分析適用於 Office 2010 的 Office 移轉計劃管理程式報表

設定 OMPM Reports

OMPM Reports (OMPM.accdr) 是在 OMPM 下載套件的 Report 資料夾中。

使用 OMPM Reports

1. 在安裝 OMPM 的 Reports 資料夾中，按兩下 [OMPM.accdr] 。在安全性提示中按一下 [Yes]。

2. 在 [OMPM Welcome] 頁面的 [Server] 下拉式方塊中，選取執行您用來儲存掃描資料之 Microsoft SQL Server 或 Microsoft SQL Server 2005 Express Edition 資料庫的電腦。如果該伺服器不是預設電腦，則必須以 <電腦名稱>\<伺服器名稱> 的格式將其指定為具名執行個體。根據預設，SQL Server 會將其本身安裝為伺服器上的預設執行個體，但是 SQL Server 2005 Express Edition 會使用 SQLEXPRESS 將其本身安裝為具名執行個體。

3. 在 [Database] 下拉式方塊中，選取資料庫的名稱。按一下 [Connect]。如果您已經連線至資料庫，OMPM Reports 會自動開啟資料庫。如果想要連線至其他資料庫，請按一下 [Connect]。

檢閱掃描涵蓋範圍與錯誤

使用下列程序可檢閱特定掃描的掃描結果。此處只會報告掃描程式涵蓋範圍和錯誤。請使用 Office 2010 相容性報告檢閱掃描程式所識別的升級問題。

檢閱掃描涵蓋範圍與錯誤

1. 在 [OMPM Welcome] 頁面上，選取 [Scan Coverage and Errors]。此時會出現 [Scan Results] 頁面。

2. 在 [Scan Results] 頁面上的頂端選取執行 ID，以檢視 OMPM 檔案掃描程式該執行作業的結果。

3. 若要檢視特定電腦的掃描結果，請在 [Scan results for each computer in the run selected above] 中選取電腦。掃描結果會出現在 [Scan errors for the run and computer selected above] 中。

檢閱 Office 2010 相容性

使用下列程序可檢閱 Office 97-2003 檔案，以解決與 Office 2010 的相容性問題。如需可在 OMPM 報告的 [Office 2010 版本相容性] 頁面中可選取的篩選準則清單，請參閱＜適用於 Office 2010 的 Office 移轉計劃管理程式 2010 報表篩選參考＞。如需使用 OFC 和 VET 的相關資訊，請參閱＜使用 Office 檔案轉換程式 (OFC) 及 Version Extraction Tool (VET) 轉換二進位 Office 檔案＞。

檢閱 Office 2010 相容性

1. 在 [OMPM Welcome]頁面上，選取 [Office 2010 Compatibility]。[Office 2010 Compatibility] 頁面隨即開啟。

2. 請執行下列任一動作：

   • 按一下頁面底端的 [Load Filter] 按鈕，以載入您先前儲存的篩選，或是

   • 在延著頁面左側的 [Select a File Filter] 中指定檔案篩選設定。

3. 若要套用篩選，可在 [2010 Office release Compatibility] 頁面頂端按一下 [Apply Filter] 按鈕。使用頁面右側的索引標籤，並執行下列步驟。

   1. 選取 [Issue Summary] 索引標籤，以檢視 OMPM 檔案掃描程式依照嚴重性、類型及頻率所識別的問題摘要。您可以按一下頁面下方的 [New Window]，在新視窗中開啟摘要。

   2. 若要檢視問題並編輯其嚴重性層級，可按一下 [Issue Summary] 頁面底端的 [Manage Issues]，並在產生的 [Manage Issues] 對話方塊上檢閱或編輯問題。如果您檢閱問題的影響之後覺得問題對您的文件集而言並不重要，也可以在這個對話方塊中變更問題層級。您可以使用這個對話方塊，將檔案分組為紅色、黃色及綠色狀態的處理群組。

   3. 選取 [Computer Summary] 索引標籤，以檢視已掃描之每部電腦的問題摘要。您可以按一下頁面下方的 [New Window]，在新視窗中顯示摘要。若要取得可列印的報告，請按一下頁面底端的 [Report View]。

   4. 選取 [Scanned Files] 索引標籤，來檢視符合您套用的篩選所設定之準則的檔案。您可以按一下頁面下方的 [New Window]，在新視窗中顯示所有檔案的摘要。若要取得可列印的報告，請按一下頁面底端的 [Report View]。

   5. 選取 [Created Files] 索引標籤，來檢視使用 Office 檔案轉換程式或 Version Extraction Tool 所建立的檔案。您可以按一下頁面下方的 [New Window]，在新視窗中開啟所有檔案的摘要。若要取得可列印的報告，請按一下頁面底端的 [Report View]。

   6. 若要儲存篩選，可按一下頁面下方的 [Save Filter] 按鈕。

   7. 按一下頁面下方的 [Export] 按鈕，將檔案匯出成 XML 檔案，以供 Office 檔案轉換程式或 Version Extraction Tool 使用。

分析使用巨集的 Excel、Word 或 PowerPoint 檔案

如果您在 Offscan.ini 中啟用巨集掃描，OMPM 2010 會提供報告，顯示包含使用 VBA 程式碼之巨集的檔案。該報告會顯示掃描程式識別出已從目前狀態變更為 Office 2010 模型的物件數目。如果您在 Offscan.ini 中啟用 64 位元巨集掃描，巨集報告還會包含一個欄，顯示如果將目前 VBA 程式碼用來搭配 64 位元 Office 2010，可能會發生的問題數目。

