关键任务:设置缺勤信息 [AX 2012]

已更新:August 12, 2014

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

本主题提供有关设置人力资源缺勤功能的参数信息。

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关于考勤管理

对于某些公司,或同一公司的工作人员组,多个缺勤时段、多个缺勤管理员和不同工作时间跟踪工作人员的缺勤是必需的。若要允许此差异,您可以创建缺勤设置。

创建缺勤设置

  1. 单击 人力资源 >设置 >缺勤 >缺勤设置

  2. 单击“新建”。

  3. 输入缺勤设置的名称和描述。

  4. 选择分配给缺勤设置的员工必须登记的缺勤期间长度。

    例如,一个月跟踪工作人员的缺勤,选择 日历月份。分配给缺勤设置的所有工作人员都必须每月提交其缺勤登记以供审核。

    若要使用弹性登记期间,请选择 无期间。这使得分配了缺勤设置的人员能够根据需要登记缺勤,并且能够降低创建缺勤日志而必须依据的频率。

  5. 为缺勤设置选择缺勤管理员。缺勤管理员审核或拒绝分配给缺勤设置的工作人员的缺勤。

  6. 在缺勤从以下选项中登记时,选择期间:

    • 天数

    • 工时

    例如,按天跟踪缺勤的工作人员的缺勤,选择 天数

  7. 单击“关闭”

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缺勤组为缺勤代码的逻辑组。例如,标题为 个人 的缺勤组可以包括以下缺勤代码:

  • 牙科医生

  • 博士

  • 葬礼

  • 婚礼

创建缺勤组

  1. 单击 人力资源 >设置 >缺勤 >缺勤组

  2. 单击“新建”。

  3. 输入缺勤组的名称和描述。

  4. 如果您使用时间和出勤,并且,您有弹性工时工作人员,请选中 降低弹性 复选框减少其弹性工时结余,这些工作人员使用缺勤组的缺勤代码登记缺勤。

  5. 如果您使用时间和出勤,并且,您有加班工作人员,请选中 扣除加班 复选框减少其加班时间,这些工作人员使用缺勤组的缺勤代码登记缺勤。

  6. 选中 登记 复选框以使工作人员通过使用缺勤组的缺勤代码输入缺勤登记。

  7. 单击“关闭”

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缺勤代码指示工作人员缺勤原因。对每个缺勤代码,您还可以设置指示特定期间工作人员可以因同一原因缺勤的频率的验证规则。

例如,当工作人员工作缺勤去拜访医生时,您可以创建标题为 拜访医生 的缺勤代码。通过使用验证规则,您还可以指定工作人员每个月只能因拜访医生缺勤两次。

创建缺勤代码

  1. 单击 人力资源 >设置 >缺勤 >考勤代码

  2. 单击“新建”。

  3. 输入转换的名称和描述。

  4. 如果您计划使用缺勤验证规则,请为缺勤代码选择文本颜色和背景颜色。

    将您指定的颜色代码用于 考勤管理 窗体中,您可以在该窗体查看违反缺勤验证规则的工作人员列表。

  5. 选择其中包括此缺勤代码的缺勤组。

    注意注意

    在 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 累积更新 7 或更高版本中,如果您使用“时间和出勤”,则在“时间和出勤”快速选项卡的“图标”字段中,您可以指定考勤代码图标的标识符。当工作人员在正常工作时间之外上下班打卡时,会显示考勤代码的图标。但是,在输入标识符之前,图标必须添加到 Microsoft Dynamics AX 中的嵌入式资源列表中。如需帮助,请与系统管理员联系。

为缺勤代码添加验证规则

  1. 单击 人力资源 >设置 >缺勤 >考勤代码

  2. 在左侧窗格中,选择缺勤代码以向其添加验证规则。

  3. 展开 验证 快速选项卡。

  4. 若要创建 最大连续缺勤天数 验证规则,则读取该示例,然后完成以下步骤。

    示例

    规则仅允许在两个月期间缺勤三个连续天数。

    1. 选中 有效 复选框激活此规则。

    2. 若要指示规则仅适用于工作日,请选中 工作日 复选框。

    3. 输入允许的连续缺勤天数。要查看该示例规则,您可以输入 3

    4. 输入期间单位的数量。要查看该示例规则,您可以输入 2

    5. 选择期间代码。要查看该示例规则,您可以选择 月份

  5. 若要创建 允许缺勤的最大天数 验证规则,则读取该示例,然后完成以下步骤。

    示例

    规则是工作人员只能在一年的期间跨多天的缺勤 10 天。

    1. 选中 有效 复选框激活此规则。

    2. 输入允许的多天缺勤天数。要查看该示例规则,您可以输入 10

    3. 输入期间单位的数量。要查看该示例规则,您可以输入 1

    4. 选择期间代码。要查看该示例规则,您可以选择

  6. 若要创建 允许连续缺勤的次数 验证规则,则读取该示例,然后完成以下步骤。

    示例

    规则是工作人员在 52 周期间只能有跨多天缺勤的 5 个实例。

    1. 选中 有效 复选框激活此规则。

    2. 若要指示规则仅适用于工作日,请选中 工作日 复选框。

    3. 输入允许的多天缺勤发生的次数。要查看该示例规则,您可以输入 10

    4. 输入期间单位的数量。要查看该示例规则,您可以输入 52

    5. 选择期间代码。要查看该示例规则,您可以选择

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若要工作人员和缺勤管理员更便于通知 登记缺勤 窗体中的未结缺勤事务,您可以为未结缺勤事务指定颜色。在 登记缺勤 窗体中,表示未结缺勤事务的网格中的行在您选择未结缺勤事务的颜色中显示。

  1. 单击 人力资源 >设置 >参数 >人力资源参数

  2. 单击 常规 显示 设置人力资源 页。

  3. - 选择要应用于所有未结的缺勤事务的颜色。

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