心内的列表项、文档或文件夹的属性,请为记录创建一个新的内容类型。每种内容类型都可以指定以下各项:
与该类型项目相关联的属性。
可以从该类型项目启动的工作流。
与该类型项目相关联的信息管理策略。
文档模板(针对文档内容类型)。
可用的文档转换(针对文档内容类型)。
自定义功能。
您可以将一个内容类型与一个文档库关联。进行此操作时,将指定列表或库可以包含该内容类型的记录。
重要说明: |
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若要完成此过程,必须至少是记录中心网站 Owners 组中的成员。 |
为记录创建新内容类型
使用此过程可以为记录创建新内容类型。
为记录创建新内容类型
在记录中心网站集主页的“网站操作”菜单上,单击“网站设置”。
在“网站设置”页上的“库”部分中,单击“网站内容类型”。
在“网站内容类型库”页上,单击“创建”。
在“新建网站内容类型”页面的“名称”和“说明”框中,为新网站内容类型键入名称和说明(说明为可选项)。
在“从以下列表中选择父内容类型”列表中,选择想要此新内容类型基于的组。
备注
电子记录应从“文档内容类型”中派生,或从“文档内容类型”所派生的事物中派生。
在“父内容类型”列表中,选择要基于其创建内容类型的父内容类型。
在“组”部分中,选择是将此新网站内容类型存储在现有组中还是新组中。
单击“确定”。