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PowerPoint 2010 中的變更

 

適用版本： Office 2010

上次修改主題的時間： 2016-11-29

本文列出自 Microsoft Office PowerPoint 2007 之後，Microsoft PowerPoint 2010 中的變更與移轉考量。如果您要從 Microsoft Office PowerPoint 2003 升級，另請參閱 Office PowerPoint 2007 的變更 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169005\&clcid=0x404)。

本文內容：

  • 新功能

  • 變更的功能

  • 移除的功能

  • 移轉考量

新功能

 本節重點在於說明 PowerPoint 2010 中的新功能。

Fluent UI

PowerPoint 2010 使用者介面更新自最早出現在 2007 Microsoft Office 系統 的 Microsoft Office Fluent 使用者介面 (UI)。Microsoft Office Fluent UI 的設計目的是為了讓使用者更容易尋找及使用 Office 應用程式所提供的完整功能，同時保持工作區的整齊。如需 Fluent UI 的詳細資訊，請參閱 Microsoft Office Fluent 使用者介面資源中心 (可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045\&clcid=0x404)(可能為英文網頁) (可能為英文網頁) 內的資源。

功能區

功能區是 Fluent UI 的一部分，其設計目的是為了最佳化主要的 PowerPoint 簡報案例，使其更容易使用。利用功能區可更快速地存取 PowerPoint 2010 中的所有命令，並可讓未來的新增和自訂作業更輕鬆。您也可以自訂功能區。例如，您可以建立自訂索引標籤和自訂群組，以包含常用的命令。您也可以在編寫時隱藏功能區，以協助最大化頁面上的簡報編輯空間。

Backstage 檢視

Microsoft Office Backstage 現在是 Fluent UI 的一部分，也是功能區的隨附功能。Backstage 檢視可從 [檔案] 索引標籤存取，有助您尋找管理 PowerPoint 簡報檔案的常用功能 ([檔案] 索引標籤取代了舊版 Microsoft Office 中所使用的 [Microsoft Office] 按鈕和 [檔案] 功能表)。Backstage 檢視可用於管理檔案及其相關資料，例如建立和儲存檔案、檢查隱藏的中繼資料或個人資訊，以及設定檔案選項。

檔案格式

PowerPoint 2010 檔案格式提供新功能，例如在網路上共用、連結簡報共同撰寫及版本設定。PowerPoint 2010 可繼續使用 Office PowerPoint 2007 簡報。

受保護的檢視

位於可能不安全之位置 (例如網際網路或電子郵件附件) 的檔案，或包含主動式內容的檔案 (例如巨集、資料連線或 ActiveX 控制項)，會經過驗證並可在 [受保護的檢視] 中開啟。當您在 [受保護的檢視] 模式中開啟檔案時，會停用編輯功能。您可以按一下 [啟用編輯]，從信任的來源開啟及編輯檔案。您也可以在 Backstage 檢視中，瀏覽檔案的相關資料。

共同作業與共用功能

PowerPoint 2010 支援共同撰寫功能。共同撰寫功能簡化共同作業，該功能可讓多位使用者有效率地處理同一份簡報，而不會干擾其他使用者的工作或鎖定其他使用者。Office 2010 提供在 Microsoft SharePoint Server 2010 上共同撰寫 PowerPoint 2010、Microsoft Word 2010 及 Microsoft OneNote 2010 文件的功能。Microsoft Excel Web App 和 Microsoft OneNote Web App 也支援新的共同撰寫功能。這些變更包括：

