規劃對象

  • 發行項

本文內容：

  • 關於對象

  • 規劃主要對象

  • 工作表

您可以使用對象這項功能對組織中的使用者進行分組，如此即可將資訊個人化，以便盡可能確保資訊的相關性。您可以從 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中 [對象共用服務] 的 [管理對象] 頁面，建立和管理多達 10,000 位對象，並根據這些對象提供使用該共用服務的所有網站集合的內容。

在初始部署期間規劃對象時，您需根據內容需求評估、資訊架構規劃、網站集合結構，以及每個網站集合相關的使用者等，界定出一小群主要對象。

關於對象

規劃對象之前，您應先瞭解如何定義對象。對象是由 [應用程式管理] 頁面中的共用服務提供者 (SSP) 管理員所定義，適用於提供 [對象共用服務] 之伺服器陣列的核心服務。有三種類型的對象：

  • SharePoint 群組 定義 SharePoint 群組時，需將每個群組關聯至每個網站集合的一組權限層級，然後根據成員的使用者帳戶將該成員加入群組。系統管理員會在初始設定和部署期間建立新的 SharePoint 群組。而以 SharePoint 群組為依據的對象可讓您針對隸屬於所選群組成員的使用者提供內容。對象所用的 SharePoint 群組可以是特定或一般性質，不過您必須根據商務程序需求及每個網站集合相關對象特定的使用者群組，建置 SharePoint 群組。

  • 所有對象 所有對象係指以使用者設定檔屬性為依據的對象，而這些設定檔由 SSP 管理員所管理。所有對象可讓您根據其使用者設定檔中的屬性，針對使用者提供內容。

  • 通訊群組清單及安全性群組 由於每個組織所訂的原則各有不同，所以通訊群組清單也可能由不同使用者建立。以通訊群組清單為依據的對象可讓您針對隸屬於該對象所含之通訊群組清單成員的使用者提供內容。

對象所用的通訊群組清單和安全性群組其屬性必須從 Windows 安全性、郵件伺服器及目錄服務 (例如，Microsoft Exchange Server、Active Directory 目錄服務及輕量型目錄存取通訊協定 (LDAP)) 匯入。這些屬性 (包括通訊群組清單) 都會在匯入使用者設定檔時一併匯入。如需使用者設定檔的詳細資訊，請參閱＜規劃人員和使用者設定檔＞。

使用者設定檔中的屬性及其基礎來源都會經常變更。若要確保對象會保持在最新狀態，SSP 管理員必須編譯對象。他們可安排定期編譯以更新對象，也可以視需要在其他時間編譯對象。Office SharePoint Server 2007 中對象的編譯設定與排程均使用 Microsoft Windows SharePoint Services 可延伸工作服務。

規劃主要對象

因為建置對象需以其他系統管理功能作為基礎，所以完善的對象規劃必須經過數個階段，其中包含所有這些功能的規劃。規劃的基本步驟如下：

  1. 規劃 Windows 安全性。

  2. 規劃使用者設定檔。

  3. 規劃通訊群組清單和 SharePoint 群組。

  4. 規劃網站和網站集合。

  5. 根據群組、通訊群組清單及使用者設定檔中的屬性來規劃對象。

在開始規劃對象之前應先完成前四個步驟。當您開始在初始部署中規劃對象時，需記錄所有通訊群組清單、SharePoint 群組，以及每個網站和網站集合的主要目的。然後評估所有這些資訊的最佳分組方式，再根據所有這些條件，建立一組人數較少、可反映組織中之重要群組的對象。

建議您記得考慮建立其他根據對象所規劃的 SharePoint 群組。每個網站集合通常都會有一組與特定使用者群組關聯的專屬商務程序，此外也有自訂的 SharePoint 群組，讓您可在搭配現有的 SharePoint 群組、Windows 安全性、使用者設定檔屬性及通訊群組清單之下，近乎精準地定義每個對象。在對象規劃進入最後階段時，您應該會有一份符合每個網站集合之使用者群組需求的對象清單。

對象規則 描述

使用者設定檔屬性

這些屬性包括可用來評估屬性的邏輯運算子。

報告結構

這些結構均記錄於使用者設定檔中，預設可在「我的網站網頁組件」中看見。

成員資格

這些成員資格均位於來源群組 (例如，通訊群組清單或 Windows 安全性群組) 中。成員資格預設也會顯示於 [我的網站] 中。

您也可以直接從通訊群組清單或 SharePoint 群組建立對象，而不需納入這些清單或群組以建立對象規則。

建立對象時，通常會有一個原始起點。例如，現有的工作團隊、跨群組的專案、主要商務程序及網站結構均會包含使用者群組，您可使用以使用者設定檔屬性、報告結構或成員資格為依據的對象角色，輕易地將使用者群組轉換成對象。

對象規劃也可以讓您在規劃通訊群組清單、使用者設定檔屬性、SharePoint 群組及報告結構時，發現可改進的部分。如果想將某些您要對其提供內容的目標使用者當成一個群組，但是卻沒有現有的 SharePoint 群組、通訊群組清單或使用者設定檔屬性，不妨規劃新增這些群組、清單或屬性。

工作表動作

利用人員、設定檔和原則工作表 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x404) ，記錄所界定規劃的對象。記錄所有要提供給每個對象的規劃內容。記錄必須在建立對象之前加入的所有基礎通訊群組清單、群組及使用者設定檔屬性。

