如何建立設備信箱

Exchange 2007
 

適用版本: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間: 2007-08-02

本主題說明如何使用 Exchange 管理主控台及 Exchange 管理命令介面,在 Microsoft Exchange Server 2007 中建立新的設備信箱。

若要執行此程序,必須對您使用的帳戶委派下列項目:

  • Exchange 收件者系統管理員角色

如需管理 Exchange Server 2007 所需之權限、委派角色及權利的相關資訊,請參閱權限考量

important重要事項:
如果您想要在 Exchange 伺服器所在之網域以外的網域中建立新的設備信箱,必須先為 Exchange 2007 準備該網域。若要深入了解如何準備 Exchange 2007 的網域,請參閱如何準備 Active Directory 及網域

  1. 啟動 Exchange 管理主控台。

  2. 在主控台樹狀目錄中,按一下 [收件者組態]。

  3. 在執行窗格中,按一下 [新增信箱]。新增信箱精靈就會出現。

  4. 在 [簡介] 頁面上,按一下 [設備信箱],然後按 [下一步]。

  5. 在 [使用者類型] 頁面上,按一下 [新增使用者],然後按 [下一步]。

  6. 在 [信箱資訊] 頁面上,完成下列欄位:

    • 組織單位   新增信箱精靈預設會顯示 Active Directory 目錄服務中的 [使用者] 容器。若要變更顯示的預設組織單位 (OU),請按一下 [瀏覽],然後選取想要的 OU。
    • 名字   輸入使用者的名字。這是選用欄位。
    • 縮寫   輸入使用者的縮寫。這是選用欄位。
    • 姓氏   輸入使用者的姓氏。這是選用欄位。
    • 使用者名稱   此欄位預設會填入使用者的名字、縮寫及姓氏。您可以修改此欄位中的名稱。
    • 使用者登入名稱 (使用者主要名稱)   輸入使用者用來登入信箱的名稱。使用者登入名稱包含使用者名稱及尾碼。一般而言,尾碼是使用者帳戶所在的網域名稱。
    • 使用者登入名稱 (Windows 2000 前版)   亦稱為安全性帳戶管理員帳戶名稱 (SAMAccountName)。此名稱用於 Microsoft Windows 網際網路名稱服務 (WINS) 名稱解析,在網域內必須是唯一的。一般來說,Windows 2000 Server 前版的使用者登入名稱與使用者主要名稱 (UPN) 相同。這是必要欄位。
    • 密碼   輸入使用者必須用來登入其信箱的密碼。
    • 確認密碼   重新輸入在 [密碼] 欄位中輸入的密碼。
    • 使用者必須在下次登入時變更密碼   若要使用者重設密碼,請選取此核取方塊。
  7. 按 [下一步]。

  8. 在 [信箱設定] 頁面上,完成下列欄位:

    • 別名 根據預設,會根據使用者的 [使用者登入名稱 (使用者主要名稱)] 填入這個欄位。您可以修改此欄位中的別名。如果使用者登入名稱包含任何在別名欄位為無效的字元,會以底線字元 (_) 來取代。別名不得超過 64 個字元,且必須在樹系中是唯一的。
    • 信箱資料庫 按一下 [瀏覽] 以開啟 [選取信箱資料庫] 對話方塊。這個對話方塊會列出您 Exchange 組織中所有的信箱資料庫。依預設,信箱資料庫是以名稱排序。您也可以按一下對應欄位的標題,依照儲存群組名稱或伺服器名稱將資料庫排序。選取您要使用的信箱資料庫,然後按一下 [確定]。
    • 受管理的資料夾信箱原則   若要指定通訊記錄管理 (MRM) 原則,請選取此核取方塊,然後按一下 [瀏覽] 以選取要與此信箱關聯的 MRM 信箱原則。例如,若希望此信箱依循 MRM 原則 (如信箱資料的保留期間),請使用此選項。如需受管理的資料夾信箱原則,請參閱了解通訊記錄管理。這是選用的欄位。
      note附註:
      受管理的自訂資料夾是 MRM 的高階功能。如果信箱具有內含受管理的自訂資料夾之原則,則需要 Exchange Server 企業用戶端存取使用權 (CAL)。
    • Exchange ActiveSync 信箱原則   若要指定 Exchange ActiveSync 信箱原則,請選取此核取方塊,然後按一下 [瀏覽] 以選取要與此信箱關聯的 Exchange ActiveSync 信箱原則。若要深入了解 Exchange ActiveSync 信箱原則,請參閱了解 Exchange ActiveSync 信箱原則。這是選用欄位。在大部分情況中,您不需要指派 Exchange ActiveSync 信箱原則給設備信箱。
  9. 按 [下一步]。

  10. 在 [新增信箱] 頁面上,檢閱 [設定摘要]。若要進行組態變更,請按一下 [上一步]。若要建立新的設備信箱,請按一下 [新增]。

  11. 在 [完成] 頁面上,[摘要] 會指出是否已成功建立設備信箱。摘要也會顯示用來建立信箱的 Exchange 管理命令介面命令。

  12. 按一下 [完成]。

  • 執行下列命令:

