如何設定 Outlook 語音存取的電子郵件資料夾

Exchange 2007
 

適用版本: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間: 2007-07-02

本主題說明如何使用 Microsoft Office Outlook 2007 中的 [語音郵件] 索引標籤組態選項,以開啟或關閉語音郵件問候語。在使用 Outlook 2007 連線到 Microsoft Exchange Server 2007 信箱,而且系統管理員啟用您的使用者帳戶以用於整合通訊之後,您便可以設定多個語音郵件選項。這些選項包括重新設定語音郵件 PIN 碼、錄製語音郵件問候語,以及指定在使用者透過電話使用 Outlook 語音存取連線到他們的信箱時所要讀取的電子郵件資料夾。語音郵件選項中設定的電子郵件資料夾是使用者信箱中的資料夾,當使用者使用 Outlook 語音存取時將會存取此資料夾。

note附註:
Exchange 2007 Outlook Web Access 中也可以使用 Outlook 2007 中的語音郵件選項。

為在已安裝 Outlook 2007 的用戶端電腦上執行下列步驟,使用者必須使用他們的網域帳戶登入到 Exchange 2007 信箱。

同時,在執行這些程序之前,請確認下列項目:

  • 執行 Microsoft Exchange 2007 的伺服器上已安裝 Unified Messaging server role。
  • Exchange 2007 收件者目前已啟用整合通訊功能。
  • 已建立 UM 撥號對應表。
  • 已建立 UM 信箱原則。
    note附註:
    必須在執行 Exchange 2007 的電腦上安裝 Client Access server role,而且必須正確設定自動偵查,Outlook 2007 與 Exchange 2007 Outlook Web Access 中所包括的許多語音郵件選項才能正確運作。

  1. 在 Outlook 2007 中,按一下工具列上的 [工具],然後按一下 [選項]。

  2. 按一下 [語音郵件] 索引標籤。

  3. 在 [電話存取] 區段的 [透過電話存取電子郵件時,請選取要讀取的資料夾] 中,按一下 [變更資料夾] 按鈕。

  4. 在 [選取資料夾] 視窗中,找到使用者信箱中的資料夾,然後按一下 [確定]。

  5. 按一下 [確定] 以儲存變更。

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