解决净单位价格发票匹配差异

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

使用此信息可以标识并解决一般类型的价格差异和数量差异,这些差异统称为匹配差异。您可以使用 待定供应商发票 列表页标识已输入和保存、但尚未审核以供过帐的发票。

在标识该差异后,如果您认为发票上的信息不正确,则可能必须与供应商联系。根据与供应商的最终协议,您可以执行以下任何任务:

  • 接受价格差异并过帐具有匹配差异的发票。

  • 将发票金额修正为预期金额并过帐该发票。

  • 从供应商请求完全信用和新的纠正后的发票。

净单位价格匹配与匹配正常一起使用,如双向匹配或三向匹配。有关详细信息,请参阅关于为发票匹配设置应付帐款

解决净单位价格差异

如果发票净单价不同于采购订单净单价,并且超出的金额超出了允许的价格容差,则存在价格差异。造成这一价格差异的原因可能是不同的单位价格、采购价单位、行项折扣、分摊到发票行的费用、数量或者上述这些因素的组合。

  1. 单击 应付帐款 >常用 >供应商发票 >待定供应商发票

  2. 双击具有相应采购订单的供应商发票。将打开“供应商发票”窗体。

  3. 在**“操作窗格”**单击 检查 选项卡,然后单击 匹配详细信息

  4. 选择显示警告图标的发票行。

  5. 在“价格”字段组中查看信息。

  6. 若要接受价格差异并且过帐具有匹配差异的发票,请选中 审核具有匹配差异的过帐 复选框,输入有关注释,然后单击**“确定”**。

    备注

    如果“应付帐款参数”窗体中的“过帐具有差异的发票”字段设置为“允许但显示警告”,则这些字段将不可用,并且您可以跳过此步骤。

  7. 若要将发票金额修正为预期金额,请在 发票 列中更改这些金额,以便匹配 采购订单 列中的金额,然后关闭该窗体。

  8. 供应商发票 窗体中的 供应商发票标题 快速选项卡上,取消选中 发票状态详细信息 字段组中的 暂停 复选框。

  9. 在**“操作窗格”**上,单击 过帐。在 选择过帐设置 对话框中,选择打印设置,然后单击 过帐

    备注

    或者,您可以通过使用批处理提交要过帐的发票。

解决数量差异

如果为某一物料的库存模型组选中了 接收要求 复选框,则必须首先过帐产品收据,然后才能为相应的行项过帐发票。此外,在产品收据行的 数量 字段中的值必须等于发票行上的 数量 字段中的值。

  1. 单击 应付帐款 >常用 >供应商发票 >待定供应商发票

  2. 双击具有相应采购订单的供应商发票。将打开“供应商发票”窗体。

  3. 在**“操作窗格”**单击 检查 选项卡,然后单击 匹配详细信息

  4. 选择显示警告图标的发票行。

  5. 在“数量”字段组中查看信息。

  6. 若要接受数量差异并且过帐具有匹配差异的发票,请选中 审核具有匹配差异的过帐 复选框,输入有关注释,然后关闭该窗体。

    备注

    如果为该物料的库存模型组选中了 接收要求 复选框,但产品收据数量少于发票数量,则即使已审核发票,也不能过帐该发票。

  7. 若要修订产品收据数量匹配发票数量,请单击 匹配的总产品收据 **“…”**按钮。在 将产品收据与发票相匹配 窗体中,选择具有发票行的正确数量的不同物料收据,然后关闭该窗体。关闭“发票匹配详细信息”窗体。

  8. 若要修正发票数量以匹配产品收货数量,请在 匹配的总产品收据 字段中注释数量,然后关闭 发票匹配详细信息 窗体。在 供应商发票 窗体中,在**“操作窗格”**上单击 供应商发票 选项卡。在 网格中,选择某一发票行,然后在 数量 字段中更改该数量。

  9. 供应商发票标题 快速选项卡上,取消选中 发票状态详细信息 字段组中 暂停 复选框。

  10. 在**“操作窗格”**上,单击 过帐。在 选择过帐设置 对话框中,选择打印设置,然后单击 过帐

    备注

    或者,您可以通过使用批处理提交要过帐的发票。

请参阅

为发票匹配设置应付帐款

记录供应商发票的接收和匹配接收的数量

发票匹配详细信息(窗体)

匹配产品收入到发票 (窗体)

供应商发票 (窗体)