  • 新內容會自動反白顯示。

  • 顯示作者縮寫的色彩編碼橫條，可識別任何新增或共用內容的作者資訊。

  • 版本支援可讓使用者檢視對簡報進行變更的時間和人員，並自動醒目提示與舊版簡報相關的變更。

  • 更快速地同步處理頁面，以幾近即時地對所有作者顯示變更。

向現場及虛擬對象展示簡報

PowerPoint 2010 提供遠端投影片放映功能，可讓您透過網站或網路連線，向虛擬與會者及 (或) 現場與會者展示投影片。部分常見的廣播案例如下：

  • 臨機操作、一對一的廣播。

  • 邀請多位檢視者從遠端隨時檢視簡報。

  • 在訓練課程、會議或電話會議的情況下，同時對現場與遠端的與會者展示投影片。

使用文字和物件

PowerPoint 2010 提供可讓您轉換圖像的改良編輯工具，其中包含一組新的相片效果。

  • 視訊和音訊編輯

  • 圖形、切換和動畫

  • 說明和轉譯

頁面頂端

變更的功能

本節摘要 PowerPoint 2010 中的變更。

排列群組

[排列群組] 現在是 [排列] 功能表。

插入圖形

舊版繪圖工具 (在 [格式] 索引標籤上) 會在您於投影片中插入圖形時自動顯示。現在不再支援此功能。索引標籤會顯示，但不會自動開啟。您可以按兩下圖形以開啟工具。

選取窗格

選取窗格是在簡報中列出所有物件的功能。在 PowerPoint 2010 中，此功能現在位於 [常用] 索引標籤上的 [排列] 功能表。

移除的功能

本節提供 PowerPoint 2010 中已移除之功能的相關資訊。

音效檔大小上限

音訊/視訊連結及內嵌功能取代了音效檔大小上限內嵌功能。在 Microsoft Office PowerPoint 2007 中，此功能會出現在兩個位置：1) [聲音工具] | [選項] | [聲音選項] 中的 [音效檔大小上限 (KB)]，以及 2) [PowerPoint 選項] 中的 [連結檔案大小超過指定大小的聲音]。舊版之所以需要此功能，是因為您僅能內嵌小於特定大小的 .wav 檔案，如以上兩個位置之一所指定。但是在 PowerPoint 2010 中，您可以內嵌不限大小的任何檔案，因此不再需要這兩項功能。

此功能仍存在，但僅做為新的音訊/視訊插入行為的一部分，功能本身則已停用。

功能區中不會顯示 [音效檔大小上限 (KB)]，且 [PowerPoint 選項] 中也不會顯示 [連結檔案大小超過指定大小的聲音]。相對地，音訊/視訊連結及內嵌功能會取代此功能。您可以在限制更少的情況下執行相同作業，並在插入媒體檔案之後直接處理檔案。

在 PowerPoint 2010 中，使用者可以使用 [插入] 對話方塊，選擇是否要直接內嵌任何檔案；因此不再需要 [音效檔大小上限] 和 [連結檔案大小超過指定大小的聲音] 方塊。您可以內嵌不限大小和類型的任何檔案，而不再限於小於 50 MB 的 .wav 檔案。

另存成網頁

已移除 [另存成網頁] 的進入點。

頁面頂端

移轉考量

本節提供管理員從 Microsoft Office PowerPoint 2007 移轉至 Microsoft PowerPoint 2010 時應考量的功能和變更資訊。

PowerPoint 簡報檔 (.ppt/.pptx)

PowerPoint 2010 中建立之簡報的預設檔案格式與 PowerPoint 2007 所使用的檔案格式相同，亦即 XML 檔案格式。PowerPoint 2010 不支援儲存為 PowerPoint 95 (或更舊版本) 的檔案格式或隨身出版精靈 (.ppz) 檔案。如需 Office 2010 之新檔案格式的詳細資訊，請參閱 PowerPoint 2010 中支援的檔案格式 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184681\&clcid=0x404)。

若要確保可以在 PowerPoint 2003 或更舊版本中檢視 PowerPoint 2010 簡報，您可以在 PowerPoint 2010 中執行 [相容性檢查程式]。[相容性檢查程式] 會尋找 PowerPoint 2010 與舊版 PowerPoint 之間的潛在相容性問題，並建立報告以協助您解決任何問題。

針對 PowerPoint 2010 中的所有新媒體功能、相片效果、圖形及格式設定功能，您必須知道在舊版中開啟檔案之後，將如何轉譯這些功能。例如，新相片效果在檔案中的儲存方式，會確保在 PowerPoint 2007 中開啟檔案之後，使用新效果的相片外觀與其在 PowerPoint 2010 中的外觀一致。但是，您無法返回 PowerPoint 2007 修改效果。