    New-Mailbox -database "First Storage Group\Mailbox Database" -Name VCR1 -OrganizationalUnit Equipment -DisplayName "VCR1" - UserPrincipalName VCR1@contoso.com -Equipment
    

    Exchange 管理命令介面會提示您輸入使用者的密碼。

如需詳細語法及參數的資訊,請參閱 New-Mailbox 參考主題。

  1. 啟動 Exchange 管理主控台。

  2. 在主控台樹狀目錄中,按一下 [收件者組態]。

  3. 在執行窗格中,按一下 [新增信箱]。新增信箱精靈就會出現。

  4. 在 [簡介] 頁面上,按一下 [設備信箱],然後按 [下一步]。

  5. 在 [使用者類型] 頁面上,按一下 [新增使用者],然後按 [下一步]。

  6. 在 [信箱資訊] 頁面上,完成下列欄位:

    • 組織單位   新增信箱精靈預設會顯示 Active Directory 目錄服務中的 [使用者] 容器。若要變更顯示的預設組織單位 (OU),請按一下 [瀏覽],然後選取想要的 OU。
    • 名字   輸入使用者的名字。這是選用欄位。
    • 縮寫   輸入使用者的縮寫。這是選用欄位。
    • 姓氏   輸入使用者的姓氏。這是選用欄位。
    • 使用者名稱   此欄位預設會填入使用者的名字、縮寫及姓氏。您可以修改此欄位中的名稱。
    • 使用者登入名稱 (使用者主要名稱)   輸入使用者用來登入信箱的名稱。使用者登入名稱包含使用者名稱及尾碼。一般而言,尾碼是使用者帳戶所在的網域名稱。
    • 使用者登入名稱 (pre-Windows 2000)   亦稱為安全性帳戶管理員帳戶名稱 (SAMAccountName)。此名稱用於 Microsoft Windows 網際網路名稱服務 (WINS) 名稱解析,在網域內必須是唯一的。一般來說,Windows 2000 Server 前版的使用者登入名稱與使用者主要名稱 (UPN) 相同。這是必要欄位。
    • 密碼   輸入使用者必須用來登入其信箱的密碼。
    • 確認密碼   重新輸入在 [密碼] 欄位中輸入的密碼。
    • 使用者必須在下次登入時變更密碼   若要使用者重設密碼,請選取此核取方塊。
  7. 按 [下一步]。

  8. 在 [信箱設定] 頁面上,完成下列欄位:

    • 別名 根據預設,會根據使用者的 [使用者登入名稱 (使用者主要名稱)] 填入這個欄位。您可以修改此欄位中的別名。如果使用者登入名稱包含任何在別名欄位為無效的字元,會以底線字元 (_) 來取代。別名不得超過 64 個字元,且必須在樹系中是唯一的。
    • 伺服器   若要變更預設伺服器,請從此清單中選取伺服器。
    • 儲存群組   若要變更預設儲存群組,請從此清單中選取儲存群組。
    • 信箱資料庫   若要變更預設信箱資料庫,請從此清單中選取信箱資料庫。
    • 受管理的資料夾信箱原則   若要指定通訊記錄管理 (MRM) 原則,請選取此核取方塊,然後按一下 [瀏覽] 以選取要與此信箱關聯的 MRM 信箱原則。例如,若希望此信箱依循 MRM 原則 (如信箱資料的保留期間),請使用此選項。如需受管理的資料夾信箱原則,請參閱了解通訊記錄管理。這是選用的欄位。
      note附註:
      受管理的自訂資料夾是通訊記錄管理 (MRM) 的高階功能。如果信箱具有內含受管理的自訂資料夾之原則,則需要 Exchange Server 企業用戶端存取使用權 (CAL)。
    • Exchange ActiveSync 信箱原則   若要指定 Exchange ActiveSync 信箱原則,請選取此核取方塊,然後按一下 [瀏覽] 以選取要與此信箱關聯的 Exchange ActiveSync 信箱原則。若要深入了解 Exchange ActiveSync 信箱原則,請參閱了解 Exchange ActiveSync 信箱原則。這是選用欄位。在大部分情況中,您不需要指派 Exchange ActiveSync 信箱原則給設備信箱。 
  9. 按 [下一步]。

  10. 在 [新增信箱] 頁面上,檢閱 [設定摘要]。若要進行組態變更,請按一下 [上一步]。若要建立新的設備信箱,請按一下 [新增]。

  11. 在 [完成] 頁面上,[摘要] 會指出是否已成功建立設備信箱。摘要也會顯示用來建立信箱的 Exchange 管理命令介面命令。

  12. 按一下 [完成]。

  • 執行下列命令:

    New-Mailbox -database "First Storage Group\Mailbox Database" -Name VCR1 -OrganizationalUnit Equipment -DisplayName "VCR1" - UserPrincipalName VCR1@contoso.com -Equipment
    

    Exchange 管理命令介面會提示您輸入使用者的密碼。

如需詳細語法及參數的資訊,請參閱 New-Mailbox (RTM)

建立設備信箱之後,我們建議您根據組織需求,執行其他組態工作。例如,您可以設定資源排程原則,或指派設備信箱的代理人。

若要深入了解設備信箱,請參閱了解收件者

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