抵押采购订单 [AX 2012]

已更新:March 18, 2015

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

您可以启用采购订单的预留款流程。在您创建并确认启用此过程的采购订单时,创建预算预留以确保实际支出不超过该可用预算。有关详细信息,请参阅关于采购订单保留款

您还可以启用用于采购申请的预留款流程。在您启用预留款流程时,将自动启用保留款流程。如果启用这两个参数,则您可以创建在审核采购申请时保留预算资金的采购申请。然后可以从已审核的采购申请行创建一个采购订单。在审核采购订单时,将创建采购订单的金额的保留款。也免除采购申请的相关行的预留款。这将避免在总账中计算两次预算保留,像预留款和保留款。

如果您在公共部门并使用常规预算预留,请参阅 Encumber a general budget reservation (Public sector)

有关如何创建采购申请的采购订单的信息,请参阅“采购申请整合 (窗体)”。

注意注意

在您创建承诺文档之前,请务必启用 (FRA) 预算控制和预留款流程。有关详细信息,请参阅(FRA) About commitments (Public sector)

当启用保留款流程时,通常预算控制也将启用。这不是必需的,但如果您同时使用保留款和预算控制,它将很有用。例如,“采购订单年终处理”窗体用于关闭会计年度期末的采购订单保留款,并在新的会计年度中将其重新抵押。流程包括将项目预算金额结转到新的会计年度的选项。除非预算控制已启用,此选项将无法使用。有关详细信息,请参阅在年底处理采购订单设置预算控制

  1. 单击 预算编制 >设置 >预算控制 >预算控制配置

  2. 单击“选择原始凭证”,然后选择“采购订单”和“对条目上的行项启用预算控制”复选框。

  3. 关闭该窗体。

  4. 单击 总帐 >设置 >总帐参数

  5. 先单击“分类帐”,然后单击“会计规则”FastTab。

  6. 选中“使用过帐定义”复选框。如果要求您确认选择,请单击“”。

    重要信息重要信息

    在选择“使用过帐定义”复选框之前,应创建和测试所有过帐定义。在您选中此复选框时,所有过帐定义将立即生效。有关详细信息,请参阅测试发布定义向导 (窗体)。过帐定义可用于在“交易记录过帐定义”窗体中显示选择交易记录过帐类型可用。在此窗体中不显示的交易记录过账类型通常使用过账模板。有关详细信息,请参阅关于过帐定义发布定义 (窗体)交易记录定义过帐 (窗体)

  7. 至少选中以下复选框的一个或两个:

    • 选择“启用保留款流程”只创建保留款。

      注意注意

      如果您正在使用安装了修补程序 KB3047235 的 ,请选择 采购订单

    • 选择“启用预留款流程”创建预留款和保留款。如果选择此复选框,则将自动选择“启用保留款流程”复选框。

      注意注意

      如果您正在使用安装了修补程序 KB3047235 的 ,请选择 采购申请。将自动选择 采购订单 复选框。

  8. 关闭该窗体。


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