如何為現有的使用者建立信箱
適用版本: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
上次修改主題的時間: 2007-07-30
本主題說明如何使用 Exchange 管理主控台及 Exchange 管理命令介面,在 Microsoft Exchange Server 2007 中為現有使用者建立新信箱。在指定的信箱伺服器上啟用現有使用者的信箱功能後,使用者即可傳送及接收電子郵件。
開始之前
若要執行此程序,必須對您使用的帳戶委派下列項目:
- Exchange 收件者系統管理員角色
- 適當 Active Directory 容器的帳戶操作員角色
如需管理 Exchange Server 2007 所需之權限、委派角色及權利的相關資訊,請參閱權限考量。
重要事項: |
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如果您想要針對存在於與 Exchange 伺服器所在之網域不同網域的使用者建立新的信箱,必須先針對 Exchange 2007 準備該網域。若要深入了解如何準備 Exchange 2007 的網域,請參閱如何準備 Active Directory 及網域。 |
程序
Exchange 2007 Service Pack 1 (SP1)
使用 Exchange 管理主控台啟用使用者的信箱功能
在 Exchange 管理主控台中,按一下 [收件者組態]。
在執行窗格中,按一下 [新增信箱]。新增信箱精靈就會出現。
在 [簡介] 頁面上,按一下 [使用者信箱],然後按 [下一步]。
在 [使用者類型] 頁面上,按一下 [現有使用者],然後按一下 [瀏覽]。
在 [選取使用者] 對話方塊中,選取要建立新信箱的使用者,然後按一下 [確定]。
在 [使用者類型] 頁面上按 [下一步]。
在 [信箱設定] 頁面上,完成下列欄位:
別名 如果要為單一現有的使用者建立信箱,則根據預設,會根據使用者的 [使用者登入名稱 (使用者主要名稱)] 填入這個欄位。您可以修改此欄位中的別名。如果使用者登入名稱包含任何在別名欄位為無效的字元,會以底線字元 (_) 來取代。別名不得超過 64 個字元,且必須在樹系中是唯一的。如果要為多個現有的使用者建立信箱,則此文字方塊將無法使用,且會顯示下列訊息:系統會自動為每個新信箱產生別名。。
信箱資料庫 按一下 [瀏覽] 以開啟 [選取信箱資料庫] 對話方塊。這個對話方塊會列出您 Exchange 組織中所有的信箱資料庫。依預設,信箱資料庫是以名稱排序。您也可以按一下對應之欄位的標題,依照儲存群組名稱或伺服器名稱將資料庫排序。選取您要使用的信箱資料庫,然後按一下 [確定]。
受管理的資料夾信箱原則 若要指定通訊記錄管理 (MRM) 原則,請選取此核取方塊,然後按一下 [瀏覽] 以選取要與此信箱關聯的 MRM 信箱原則。例如,若希望此信箱依循 MRM 原則 (如信箱資料的保留期間),請使用此選項。如需受管理的資料夾信箱原則,請參閱了解通訊記錄管理。這是選用的欄位。
附註: 受管理的自訂資料夾是 MRM 的高階功能。如果信箱具有內含受管理的自訂資料夾之原則,則需要 Exchange Server 企業用戶端存取使用權 (CAL)。 Exchange ActiveSync 信箱原則 若要指定 Exchange ActiveSync 信箱原則,請選取此核取方塊,然後按一下 [瀏覽] 以選取要與此信箱關聯的 Exchange ActiveSync 信箱原則。若要深入了解 Exchange ActiveSync 信箱原則,請參閱了解 Exchange ActiveSync 信箱原則。這是選用的欄位。
在 [新增信箱] 頁面上,檢閱 [設定摘要]。此摘要包含您為信箱選取之選項的相關資訊。若要對這些選項進行變更,請按一下 [上一步]。若要建立新信箱,請按一下 [新增]。
在 [完成] 頁面上,摘要會指出是否已成功建立信箱,並顯示用來建立信箱的 Exchange 管理命令介面命令。
按一下 [完成],為使用者建立信箱。
使用 Exchange 管理命令介面啟用現有使用者的信箱功能
若要在 contoso.com 網域中為現有使用者 John 建立新信箱,請執行下列命令:
Enable-Mailbox john@contoso.com -Database "MyServer\First Storage Group\Mailbox Database"
如需詳細的語法及參數資訊,請參閱 Enable-Mailbox。
Exchange 2007 RTM
使用 Exchange 管理主控台啟用使用者的信箱功能
在 Exchange 管理主控台中,按一下 [收件者組態]。
在執行窗格中,按一下 [新增信箱]。新增信箱精靈就會出現。
在 [簡介] 頁面上,按一下 [使用者信箱],然後按 [下一步]。
