新增或刪除 Office 用戶端應用程式的連結 (SharePoint Server 2010)

 

適用版本: SharePoint Server 2010

上次修改主題的時間: 2011-11-10

使用者第一次從 Office 用戶端應用程式儲存文件時,將會出現 [另存新檔] 對話方塊。[另存新檔] 對話方塊包含一個名為 [我的最愛連結] 區段,此區段顯示使用者可能想要儲存檔案位置的捷徑。透過發佈 Office 用戶端應用程式的連結,可以將連結新增至我的最愛連結清單。當您新增連結時,還將指定包含將看到此連結之使用者的目標對象。

注意

這些連結出現在 Microsoft Office 2010 用戶端應用程式中。

本文內容:

  • 新增 Office 用戶端應用程式的連結

  • 刪除 Office 用戶端應用程式的連結

新增 Office 用戶端應用程式的連結

使用此程序可以新增 Office 用戶端應用程式的連結。例如,您可能想新增一個 SharePoint 文件庫的連結,如此某些使用者即將可輕鬆地將 Office 用戶端檔案儲存在文件庫中。

新增 Office 用戶端應用程式的連結

  1. 確認是否具備下列系統管理認證:

    • 若要新增 Office 用戶端應用程式的連結,您必須是執行 SharePoint 管理中心網站電腦上管理員群組的成員。
  2. 在 SharePoint 管理中心網站首頁上,按一下 [應用程式管理] 區段中的 [管理服務應用程式]。

  3. 在 User Profile Service 應用程式的 [類型] 欄中按一下以選取該列。

  4. 在功能區的 [作業] 群組中,按一下 [管理]。

  5. 在 [管理設定檔服務] 頁面上,按一下 [我的網站設定] 區段中的 [發佈 Office 用戶端應用程式的連結]。

  6. 在 [Office 用戶端應用程式的已發佈連結] 頁面上,按一下 [新增連結]。

  7. 在 [新增已發佈連結] 頁面上的 [URL] 方塊中,輸入使用者用以發佈連結位置的 URL。

  8. 在 [描述] 方塊中,輸入此位置的簡短名稱。

    這是將出現在 [另存新檔] 對話方塊之 [我的最愛連結] 區段的名稱。

  9. 選取此連結代表的位置類型。例如,若目標位置為 SharePoint 文件庫,則請選取 [文件庫]。

  10. 在 [目標對象] 方塊中,輸入要新增的使用者或群組的名稱,也可以使用通訊錄尋找要新增的使用者或群組。

    使用分號 (;) 分隔多個使用者名稱或群組名稱。亦可輸入 [所有網站使用者] 選取所有使用者。如需對象的詳細資訊,請參閱<選取目標對象及內容規劃 (SharePoint Server 2010)>。

    注意

    若要使用通訊錄,請按一下通訊錄圖示。在出現的對話方塊中,輸入使用者的部分或完整名稱,然後按 ENTER。在瀏覽搜尋結果中捲動,並在要新增的一或多個使用者的名稱上按兩下。然後按一下 [確定]。

  11. 按一下 [確定]。

    新連結將顯示於 [Office 用戶端應用程式的已發佈連結] 頁面上的連結清單中。

刪除 Office 用戶端應用程式的連結

使用此程序可以刪除 Office 用戶端應用程式的連結。例如,您可能想要刪除不再需要的 SharePoint 文件庫連結。

刪除 Office 用戶端應用程式的連結

  1. 確認是否具備下列系統管理認證:

    • 若要刪除 Office 用戶端應用程式的連結,您必須是 User Profile Service 管理員,而且具備您正在管理之 User Profile Service 應用程式的「管理個人功能」權限。如需詳細資訊,請參閱<User Profile Service 管理 (SharePoint Server 2010)>。
  2. 在 SharePoint 管理中心網站首頁上,按一下 [應用程式管理] 區段中的 [管理服務應用程式]。

  3. 在 User Profile Service 應用程式的 [類型] 欄中按一下以選取該列。

  4. 在功能區的 [作業] 群組中,按一下 [管理]。

  5. 在 [管理設定檔服務] 頁面上,按一下 [我的網站設定] 區段中的 [發佈 Office 用戶端應用程式的連結]。

  6. 在 [Office 用戶端應用程式的已發佈連結] 頁面上,選取要刪除之連結左邊的核取方塊,然後按一下 [刪除連結]。