執行適用於 Office 2010 的 Office 移轉計劃管理程式檔案掃描程式

 

適用版本: Office 2010

上次修改主題的時間: 2016-11-29

設定 offscan.ini 檔案之後,可從命令列執行 Office 移轉計劃管理程式 (OMPM) 檔案掃描程式。本節說明如何執行檔案掃描程式,以及描述 Offscan.ini 設定和值。OMPM 檔案掃描程式會讀取 Offscan.ini 設定檔,以取得有關如何執行掃描的資訊。如果您尚未安裝 OMPM,請參閱<設定適用於 Office 2010 的 Office 移轉計劃管理程式檔案掃描程式>,以開始進行。

本文內容:

  • Offscan.ini 設定

  • 從管理用戶端電腦執行 OMPM

  • 從中央共用執行 OMPM

  • 使用 System Center Configuration Manager 或類似工具在每部用戶端電腦上執行 OMPM 檔案掃描程式

  • 在用戶端電腦上本機執行 OMPM

  • 執行 OMPM 檔案掃描程式時的重要考量

Offscan.ini 設定

OMPM 檔案掃描程式會依據 offscan.ini 設定檔中的設定,執行動作。您必須先在 offscan.ini 中進行設定,再執行掃描。offscan.ini 中的設定會定義掃描的類型、範圍及分析。Offscan.ini 包含在 OMPM [Scan] 資料夾中。如需 offscan.ini 設定檔中所有可用設定選項的相關資訊,請參閱<適用於 Office 2010 的 Office 移轉計劃管理程式 Offscan.ini 設定>。

重要

設定檔必須命名為 Offscan.ini,才能辨識,而且必須位在與檔案掃描程式工具 Offscan.exe 相同的目錄中。

從管理用戶端電腦執行 OMPM 檔案掃描程式

若要從管理用戶端電腦執行 OMPM 檔案掃描程式,請將所有 OMPM 必要檔案都放到管理用戶端電腦上,並設定 Offscan.ini 檔案掃描網路上的電腦。Offscan.ini 與 Offscan.exe (如下節所述在命令列中執行) 位於相同的資料夾中。Offscan.ini 中的 FoldersToScanFoldersToExclude 設定,可用以控制所掃描的網路位置。如需如何設定 OMPM 檔案掃描程式的詳細資訊,請參閱<設定適用於 Office 2010 的 Office 移轉計劃管理程式檔案掃描程式>。

重要

OMPM 工具已於 2011 年 7 月更新。您可以在 Microsoft 下載中心 (可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199599&clcid=0x404) (可能為英文網頁) 找到此版本。OMPM 檔案掃描程式、Office 檔案轉換程式 (OFC) 工具及版本擷取工具 (VET) 已有多項修正和增強功能。如果您是使用舊版 OMPM,則無法以新版 OMPM 重複使用現有的用戶端掃描結果、資料庫或任何匯出的資料。您必須使用新版來建立新的資料庫以及重新掃描用戶端。

從管理用戶端電腦執行 OMPM 檔案掃描程式

  1. 請確認管理用戶端電腦符合所有 OMPM 需求。如需詳細資訊,請參閱<管理電腦需求>。

  2. 編輯 Offscan.ini 檔案中套用至掃描執行方式的設定。

  3. 從命令列,移至 OMPM 檔案掃描程式檔案所在的目錄,然後輸入:offscan.exe

    若要以安靜模式執行命令,您可以使用 -q 參數;例如,offscan.exe -q

從中央共用執行 OMPM 檔案掃描程式

若要從中央共用執行 OMPM 檔案掃描程式,請將所有必要檔案放在共用上,然後設定 Offscan.ini 檔案來掃描網路上的電腦。當您從中央共用來執行檔案掃描程式,就必須從對應的磁碟機位置來執行此作業。建議使用下列語法來叫用此設定中的掃描程式。

  1. Pushd \\伺服器\共用

  2. Offscan.exe

使用 System Center Configuration Manager 或類似工具在每部用戶端電腦上執行 OMPM 檔案掃描程式

您可以使用 Microsoft System Center Configuration Manager 2007、協力廠商軟體散發程式或指令碼,散發 OMPM 檔案掃描程式,並在環境中的每部電腦上以本機方式執行。

System Center Configuration Manager 2007 會加密其傳輸的資料。若您使用另一種軟體散發套件,請參閱產品文件以取得其是否加密資料的相關資訊。若您不是使用 System Center Configuration Manager 2007,則請注意,掃描網路上的檔案可能會造成潛在的安全性問題,類似像讀取或編輯網路上的任何文件可能會產生安全性問題一樣。

如需從中央共用執行 OMPM 檔案掃描程式的指令碼範例,請參閱<Sample script to run the Office Migration Planning Manager File Scanner from a file share for Office 2010>。您可以使用 System Center Configuration Manager 2007、其他軟體散發套件或指令碼,散發指令碼範例。

