规划 PerformancePoint 仪表板

 

适用于: SharePoint Server 2010 Enterprise

上一次修改主题: 2016-11-30

创建和部署 PerformancePoint 仪表板时,您会希望它显示相关的有用信息。通过在部署它之前仔细规划每个仪表板,您更有可能为仪表板用户提供一个有价值的且节省时间的工具,帮助用户获取其所需信息。

步骤 1:确定用户及其想要查看的信息类型

考虑您的访问群体以及您想要提供给仪表板用户的信息类型。您可以创建简单或复杂的仪表板,并按用户需要显示详细或简要的内容。

例如,假设您正在创建一个显示销售团队的销售信息的仪表板。您可能会需要在仪表板中包含记分卡和其他报表的组合来显示各种信息,例如,给定时间段的累积销售额、随时间变化的销售趋势、按地理区域或产品分类的销售额、销售情况最好的产品、销售团队或地理区域。

再举一个示例,假设您正在为组织中的营销小组创建仪表板。您可能会需要在仪表板中包含记分卡和报表的组合来显示不同营销活动的结果,例如,由某个促销活动产生的销售线索。

步骤 2:确保数据可用

在了解仪表板用户想要查看的信息类型之后,接下来需确保数据对您和仪表板用户可用。联系 IT 管理员并验证数据是否存在以及是否可以与 PerformancePoint Services一起使用。

步骤 3:选择要使用的记分卡和报表的类型

选择最适合您要在仪表板中显示的信息的记分卡和其他报表的类型。

例如,假设您想要创建一个报表以演示某个指标随时间变化的表现。在这种情况下,您可能使用一个分析图表。现在,假设您想要演示实际结果与目标值的对比。在这种情况下,您可能会创建一个记分卡。

您可以从 PerformancePoint 仪表板设计器中的各种记分卡和报表中进行选择。您可以使用仪表板设计器创建某些类型的报表,还可以创建 PerformancePoint Web 部件以显示存储在其他服务器上的报表,例如 Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) 报表和 Excel Services 报表。

有关详细信息,请参阅了解 PerformancePoint 报表类型(该链接可能指向英文页面) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185512&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面) 和了解 PerformancePoint 记分卡 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185514&clcid=0x804)。

步骤 4:确定要包含的筛选器的类型

确定筛选器对仪表板使用者是否可能有帮助。可以确定使用单个仪表板项作为筛选器。或者,您可以将仪表板项(例如记分卡中的关键性能指标 (KPI))连接到仪表板中的其他报表。

例如,假设您正在创建一个显示全球销售团队的销售信息的仪表板。您可能会需要创建一个地理筛选器并将其链接到仪表板上的单个报表和记分卡。这样,当您部署仪表板时,用户可以通过使用该筛选器来选择一个特定的地理位置。链接到该筛选器的所有记分卡和其他报表将自动更新以显示特定于选定区域的结果。

有关详细信息,请参阅使用仪表板设计器将筛选器连接到报表或记分卡

步骤 5:创建仪表板的草图或模型

创建一个示例仪表板以了解它是否能够满足用户的需要。您可以在纸上或使用任何您想要使用的软件应用程序绘制仪表板的草图。或者,您可以使用仪表板设计器创建一个示例仪表板。然后,您可以询问仪表板用户,您计划在仪表板上显示的信息是否有用。这使您能够在实际部署活动的仪表板之前,进行任何所需的更改。

通过在开始时花点时间规划仪表板,可帮助确保仪表板会对用户有帮助。