使用仪表板设计器创建时间智能筛选器

 

适用于: SharePoint Server 2010 Enterprise

上一次修改主题: 2015-03-09

使用 PerformancePoint 仪表板设计器创建仪表板筛选器时,可以从各种筛选器模板中选择,其中包括两个“时间智能”筛选器模板:“时间智能”筛选器模板和“时间智能连接公式”筛选器模板。

  • 使用“时间智能”筛选器模板可以创建包含指定的一系列时间段的仪表板筛选器。您可能使用的一些时间段示例包括“过去两年”、“过去六个月”和“过去 30 天”。请参阅创建时间智能筛选器。

  • 使用“时间智能连接公式”筛选器模板可以创建一个使用日历控件的仪表板筛选器,仪表板用户可使用日历控件查看截止特定日期的信息。默认情况下,日历控件在仪表板中设置为当前日期。不过,仪表板用户可以使用它来选择其他日期。请参阅创建“时间智能连接公式”筛选器。

重要

无论您为仪表板筛选器选择哪个模板,时间智能筛选器都只使用已配置为使用时间智能的数据源。这不仅适用于您用于每个筛选器的数据源,而且适用于您希望将时间智能仪表板筛选器连接到的记分卡和报表所使用的数据源。有关详细信息,请参阅使用仪表板设计器配置数据源以使用时间智能

若要详细了解包括时间智能筛选器的仪表板筛选器,请参阅 PerformancePoint 仪表板筛选器和连接概述

本文内容:

  • 使用时间智能筛选器模板创建仪表板筛选器

  • 使用“时间智能连接公式”筛选器模板创建仪表板筛选器

使用时间智能筛选器模板创建仪表板筛选器

创建时间智能筛选器

  1. 在仪表板设计器的“工作区浏览器”中,单击“PerformancePoint 内容”。

  2. 在“创建”选项卡上的“仪表板项目”组中,单击“筛选器”。

  3. 在“选择筛选器模板”对话框中,单击“时间智能”,然后单击“确定”。

  4. 在“选择数据源”页上,单击“添加数据源”。

    此时将打开“选择数据源”对话框。

  5. 选择要使用的数据源,然后单击“确定”。

    • 使用“SharePoint 网站”选项卡查看已保存到 Microsoft SharePoint Server 2010 的数据源列表。

    • 使用“工作区”选项卡查看已创建或使用的数据源列表。

  6. 单击“下一步”。

  7. 在“输入时间公式”页上,指定要包括在筛选器中的项目列表。为此,请使用以下过程:

    1. 单击“公式”列中的某个单元格,指定一个时间智能公式。

      您键入的公式可能类似于下表中所示的示例之一:

      时间智能公式 说明

      YearToDate

      显示本年度至今的信息。

      Year:Year-2

      显示从当前年份到三年前的这三年时间段的信息。

      Month:Month-5

      显示过去六个月的信息。

      Week

      显示当前周的信息。

      有关您可以使用的公式的更多示例,请参阅 PerformancePoint 时间智能快速参考

    2. 在“显示名称”列中,单击占位符文本,然后为筛选器键入一个新短语。例如,如果在“公式”列中使用了 YearToDate,则可以在“显示名称”列中键入“本年度截止到现在”。

    3. 对要在筛选器中使用的各项重复步骤 a 和 b。

    4. 单击“预览”按钮以测试所指定的所有公式。随即打开一个“时间智能预览”窗口。

    5. 在“时间智能预览”窗口中,验证公式是否正常工作。

      • 如果收到一条消息,指出数据源具有无效的时间智能配置,则必须将数据源配置为使用时间智能。关闭“时间智能预览”窗口,取消“创建筛选器”向导,然后配置数据源。有关详细信息,请参阅使用仪表板设计器配置数据源以使用时间智能

      • 如果收到一条消息,指出您指定的一个或多个公式无法工作,请关闭“时间智能预览”窗口,然后配置这些公式。接下来,单击“预览”按钮重试。

  8. 在创建时间智能公式并确认其正常工作后,请单击“下一步”。

  9. 在“选择显示方法”页上,选择下表中所示的显示类型之一。

    显示方法 说明

    列表

    选择此选项可以将筛选器显示为下拉菜单形式的简单列表。使用此显示类型时,仪表板使用者可单击列表中的项来指定要显示的信息。

    选择此选项可以将筛选器显示为下拉菜单形式的列表,其中包含可展开的树控件。使用此显示类型时,仪表板使用者可展开树控件,然后选择一个或一组项目作为筛选器应用。

    多重选择树

    选择此选项可以将筛选器显示为下拉菜单形式的列表,其中包含具有复选框的可展开树控件。使用此显示类型时,仪表板使用者可展开树控件,然后选中要用作筛选器的项目对应的复选项。

    选择要用于筛选器的显示类型后,单击“完成”。

  10. 在中央窗格中,单击“属性”选项卡。

  11. 在“名称”框中,键入要用于筛选器的名称。

  12. (可选步骤。)若要指定筛选器的位置,请单击“显示文件夹”按钮,然后选择或创建一个文件夹。

  13. 在“工作区浏览器”中,右键单击筛选器,然后单击“保存”。

在创建时间智能筛选器或“时间智能连接公式”筛选器后,下一步是将其连接到报表或记分卡。有关详细信息,请参阅使用仪表板设计器将筛选器连接到报表或记分卡使用仪表板设计器中“连接公式”对话框配置筛选器连接

使用“时间智能连接公式”筛选器模板创建仪表板筛选器

在创建“时间智能连接公式”筛选器时,分两阶段执行:

  1. 使用“时间智能连接公式”筛选器模板创建一个仪表板筛选器。

  2. 将该筛选器连接到报表或记分卡,并使用“连接公式”对话框指定一个时间智能公式。可以将“时间智能连接公式”筛选器连接到多个报表和记分卡。但是,需单独配置每个连接并为每个连接指定一个公式。

创建“时间智能连接公式”筛选器

  1. 在仪表板设计器的“工作区浏览器”中,单击“PerformancePoint 内容”。

  2. 在“创建”选项卡上的“仪表板项目”组中,单击“筛选器”。

  3. 在“选择筛选器模板”对话框中,单击“时间智能连接公式”,然后单击“确定”。

  4. 在“选择数据源”页上,单击“添加数据源”。

    此时将打开“选择数据源”对话框。

  5. 选择要使用的数据源,然后单击“确定”。

    • 使用“SharePoint 网站”选项卡查看已保存到 Microsoft SharePoint Server 2010 的数据源列表。

    • 使用“工作区”选项卡查看已创建或使用的数据源列表。

  6. 单击“下一步”。

  7. 在“选择显示方法”页上,单击“完成”。

    提示

    请注意您未指定任何公式或显示方法。您在将该筛选器连接到报表或记分卡时指定连接公式。另外,“时间智能连接公式”筛选器仅使用日历控件。

  8. 在中央窗格中,单击“属性”选项卡。

  9. 在“名称”框中,键入要用于筛选器的名称。

  10. (可选步骤。)若要指定筛选器的位置,请单击“显示文件夹”按钮,然后选择或创建一个文件夹。

  11. 在“工作区浏览器”中,右键单击筛选器,然后单击“保存”。

    重要

    此时,您已创建一个时间智能连接公式。但是,您未指定该筛选器将用于显示特定信息的公式。您必须继续配置“时间智能连接公式”筛选器与报表或记分卡之间的连接。

在将“时间智能连接公式”筛选器连接到仪表板中的报表和记分卡时,需单独配置每个连接。使用下面的过程将“时间智能连接公式”筛选器连接到报表或记分卡。

将“时间智能连接公式”筛选器连接到报表或记分卡

  1. 在仪表板设计器中,在窗口的左侧找到“工作区浏览器”,然后单击“PerformancePoint 内容”。中央窗格会显示两个选项卡:“SharePoint”和“工作区”。

  2. 双击要更改的仪表板将其打开。

  3. 在窗口右侧的“详细信息”窗格中,展开可用筛选器的列表。将要使用的“时间智能连接公式”筛选器拖到仪表板区域。

  4. 在已添加到仪表板的筛选器框中,单击位于筛选器名称右侧的向下箭头,然后单击“创建连接”。“连接”对话框随即打开,可利用该对话框配置筛选器与记分卡或报表之间的连接。

  5. 单击“项目”选项卡。在“将值发送到”列表中,选择要连接到筛选器的记分卡或报表。

  6. 单击“值”选项卡,然后使用“连接到”列表和“源值”列表选择值组合。

    根据记分卡的配置方式,“连接到”和“源值”列表中可用的选项列表将有所不同。使用这些列表,您可以从许多组合中进行选择。例如,可以选择一个列表中的页面、行或列,以及另一个列表中的“显示值”或“成员唯一名称”。

    尽管看起来您似乎可以选择“连接到”和“源值”列表中的任意值组合,但并非所有组合都能正常工作。下表列出了可正常工作的一些组合示例。

    “连接到”列表项 “源值”列表项 说明

    TI 公式

    公式

    该配置仅适用于 PerformancePoint 记分卡。它使用时间智能公式并使记分卡显示指定时间段的信息。

    当前日期时间

    当前日期时间

    该配置仅适用于 PerformancePoint 记分卡。它不需要时间智能公式并使记分卡显示截止当前日期的信息。

    轴、页面、行、列或者行(或列)层次结构

    成员唯一名称

    该配置适用于 PerformancePoint 报表和记分卡。它使用报表或记分卡成员的完全限定成员名称以及时间智能公式,并使记分卡或报表显示有关指定时间段的维度成员的信息。

    时间维度

    数据源

    该配置适用于分析图表和分析表格。它使用时间智能公式并使分析图表或分析表格显示指定时间段的信息。

  7. 单击“连接公式”按钮。将打开“连接公式”对话框。

  8. 在“连接公式”对话框中,键入一个时间智能公式。您键入的公式可能类似于下表中所示的示例之一。

    时间智能公式 说明

    Day

    显示截止日历控件中所选日期的信息。

    Quarter:Quarter-3

    显示截止日历控件中所选日期的最后四个季度的信息。

    YearToDate

    显示截止日历控件中所选日期的本年度至今的信息。

    有关您可以使用的公式的更多示例,请参阅 PerformancePoint 时间智能快速参考

  9. 单击“确定”以关闭“连接公式”对话框。

  10. 单击“确定”以关闭“连接”对话框。在工作区的中央窗格中,在报表或记分卡的“连接”框中,您可以看到已连接到的筛选器的名称。

  11. 在“工作区浏览器”中,右键单击仪表板,然后单击“保存”。

    部署仪表板以查看和测试筛选器连接。

    重要

    将筛选器连接到记分卡时,可能会创建无效的筛选器连接,在您部署仪表板并在 SharePoint 网站中查看它之前,您可能不会发现该问题。如果创建了无效的筛选器连接,记分卡可能会显示意外内容或错误消息。如果发生这种情况,请重新配置该筛选器连接。

See Also

Concepts

使用仪表板设计器创建仪表板筛选器
使用仪表板设计器中“连接公式”对话框配置筛选器连接
使用仪表板设计器将仪表板页和链接项目组合到一起