在 [使用者類型] 頁面上,按一下 [現有使用者],然後按一下 [瀏覽]。
在 [選取使用者] 對話方塊中,選取要建立新信箱的使用者,然後按一下 [確定]。
在 [使用者類型] 頁面上按 [下一步]。
在 [信箱設定] 頁面上,完成下列欄位:
別名 如果要為單一現有的使用者建立信箱,則根據預設,會根據使用者的 [使用者登入名稱 (使用者主要名稱)] 填入這個欄位。您可以修改此欄位中的別名。如果使用者登入名稱包含任何在別名欄位為無效的字元,會以底線字元 (_) 來取代。別名不得超過 64 個字元,且必須在樹系中是唯一的。
伺服器 提供了預設伺服器,但您可以使用下拉式清單來指定其他伺服器。
儲存群組 提供了預設儲存群組,但您可以使用下拉式清單來指定其他儲存群組。
信箱資料庫 提供了預設信箱資料庫,但您可以使用下拉式清單來指定其他信箱資料庫。
受管理的資料夾信箱原則 若要指定通訊記錄管理 (MRM) 原則,請選取此核取方塊,然後按一下 [瀏覽] 以選取要與此信箱關聯的 MRM 信箱原則。例如,若希望此信箱依循 MRM 原則 (如信箱資料的保留期間),請使用此選項。如需受管理的資料夾信箱原則,請參閱了解通訊記錄管理。這是選用的欄位。
附註: 受管理的自訂資料夾是 MRM 的高階功能。如果信箱具有內含受管理的自訂資料夾之原則,則需要 Exchange Server 企業用戶端存取使用權 (CAL)。 Exchange ActiveSync 信箱原則 若要指定 Exchange ActiveSync 信箱原則,請選取此核取方塊,然後按一下 [瀏覽] 以選取要與此信箱關聯的 Exchange ActiveSync 信箱原則。若要深入了解 Exchange ActiveSync 信箱原則,請參閱了解 Exchange ActiveSync 信箱原則。這是選用的欄位。
在 [新增信箱] 頁面上,檢閱 [設定摘要]。此摘要包含您為信箱選取之選項的相關資訊。若要對這些選項進行變更,請按一下 [上一步]。若要建立新信箱,請按一下 [新增]。
在 [完成] 頁面上,摘要會指出是否已成功建立信箱,並顯示用來建立信箱的 Exchange 管理命令介面命令。
按一下 [完成],為使用者建立信箱。
使用 Exchange 管理命令介面啟用現有使用者的信箱功能
若要在 contoso.com 網域中為現有使用者 John 建立新信箱,請執行下列命令:
Enable-Mailbox john@contoso.com -Database "MyServer\First Storage Group\Mailbox Database"
如需詳細的語法及參數資訊,請參閱 Enable-Mailbox (RTM)。
建議的後續步驟
建立信箱之後我們建議您執行下列工作,以符合您組織的需求:
- 設定反垃圾郵件功能。如需如何設定反垃圾郵件功能的詳細步驟,請參閱如何設定信箱的反垃圾郵件功能。
- 設定郵件大小限制。如需如何為信箱設定郵件大小限制的詳細步驟,請參閱如何對信箱或擁有郵件功能的公用資料夾設定郵件大小限制。
- 設定儲存配額。如需如何為信箱設定儲存配額的詳細步驟,請參閱如何設定信箱的儲存配額。
- 設定每一郵件的收件者人數上限限制。如需如何為信箱設定此限制的詳細步驟,請參閱如何限制每封郵件的收件者人數。
- 啟用或停用如 MAPI、Microsoft Outlook Web Access、Microsoft Exchange ActiveSync 和整合通訊 (UM) 的信箱功能。如需相關資訊,請參閱下列主題:
- 如需如何啟用或停用 MAPI 的詳細步驟,請參閱如何啟用或停用信箱使用者的 MAPI。
- 如需如何啟用或停用 Outlook Web Access 的詳細步驟,請參閱如何為信箱使用者啟用或停用 Outlook Web Access。
- 如需如何啟用或停用 Exchange ActiveSync 的詳細步驟,請參閱如何啟用或停用信箱使用者的 Exchange ActiveSync。
- 如需設定信箱使用者之 ActiveSync 選項的詳細步驟,請參閱如何設定使用者的同步處理選項。
- 如需如何啟用整合通訊的詳細步驟,請參閱如何啟用使用者的整合通訊功能。
- 如需如何啟用或停用 POP3 的詳細步驟,請參閱如何啟用或停用信箱使用者的 POP3。
- 如需如何啟用或停用 IMAP4 的詳細步驟,請參閱如何啟用或停用信箱使用者的 IMAP4。
- 如果這是資源信箱,請設定資源信箱設定。如需資源信箱上不同組態選項的相關資訊,請參閱管理資源信箱。
相關資訊
- 如需信箱的相關資訊,請參閱了解收件者。
- 如需管理信箱的相關資訊,請參閱管理使用者信箱和管理資源信箱。
- 如需 Exchange 管理命令介面的相關資訊,請參閱使用 Exchange 管理命令介面。
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