規劃針對某些對象提供內容

建立對象只是整個作業程序的一半。您需運用對象來提供內容、以醒目提示方式為適當使用者標示相關資訊，進而減少對錯誤使用者顯示無關資訊的機率。

您可以透過下列方式針對某些目標提供內容：

  • 利用清單項目或網頁組件。

  • 使用 [受信任的我的網站主機位置]。

  • 使用 [我的網站] 導覽列提供個人化網站。

  • 當成探索伺服器功能的一部分。

  • 依照對象篩選網頁組件。

利用清單項目或網頁組件提供內容

您可以針對一組特定對象提供任何網頁組件，請將這些對象加入至網頁組件工具窗格中 [進階] 區段的 [目標對象]**** 文字方塊中。

只要使用不同網頁組件，您就可以透過對象以許多不同方式針對使用者提供內容。提供網站集合頁面內容的最佳方式之一是使用「內容查詢網頁組件」。

「內容查詢網頁組件」預設用於特定的 SharePoint 範本頁面 (例如，入口網站區域和小組網站)，此網頁組件可利用下列方式提供內容：

  • 將結果依照選項或對象進行群組，一般會採取網頁組件和清單項目這兩種方式提供結果。

  • 顯示多個階層層級中的清單項目，並包含更完整的對象轉譯資訊。

  • 使用「內容查詢網頁組件」針對特定對象提供特定清單項目。之後，即使這些清單項目出現在網頁組件或頁面中，也只會提供個別項目清單，而不是提供整個頁面或網頁組件。

您也可以使用數個不同網頁組件，針對某些對象提供 [我的網站] 中的內容。如需這些網頁組件的詳細資訊，請參閱＜規劃個人化網頁組件＞。

使用受信任的我的網站主機位置提供內容

在某些情況下 (以全球部署為例，共用服務會分散在不同地理位置)，某些使用者會具備一或多個 [我的網站] 主機位置的存取權。在這些情況下，每個 SSP 的 SSP 管理員會管理一份列出所有 SSP 的 [受信任的我的網站主機位置] 清單，並針對需要檢視這些位置的使用者提供各個位置的內容。

系統會根據 [受信任的我的網站主機位置] 清單中的優先順序來處理此清單，因此，使用者便能看到與他們所檢視之 [我的網站] 最相關的個人化資訊，而且即使沒有個別 SSP 可用，您還是可以查看個人化資訊。在初始部署期間，這項作業應該是相當簡單明瞭。在大部分的部署中，只會有一個 SSP，也就不需要設定此功能。

工作表動作

利用人員、設定檔和原則工作表 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x404) ，根據部署作業中 SSP 的個數，以及是否要讓使用者查看所有 SSP 中的個人化資訊，來規劃並記錄 [受信任的我的網站主機位置]。

如需詳細資訊，請參閱＜規劃我的網站＞。

使用我的網站導覽列提供內容

您可針對特定對象提供 [我的網站] 導覽列中連至個人化網站的 [我的網站] 連結。SSP 管理員負責將連結加入至 [我的網站] 導覽列中。在許多情況下，個人化網站可能會與組織中的某個群組相關，但不會與每位人員相關。SSP 管理員可以針對某些目標提供連結，使這些連結只顯示給與網站中個人化內容相關的使用者查看。如需詳細資訊，請參閱＜規劃我的網站＞。

提供發佈至 Office 用戶端應用程式的連結

就像為了針對某些目標提供個人化連結清單中的個人化網站，而使個人化網站顯示在 [我的網站] 導覽列上一樣，您也可以針對某些目標提供 [發佈至 Office 應用程式的連結] 頁面上的連結。此清單 (可從 [共用服務管理] 頁面上的 [使用者設定檔及我的網站]**** 區段取得) 可包含從 Office 用戶端應用程式連至 Office Server 網站的連結。可顯示在用戶端應用程式中的連結範例包括：

  • 網站，包括小組網站、入口網站及專案工作區。

  • 資料連線庫。

  • 文件庫或文件存放庫。

例如，若將個人網站目錄加入此清單中，當某人從 Office 用戶端應用程式共用文件時，該位置就會成為清單中的選項。這讓使用者可以從多部不同用戶端電腦上使用相同個人網站。同樣地，若將資料收集庫加入至此清單中，就會顯示在 Microsoft Excel 用戶端中，若將文件庫加入至此清單中，則每當在任何 Office 用戶端應用程式中儲存文件時，即會顯示文件庫。根據預設，連至 Office 用戶端應用程式的連結會顯示給 SSP 中的所有使用者查看。如果能針對最需要這些連結的使用者提供這些連結，就能讓這些連結發揮更大效用，如此一來，使用者便只會看見與其自身工作相關的個人網站、資料連線庫及文件庫。

在規劃 Office SharePoint Server 2007 的初始部署時，請考慮這其中的每一種連結。使用 SSP，進行規劃以加入連結，以涵蓋所有網站集合的網站、資料連線庫及文件庫。

工作表動作

利用人員、設定檔和原則工作表 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x404) ，記錄每個連結及每個連結的相關對象。

依照使用者篩選

可有一組稱為「篩選」的網頁組件可連線至其他網頁組件，因此這類網頁組件僅會顯示根據特定屬性所篩選的結果。實際可用的屬性會隨篩選而有所不同，但是其中一個可用選項是依照對象篩選。「篩選」通常會連線至商務資料網頁組件，如此即可讓您根據對象提供目標商務資料。與簡單的網頁組件個人化不同的是，由「篩選」傳遞至商務資料網頁組件的對象屬性可用於十分複雜的商務分析，或可用於要顯示結果的計算中。

篩選常用於儀表板和擁有報告功能的網站，例如，「報告中心」網站，但這項功能可以用在許多種類的網站上，包括個人化網站。如需篩選的詳細資訊，請參閱＜規劃儀表板與篩選＞。

工作表

請利用以下工作表來規劃對象：

下載本書

本主題隨附於下列可下載的叢書中，以便於閱讀與列印：

請參閱 Office SharePoint Server 2007 可下載的內容 (英文) 上提供的完整叢書清單。