使用登入指令碼,也可以從中央共用執行 OMPM 檔案掃描程式。強烈建議您將記錄檔儲存於中央目的地,且中央目的地的地理位置應與執行掃描的電腦以及位於相同子網路的電腦相接近。例如,若是掃描紐約及北京的檔案,則應該要有接近紐約的伺服器以及接近北京的伺服器,以收集掃描 XML 與 CAB 檔案。您可以使用 Offscan.ini 中的 DestinationPath 屬性,並將不同版本的 Offscan.ini 散發給每個網站的掃描工作,設定儲存區位置。

執行 OMPM 檔案掃描程式

  1. 確認每部用戶端電腦都包含 OMPM 需求。如需詳細資訊,請參閱<用戶端電腦需求>。

  2. 編輯 offscan.ini 設定檔中套用至掃描需求的設定。

  3. 將 OMPM 掃描元件儲存至用戶端電腦具有權限的共用資料夾。

  4. 在命令提示字元中,輸入:pushd \\<伺服器>\<共用資料夾>

    若要以安靜模式執行命令,請使用 -q 參數;例如:offscan.exe -q

  5. 在命令提示字元中,輸入:offscan.exe

掃描記錄檔儲存於 offscan.ini 的 [DestinationPath] 設定中所指定的位置。其可能是網路共用或本機資料夾。

在每部用戶端電腦上執行 OMPM 檔案掃描程式

針對不一定連線至網路的電腦 (如攜帶型電腦及分公司的電腦),則適合在本機執行 OMPM。您可以透過 CD、使用者起始的下載或登入指令碼來散發所有適用的檔案。

如果您想要使用登入指令碼來散發 OMPM 檔案掃描程式,則可以使用 IExpress 2.0 建立散發套件。如需詳細資訊,請參閱<Use IExpress 2.0 to create a distribution package for Office Migration Planning Manager File Scanner in Office 2010>。

執行 OMPM 檔案掃描程式時的重要考量

在執行 OMPM 檔案掃描程式之前,請考量下列一般重點:

  • 來自 Microsoft Outlook、Microsoft FrontPage、Microsoft OneNote 及 Microsoft InfoPath 的檔案不包含在淺層掃描或深層掃描中。

  • OMPM 檔案掃描程式不會針對以密碼保護或以資訊版權管理 (IRM) 保護的文件進行深層掃描。但是可支援這些檔案類型的淺層掃描。

  • 只有在啟用深層掃描時,才會使用SkipOldAccessed 和 SkipOldModified 設定。在淺層掃描期間,會忽略這些設定。

  • 您指定用於掃描的網路路徑必須有效。請務必加以確認。如果網路路徑有效,就會記錄非特定錯誤訊息:「不明錯誤:0x80070035」。

  • 不會掃描含有 autoexec 巨集的 Access 資料庫。

  • 雖然 OMPM 會針對內嵌 Office 檔案超連結的檔案提出報告,但是 OFC 並不會解析或更新超連結。因為將檔案轉換成 OpenXML 會變更其副檔名,所以指向轉換檔案的任何超連結都會中斷。

  • 在執行 Windows 7 的電腦上,OMPM 檔案掃描程式不會偵測 CTRL_CLOSE、CTRL_LOGOFF 和 CTRL_SHUTDOWN 事件。這表示,如果命令視窗在掃描執行時關閉,或是如果您登出或關閉電腦,掃描就會標示為完成,而且不會重新啟動。

  • 在中型到大型掃描之後,有高百分比的 Offscan.exe 經歷時間計數器是關閉的。所顯示的經歷時間會比掃描的實際經歷時間長。

  • 您可以使用 /d 參數來防止 OMPM 在掃描程式有寫入權的檔案上變更 [上次存取日期]。如果您沒有使用此參數,或是掃描程式沒有所掃描檔案的寫入權,當您使用 offscan.ini 檔案中的 SkipOldAccessedFilesOldAccessDate 設定時,可能會發生意外的結果。特別是,第一次掃描會遵守那些設定,並跳過舊檔案,但是因為會更新跳過檔案的 [上次存取日期] 屬性設定,所以在後續掃描期間,將會掃描先前跳過的檔案。

  • 僅就本機掃描而言 (會從相同電腦存取 offscan.exe 和 offscan.ini),offscan.ini 中的下列屬性可支援環境變數:[FoldersToScan][FoldersToExclude][DestinationPath]。例如,您可以指定 %temp%,它會解析為用來儲存暫存檔的位置。如果因拼字錯誤或其他原因 (例如,如果您指定 %temps%,而非 %temp%),而無法解析環境變數,則 OMPM 檔案掃描程式會將該項目視為資料夾名稱,而非環境變數。

  • OMPM 檔案掃描程式不會掃描文件內的內嵌物件。不過,它會報告文件包含內嵌物件。

  • 如果您計劃使用 Office 檔案轉換程式 (OFC) 工具來轉換檔案,則 Microsoft Office 相容性套件必須位在您執行 ofc.exe 的電腦上。執行檔案掃描時,並不需要 Office 或 Office 相容性套件。不過,如果您計劃執行 Microsoft Access 97 版到 2003 版的詳細檔案掃描,則必須安裝 Access 2007 或 Access 2010,才能完成 Access 檔案的掃描。

如需使用 OFC 和 VET 的詳細資訊,請參閱<使用 Office 檔案轉換程式 (OFC) 及 Version Extraction Tool (VET) 轉換二進位 Office 檔案>。