在 PowerPoint 2007 中檢視簡報時，新的投影片切換效果會對應至 PowerPoint 2007 的切換效果，且任何增強的投影片切換效果會回復到 PowerPoint 2007 中的原樣。由於 PowerPoint 2007 Service Pack 2 已更新為包含對內嵌視訊的支援，因此您可以在 PowerPoint 2007 中檢視內嵌的視訊。但是，如果您將一些 PowerPoint 2010 效果套用至 PowerPoint 2010 中的視訊 (例如將視訊剪裁為圖形、將立體效果套用至視訊、圖層或套用雙色調雙套色)，則會回復成預設視訊，且播放時不會出現特殊效果。

如需 PowerPoint 2003 或更舊版本之格式設定相容性的相關資訊，請參閱在 PowerPoint 2003 或更舊版本中開啟 PowerPoint 2010 簡報時會改變的功能 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184658\&clcid=0x404)。

儲存或共用檔案

PowerPoint 2010 可將檔案匯出為 PowerPoint 2007 和 OpenDocument 簡報中找到的所有舊檔案格式。Microsoft Office Backstage 檢視提供快速點選共用功能，可將簡報當做附件、網頁伺服器上之簡報的連結，或者 .pdf 或 .xps 複本，並透過電子郵件來傳送。您也可以透過立即訊息、[簡報視窗]、網際網路傳真、發佈至 Microsoft SharePoint 2010 產品 或任何特定位置，或者封裝為 CD 來共用簡報。

簡報安全性

Office PowerPoint 2007 採用新的安全性功能，可協助確保使用者交出的簡報受到安全的管理。在 PowerPoint 2010 中，您仍可設定權限，但現在是透過 Backstage 檢視。這些安全性功能包括：

  • 使用 [標示為完稿] 命令，以防止不慎變更文件的最終版本。

  • 新增數位簽章，以針對簡報的真確性、完整性及來源提供保證。

  • 選取符合其他使用者需求的存取控制，以指定權限防止這些使用者複製、列印或編輯簡報。

  • 透過 Backstage 檢視管理文件摘要資訊。

PowerPoint Viewer

Office 的安裝未隨附此 Viewer。因此，需要離線檢視 PPT/PPTX 簡報的使用者必須從線上取得新的 PowerPoint Viewer。此 Viewer 可讓您檢視在 Microsoft PowerPoint 2000、PowerPoint 2002、PowerPoint 2003、PowerPoint 2007 及 PowerPoint 2010 中建立的簡報。此 Viewer 也可開啟受密碼保護的 PowerPoint 簡報。

此 Viewer 無法與 64 位元 Microsoft Office 並排安裝，且無法開啟在 PowerPoint 95 或更舊版本中建立的檔案。僅限支援 Windows XP、Windows Server 2003、Windows Vista 及 Windows 7。不支援 Windows 2000 和 Windows 98。不像舊版檢視器，使用者可以選擇使用 [讀取] 模式或 [全螢幕投影片放映] 模式。

巨集錄製

在 PowerPoint 2010 中無法使用自動化常見工作所使用的巨集錄製。您可以改用 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 建立或設定巨集。如果在 PowerPoint 2007 之前的 PowerPoint 版本中使用巨集錄製建立巨集，請使用 VBA 設定巨集。

若要存取開發人員控制項、編寫程式碼或建立巨集，請執行下列動作以顯示 [開發人員] 索引標籤：

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 選取 [選項]。

  3. 在 [PowerPoint 選項] 對話方塊中，按一下 [自訂功能區]。

  4. 在 [自訂功能區] 的 [主要索引標籤] 清單中，選取 [開發人員] 索引標籤，然後按一下 [新增]，再按一下 [確定]。

VBA 設定移轉

在 Office 2010 中，Visual Basic for Applications (VBA) 6.0 已更新為 VBA 7.0。VBA 7.0 設定在移轉之後會重設回其預設值，而不會自動重新填入值。這是因為 VBA 的登錄設定，在 Office 2010 中位於不同的登錄區，如下表所示。

版本 登錄子機碼

Office 2000 到 Office 2007

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\6.0\Common

Office 2010

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\7.0\Common

若要更正此問題，請將 VBA 6.0 登錄機碼從 6.0 登錄區複製到 7.0 登錄區。

如需詳細資訊，請參閱＜移轉至 Office 2010 的使用者登錄設定＞及 32 位元與 64 位元版本 Office 2010 的相容性 (可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185841\&clcid=0x404)(可能為英文網頁) (可能為英文網頁)。