使用 POP3 和 IMAP4 电子邮件程序

适用于： Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

上一次修改主题： 2012-05-10

本主题提供有关如何使用基于邮局协议版本 3 (POP3) 或 Internet 邮件访问协议版本 4rev1 (IMAP4) 的电子邮件程序连接到电子邮件帐户的信息。 POP3 和 IMAP4 是可让您将电子邮件从电子邮件服务器检索到计算机的 Internet 协议。 POP3 和 IMAP4 电子邮件程序提供基本的电子邮件功能。 但在通常情况下，使用 POP3 和 IMAP4 连接到您的帐户不允许您使用当通过 Exchange 帐户连接时提供的丰富电子邮件和协作功能。 为了获得最佳协作体验，建议使用 Outlook Web App 或通过支持 Exchange 帐户访问的电子邮件程序（例如 Outlook 2007、Outlook 2010、Apple Mail 10.6 Snow Leopard、Apple Mail 10.7 Lion、Entourage 2008 Web Services Edition 或 Outlook for Mac 2011）连接到您的帐户。

有关可以用于连接到电子邮件帐户的各种程序所支持的电子邮件和协作功能的信息，请参阅受支持的电子邮件程序和功能。 若要查看有关在移动电话中设置电子邮件的说明，请参阅移动电话设置向导。 若要查看有关在桌面电子邮件程序中设置电子邮件的说明，请参阅电子邮件设置帮助向导。

使用 POP3 电子邮件程序

默认情况下，POP3 电子邮件程序在将电子邮件下载到计算机上之后，会从服务器上删除所下载的邮件。 由于不在服务器上保留每封电子邮件的副本，因此您无法在多台计算机上访问已下载的电子邮件。

但是，某些 POP3 电子邮件程序可以设置为在服务器上保留邮件的副本，以便您可以从多台计算机访问同一封电子邮件。 POP3 电子邮件程序只能用于将邮件从电子邮件服务器下载到计算机上的单个文件夹（通常是“收件箱”）。 POP3 协议不能使电子邮件服务器上的多个文件夹与计算机上的多个文件夹同步。 POP3 也不支持公用文件夹访问。

使用 IMAP4 电子邮件程序

使用 IMAP4 的电子邮件程序更灵活，并且通常会比使用 POP3 的电子邮件程序提供更多的功能。 默认情况下，IMAP4 电子邮件程序在将电子邮件下载到计算机上之后，会在服务器上保留所下载的邮件的副本。 由于服务器上会保留电子邮件的副本，因此您可以从多台计算机访问同一封电子邮件。 使用 IMAP4 电子邮件，可以在电子邮件服务器上创建和访问多个电子邮件文件夹。 然后，可以从位于多个位置的计算机访问服务器上任何文件夹中的任何邮件。

例如，可以将大多数 IMAP4 电子邮件程序设置为在服务器上保留已发送邮件的副本，以便可以从不同的计算机上查看已发送的邮件。 IMAP4 支持大多数 POP3 程序所不支持的其他功能。 例如，某些 IMAP4 程序允许您在服务器上仅查看电子邮件的标头（此邮件的发件人和主题），然后仅下载您想阅读的邮件。 IMAP4 还支持公用文件夹访问。

POP3 和 IMAP4 电子邮件程序的发送和接收选项

POP3 和 IMAP4 电子邮件程序允许您选择何时连接到服务器以发送和接收电子邮件。 本部分提供了某些常见的连接选项，还提供了一些在 POP3 和 IMAP4 电子邮件程序中选择连接选项时要考虑的因素。

常见配置设置

下面是可以在 POP3 或 IMAP4 电子邮件程序上设置的三个最常见的连接设置：

• 每次启动电子邮件程序时发送和接收邮件   使用此设置时，仅当电子邮件程序启动时才发送和接收邮件。
• 手动发送和接收邮件   使用此设置时，只有在 POP3 或 IMAP4 电子邮件程序中单击“发送和接收”选项时，才会发送和接收邮件。
• 每隔所设置的分钟数则发送和接收邮件   使用此设置时，电子邮件程序每隔所设置的分钟数即连接到服务器，以发送邮件和下载任何新邮件。

有关如何为所使用的电子邮件程序设置这些设置的信息，请参阅相应的电子邮件程序附带的帮助文档。

选择发送和接收设置时的注意事项

如果运行 POP3 或 IMAP4 电子邮件程序的设备或计算机始终连接到 Internet，则您可能希望将电子邮件程序设置为每隔所设置的时间（以分钟为单位）就发送和接收邮件。 通过频繁连接到服务器，有助于通过服务器上的最新信息使电子邮件程序保持处于最新状态。 但是，如果运行 POP3 或 IMAP4 电子邮件程序的设备或计算机未始终连接到 Internet（例如，通过使用拨号方式连接到 Internet），则您可能希望将电子邮件程序配置为手动发送和接收邮件。 在通过拨号方式进行连接时，手动发送和接收邮件可能会减少连接到 Internet 的时间。

POP3 和 IMAP4 程序

如果您的电子邮件帐户支持 POP3 和 IMAP4，则可以使用多个不同的 POP3 和 IMAP4 电子邮件程序来连接到您的帐户。 这些程序包括 Outlook、Windows Mail、Outlook Express、Entourage 以及 Mozilla Thunderbird 和 Eudora 等第三方程序。 每个电子邮件程序支持的功能各不相同。 有关特定 POP3 和 IMAP4 电子邮件程序提供的功能的信息，请参阅每个程序附带的文档。

使用 POP3 或 IMAP4 的电子邮件程序

下表列出了一些兼容 POP3 和 IMAP4 的电子邮件程序。

如果我想了解更多信息，该怎么办？

• 使用 IMAP 或 POP 电子邮件程序访问帐户