记录供应商发票的接收和匹配接收的数量 [AX 2012]

已更新:July 11, 2011

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

在您从供应商处收到针对采购订单上的货物或服务的发票时,该业务流程可能要求首先接收货物或服务,然后才能对发票进行审核以便付款。

这一过程假定您的法人使用以下配置。有关详细信息,请参阅为发票匹配设置应付帐款关于为发票匹配设置应付帐款

在“应付帐款参数”窗体中:

  • 已选中“启用发票匹配验证”复选框。

  • 过帐具有差异的发票”字段设置为“要求审核”。

  • 显示单位价格匹配图标”字段设置为“如果大于容差”。

  • 行匹配政策”字段设置为“三向匹配”。

在“价格容差”窗体中:

  • 针对 全部 物料和 全部 帐户的法人价格容差百分比是零百分比。

使用“供应商发票”窗体可以输入发票信息。如果需要,您可以使用“发票匹配详细信息”窗体查看、纠正和审核具有用于过帐的匹配差异的发票行。

使用“供应商发票”窗体可以输入发票信息。如果需要,您可以使用“发票匹配详细信息”窗体查看、纠正和审核具有用于过帐的匹配差异的发票行。

  1. 单击 应付帐款 >常用 >供应商发票 >待定供应商发票

  2. “操作窗格”上,单击 发票。将打开“供应商发票”窗体。

  3. 供应商发票标题 快速选项卡上,选择一个供应商帐户,然后输入发票编号。

  4. 选择与发票相对应的一个或多个采购订单。

  5. 在窗体顶部,在 默认行数量 字段中,选择 产品收据数量 网格将显示与已过帐产品收据、但尚未过帐发票的采购订单行有关的信息。

  6. “操作窗格”上单击 合计,然后将窗体中的信息与从供应商处接收的发票上的信息进行比较。如果金额有所不同,则记下差异。关闭该窗体。

  7. 如果该发票包括采购订单上行项的子集或采购订单,则在“操作窗格”上单击 匹配产品收据。选择适当的产品收据并关闭该窗体。

  8. 供应商发票 窗体中,在 网格中,将窗体中的行项信息与从供应商处接收的发票上的行项进行比较。

  9. 如果单个发票行上的金额或数量不同于您从供应商处接收的发票,则在 网格中的字段中进行必要的更正。

  10. 如果您在步骤 9 中进行的更改导致的价格差异超出允许的价格差异容差,或者该行包含数量差异,则在 供应商发票标题 快速选项卡上的 匹配差异 字段中将显示一个警告图标。

    1. “操作窗格”单击 检查 选项卡,然后单击 匹配详细信息。对于包含价格或数量匹配差异的每个发票行,在“匹配差异”列中将显示一个警告图标。

    2. 选择显示警告图标的发票行。

    3. 查看窗体中的信息,进行必要的更正。有关详细信息,请参阅发票匹配详细信息(窗体)

    4. 为窗体中的其余发票行,重复执行步骤 b 和步骤 c。

    5. 如果仍存在匹配差异并且在 应付帐款参数 窗体的 要求审核 字段中选择了 过帐具有差异的发票,则可以选中 审核具有匹配差异的过帐 复选框,以便审核用于过帐的发票。

    6. 如果仍存在匹配差异并且您必须与供应商或同事联系以解决这些差异,则关闭 发票匹配详细信息 窗体。在 供应商发票 窗体中,选择 暂停 快速选项卡中的 供应商发票标题 复选框。有关详细信息,请参阅解决净单位价格发票匹配差异解决价格合计发票匹配差异

    注意注意

    如果 匹配详细信息 按钮不可用,则您可能无权访问 发票匹配详细信息 窗体。在 供应商发票 窗体中,您可以选中 暂停 复选框,防止要过帐的发票。在另一个工作人员验证发票匹配信息后,您可以取消选中 暂停 复选框并过帐发票。

您可以同时为多个发票将供应商发票与产品收据匹配。您可能这样做,如果通过服务或供应商门户接受供应商发票并通过工作流将其提交以供审核,并且您希望立即执行发票匹配流程而不是等待计划的任务。仅对提交到工作流的供应商发票进行审核并等待可以使用此过程匹配的 审查供应商发票匹配 任务。产品收据编号必须包含在要匹配的供应商发票。

  1. 单击 应付帐款 >常用 >供应商发票 >待定供应商发票

  2. 选择一个或多个发票。

  3. “操作窗格”单击 检查 选项卡,然后单击 匹配产品收据信息日志 窗体显示匹配流程的结果。

  4. 待定供应商发票 列表页,查看 最近一次匹配差异 字段。

    • 确定 – 匹配差异在允许的容差范围内。

    • 警告 – 匹配差异超出了允许的容差。选择发票,然后单击 匹配详细信息 查看差异。


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