分析使用巨集的 Excel、Word 或 PowerPoint 檔案

1. 在 [OMPM Welcome]頁面上，按一下 [Office 2010 Compatibility]。

2. 按一下 [Macro Summary] 索引標籤，以檢視所掃描之每個檔案的問題摘要。您可以按一下頁面底端的 [New Window]，以在新視窗中檢視摘要。若要取得可列印的報告，請按一下頁面底端的 [Report View]。唯有包含巨集的檔案才會內含在此檢視中。

3. 檢閱列在 [Functionality Issue Count] 欄中的可能問題數目。列在欄中的數目是掃描程式在 VBA 程式碼中所識別之可能變更的物件數目。

4. 檢閱列在 [x64 Compatibility Issue Count] 欄中的可能問題數目。列在欄中的數目是掃描程式在 VBA 程式碼中所識別之可能變更的物件數目。

5. 檢閱此檢視中列出具有檔案擁有者的檔案，以評估將其更新為 Office 2010 相容的需求。

6. 使用 Office Code Compatibility Inspector (OCCI)，與開發人員一同更正這些檔案。

檢閱 Access 相容性

使用下列程序來探索適用於移轉 Microsoft Access 97 到 2003 版的問題。

檢閱 Access 相容性

1. 在 [OMPM Welcome] 頁面上，選取 [Access Compatibility]。[Access Reporting] 頁面隨即開啟。

2. 在 [Access Reporting] 頁面上，查看最後分析的日期 (在 [Analyze] 旁邊)。如果您在該日期之後曾執行掃描，或者未曾執行 [Analyze]，請按一下 [Access Reporting] 頁面上的 [Analyzer Settings]、指定想要的設定，然後按一下 [Analyze]。如果您不需要進行這些設定，但想要啟動分析掃描資料，可按一下 [Access Reporting] 頁面上的 [Analyze]。

   注意

   按一下 [Analyze]，即會出現提示訊息：「Analysis can take quite a long time and should not be canceled mid-run. Are you sure you want to continue?」(分析需要進行一段相當長的時間，而且不應在執行中途取消。您確定要繼續嗎？)。如果您的掃描資料所涵蓋的 Access 資料庫少於 100,000 個，分析通常只需要幾分鐘的時間。若資料庫超過 100,000 個，則分析需要進行一段很長的時間。您可能會想要整夜執行分析。

3. 若要依欄位搜尋 Access 掃描資料，可選取 [Access Reporting] 頁面上的 [QuickSearch]。此頁面列出 OMPM 已經分析的檔案。您可以使用 [QuickSearch]，依名稱來尋找特定的資料庫檔案，或者在特定路徑中或特定電腦上搜尋資料庫清單。

4. 若要檢視或列印 Access 資料的互動式報告，可選取 [Access Reporting] 頁面上的 [Reports]。[View Reports] 索引標籤隨即開啟。您可以在左功能窗格上選取下列報告：

   • **Database and Issue Details：**每個資料庫檔案的問題清單。

   • **Database Issues Grouped by Issue：**所有識別為具有特定問題的資料庫清單。

   • **Executive Summary：**所有分析後資料庫的問題概觀，但不提供檔案層級的詳細資料。

   • **Active versus Old Databases：**分析後資料庫清單，其中會根據資料庫的 LastModified 屬性，顯示其為使用中或非使用中。

   • **Conversion Issue–Database is an MDE file：**具有相同名稱的 .mde 檔案和 .mdb 檔案清單。

   • **Conversion issue–Replicated database：**使用複寫的資料庫清單。

   • **Conversion issue–Reserved name in Form/Report/Macro：**在表單、報告或巨集中含有保留名稱的資料庫清單。

5. 若要檢視互動式圖表，以協助您尋找含有特定屬性的資料庫，可選取 [Access Reporting] 頁面上的 [Charts]。[Database Charts] 畫面隨即開啟。然後您可以選取下列圖表：

   • **Date Last Opened：**每年開啟的資料庫計數。

   • **Database Rating：**依需要使用者介入之層級計算的資料庫計數。

   • **Access Version：**依 Access 版本計算的資料庫計數。

   • File Size   依檔案大小計算的資料庫計數。

   • **Conversion Issues：**依轉換問題計算的資料庫計數。

   • **Warning Level：**依警告層級計算的資料庫計數。

6. 若要根據每個檔案來檢視資料庫和資料庫物件，可選取 [Access Reporting] 頁面上的 [File Details]。

7. 若要根據每個檔案來檢視資料庫問題，可選取 [Access Reporting] 頁面上的 [Conversion Issues]。如需 Access 錯誤的清單，請參閱本節中的＜Access 錯誤＞。

See Also

Concepts

適用於 Office 2010 的 Office 移轉計劃管理程式 2010 報表篩選參考
適用於 Office 2010 的 Office 移轉計劃管理程式概觀
設定適用於 Office 2010 的 Office 移轉計劃管理程式檔案掃描程式
執行適用於 Office 2010 的 Office 移轉計劃管理程式檔案掃描程式
將 Office 移轉計劃管理程式記錄檔匯入資料庫
使用 Office 檔案轉換程式 (OFC) 及 Version Extraction Tool (VET) 轉換二進位 Office 檔案

Other Resources

OMPM 2010 快速入門 (可能為英文網頁)