关于过帐定义 [AX 2012]

已更新:February 1, 2013

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

过帐定义用于替代过帐模板。您可以使用过帐定义和过帐模板创建符合所选条件的源交易记录的子分类日志行。但是,过帐定义和过帐模板不是可交换的。您可能需要使用它们两个以满足组织的需要。

您使用过帐定义替代在 交易记录过帐定义 窗体选择的交易记录类型的过帐模板。您必须为每种过帐类型设置过帐模板或过帐定义。

有关详细信息,请参阅关于过帐模板

在以下条件可能要使用过帐定义:

  • 您必须生成基于属性的多个平衡分类帐分录,例如交易记录类型和帐户。如果您只需要一个对方分类帐分录,请使用过帐模板。

  • 您必须支持采购订单的预留款核算和采购申请的预留款核算。过帐模板不能用于保留款和预留款核算。

过帐定义不替换过帐模板。即使在您为对方帐户和保留款核算使用过帐定义时,您仍需要源分录的过帐模板。

在您开始使用它们之前,应测试过帐定义。在总帐参数窗体中选中使用过帐定义复选框后,所有的过帐定义处于活动状态。

重要信息重要信息

为预算登记条目使用过帐定义,您也必须进行以下选择:

  • 选中 总帐参数 窗体的 分类帐 区域中的 启用预算拨款 复选框。

  • 预算参数窗体中,选择预算日志。

为了准备创建过帐定义,最好创建描述每个定义的图或表。例如,列出用户可能输入的交易记录数据,然后列出必须为会计科目生成的条目。

您可以使用具有有效日期的过帐定义版本。例如,您可以创建过帐定义的将来版本过帐到一个新的会计年度的不同会计科目。

在您创建过帐定义时,您可以从一个过帐定义链接到另一个。这意味着除了当前过帐定义的标准外,考虑您链接到的定义的条件。这可以节省时间,因为如果您已输入另一个定义的那些行,您不必重新输入在当前过帐定义的过帐定义窗体中的分录快速选项卡的条件。

在图或表中,包括您可以使用的所有链接。确保您链接的所有过帐定义的行是唯一的避免与当前过帐定义的冲突。

当您在过帐定义创建链接时,适用以下限制:

  • 所有过帐定义可以链接到另一个过帐定义或从另一个过帐定义链接,但不能同时链接这两者。但是,链接到其他过帐定义的过帐定义能链接到多个过帐定义。

  • 您可以设置只在同一个模块中的过帐定义之间的链接。

  • 您可以分配过帐定义到任何交易记录类型,但是,交易记录类型必须作为过帐定义在同一模块。查看交易记录过帐定义窗体以查看交易记录类型在哪个模块。

过帐定义窗体中,您可以分配优先级编号到条目行控制评估行的订单。首先评估具有最小编号的行,从 1 开始,然后是 2,依此类推。当找到匹配时,忽略其他匹配条件。此外,只有与源交易记录匹配的组中的条件创建生成的条目。

使用过帐定义窗体以指定匹配条件和当匹配发生时,定义条目以生成。使用交易记录过帐定义窗体以分配过帐定义到交易记录类型。有关详细信息,请参阅设置过帐定义分配过帐定义至交易记录过账类型

在您完成在过帐定义窗体和交易记录过帐定义窗体的设置后,选择在总帐参数窗体中的使用过帐定义复选框以使用您的法人的过帐定义。

重要信息重要信息

在您选中此复选框后,所有过帐定义将立即生效。

有关过帐定义的示例,请参阅示例:过帐定义


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