确定网站的目标

本文内容：

• 确定网站的主要目标

• 确定网站的主要环境

• 工作表

必须在确定要完成的内容之后，才能基于 Windows SharePoint Services 3.0 设计网站。本文将帮助您确定 SharePoint 网站的一些主要目标，并帮助您考虑将在其中使用网站的环境。

确定网站的主要目标

SharePoint 网站非常灵活，可帮助您完成许多不同的事情。但是，若要具有一个或一组有用且成功的网站，则必须能够将网站集中针对一些主要目标。也就是说，必须在知道将通过网站试图完成的内容之后，才能设计该网站。例如：

• 是否要通过张贴公告或通知并收集反馈来与组织中的其他人进行通信？

• 是否要通过为团队成员提供一个共享意见和共同处理项目的场所来促进团队协作？

SharePoint 网站可以为实现这两个目标提供帮助。如果您具有多个目标，则最好是创建多个可能相关的网站以供使用。不过，可以使单个网站具有多个目标。如果将您限定于单个网站，则请管理该网站以便查找通信点的用户可以立即发现它，并且使期望共享信息和意见或存储文档的用户能够知道从何处开始。

查看以下目标。对于正在设计的每个网站，考虑这些目标中的哪一个目标最能满足您的需求。

文档存储

文档存储和工作流程都是许多网站（甚至于主要用于通信或协作的网站）的主要功能。但是，有时可能需要一个用于组织的专用文档存储网站。是否需要用于文档存储的特定网站取决于许多因素，例如，需要存储的文档的数量、参与文档编写的人员的数量、需要操作文档的人员等。在规划过程中，稍后您将有机会探究如何构建文档存储。有关详细信息，请参阅规划文档库 (Windows SharePoint Services)。

通常，文档存储网站或其他网站的文档存储节包括以下特点：

• 能够签入或签出文档、跟踪对文档的更改和保留文档的多个版本。

• 能够在将文档发布给大型受众之前传送文档以供审批或通过特定过程传送文档。

  备注

  Windows SharePoint Services 3.0 包括工作流程功能，使用此功能可创建自定义工作流程进程以传送要审批的文档。

• 能够使用元数据标记文档以便能够更有效地对该文档进行排序和管理。

通信

通信网站可帮助您向一组人员传播信息并从该组中收集信息或反馈。通信网站主要关注于将信息、数据和文档分发给其他人。例如，大型组织可能具有一个中心网站（例如，人力资源网站或公司事件网站），用于传播有关策略或事件的组织范围内的信息。

许多通信网站还用于收集和共享信息。例如，社区公告栏主要为一个通信网站。社区内的人员都可以在该网站中阅读信息和张贴信息以供他人阅读。

通常，通信网站的用途包含以下几个部分：

• 描述、公布或通知事件或其他信息。

• 查看日历或事件信息。

• 阅读文档或评论文章。

• 张贴或上载信息或文档。

协作

通过协作网站，团队或组织的成员可以一起工作。协作网站主要关注于共享信息和文档、提出意见、对其他人的意见做出响应以及跟踪目标的进度。

协作网站可以随团队类型、大小、复杂性或目标的变化而变化。例如，处理短期项目（例如，组织即将到来的事件或规划新产品投放）的小型团队具有的需求与处理一系列长期项目的大型团队（例如，制造公司中的研发部门或出版公司中的全体编辑人员）具有的需求不同。组织中的成员一起工作以组织事件（如慈善事件）或鼓励加入组织（如社区或学校组织），他们都具有自己的独特需求。

通常，协作网站的用途包括以下几个部分：

• 共享信息和数据。

• 共享文档。

• 共享日历或事件信息。

• 提出意见并讨论有关项目的意见。

• 添加、分配和跟踪任务。

确定网站的主要环境

若要有效规划网站，则必须确定网站所针对的环境。通常，Internet 网站具有与 Intranet 网站完全不同的目标和需求。例如，对于用来销售产品的 Internet 网站，通常不会对可查看内容的人员进行限制，但将严格控制可向网站添加内容的人员。相反，对于用于团队协作的 Intranet 网站，大多数用户将编写内容，而只有少数用户会只是偶尔查看网站。对于某些环境，组织的大小可能会影响您的选择。对于其他环境，在环境中相互影响的用户的组合可能会影响您的选择。

请考虑下表中描述的哪些环境适用于您的网站。

工作表

使用下面的工作表可确定网站的目标：

• 网站目标和环境工作表（该链接可能指向英文页面）(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73269&clcid=0x804)