关于采购申请的状态 [AX 2012]

已更新:September 6, 2012

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

当您创建了一个采购申请时,将给它分配一个状态。您添加到采购申请的每个行也会获分配状态。当您提交采购申请到工作流以供审核时,在这些行在采购申请流程中移动时更新采购申请的状态和每一行的状态。

您可以将采购申请工作流流程配置为使采购申请以单个文档的形式通过审核流程。或者,在采购申请上的行可单独传送给相应审核人。如果单独审查采购申请行,可以当该行在审查流程中移动时更新采购申请行状态。当所有行完成了审查流程,而且没有给采购申请剩余审查步骤时,将会更新整个采购申请的状态。

注意注意

本主题包括有关为 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 添加或更改的功能的信息。此信息还适用于 AX 2012 R3。请参阅本主题的后续章节。

下图介绍了分配给采购申请和采购申请行的状态(当它在工作流流程中移动时)。

Purchase requisition header and line statuses

该采购申请的整体状态由采购申请行控制。因此,在采购申请的审查流程完成前,必须完成所有采购申请行的审查流程。

下表描述了当采购申请在流程中移动时分配给采购申请标头和行的状态。

采购申请状态

采购申请行状态

描述

草稿

草稿

已创建采购申请和采购申请行,但是尚未提交以供审查。当采购申请和申请行具有状态 草稿 时,可以修改它们。

采购申请或采购申请行也可以具有状态 草稿(如果它已被撤回,但未被提交以供审查)。

注意注意
您可在单据级别提交或撤回采购申请。但是,您无法提交或撤回单个采购申请行。

正在审核

  • 正在审核

  • 已拒绝

如果已将工作流配置为将采购申请行传送给各个审核者,则每个行都可以具有状态 正在审核已拒绝。位所有采购申请行完成了审查流程,而且没有针对采购申请的剩余审查步骤时,将会更新该采购申请状态。

  • 正在审核 – 已提交采购申请行以供审查。当为采购申请行完成了工作流流程时,它将保持为状态 正在审核,直到审查了所有采购申请行。

  • 已拒绝 – 某采购申请行已被拒绝。可以修改并重新提交该采购申请行。

    如果您重新提交已被拒绝的采购申请行,将针对仍处于审核状态的采购申请行中的所有行重新开始审查流程。

注意注意
您可以撤回已提交的采购申请。当您撤回了某个采购申请时,也撤回了所有采购申请行。可以删除已被撤回的采购申请行。

已拒绝

已拒绝

已拒绝采购申请,并拒绝了所有采购申请行。可以重新提交已拒绝的采购申请和采购申请行。

已审核

  • 已审核

  • 已取消

  • 已关闭

所有采购申请行都已完成了审查流程,并且针对该采购申请,没有更多的审查步骤。

  • 已审核 – 已完成了采购申请行的审查流程,并已审核该行。

  • 已取消 – 该采购申请行已审核,但是因为不再需要它,所以已被删除。只取消进行审核的采购申请行。

  • 已关闭– 已审核采购申请,并且如果申请目的是消耗,则采购申请行的采购订单已生成。如果申请目的是补货,则已生成一个或多个履行文档。

    注意注意
    在 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 中引入了申请履行流程的更改。请参阅本主题中后面的“Microsoft Dynamics AX 2012 R2 的新功能或更改的功能”。

已取消

已取消

已取消采购申请和所有采购申请行。

注意注意
如果您不再需要在采购申请行上的物料,则您必须取消采购申请行(如果它已被审核)。只取消进行审核的采购申请行。如果每个采购申请行都在审查中,则该采购申请也将拥有状态 正在审核。您可以撤回该采购申请,并删除采购申请行。

已关闭

  • 已关闭

  • 已取消

采购申请已关闭,并已生成一个或多个履行文档。

注意注意
在 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 中引入了申请履行流程的更改。请参阅此主题中后面的“Microsoft Dynamics AX 2012 R2 的新功能或更改的功能”部分。
  • 已关闭– 已审核采购申请,并且如果申请目的是消耗,则采购申请行的采购订单已生成。如果申请目的是补货,则已生成一个或多个履行文档。

  • 已取消 – 该采购申请行已审核,但是因为不再需要它,所以已被删除。只取消进行审核的采购申请行。

注意注意
如果您不再需要已关闭的采购申请行上的物料,则您必须取消为采购申请行生成的履行文档上的行。

根据申请目标和设置您的组织的方式,在 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 中,申请需求可通过采购订单、转移单、生产订单或看板填充。已为特定法人定义的申请目的和对应策略规则将确定履行方法。有关详细信息,请参阅关于采购申请


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