Office 2010 中適用於 IT 專業人員的新功能

 

適用版本: Office 2010

上次修改主題的時間: 2016-11-29

Microsoft Office 2010 提供的新功能與改良功能,可幫助 IT 管理員設定、驗證、部署及保護 Office 安裝。本文說明以下範圍的一些變更:

本文內容:

  • 協助工具檢查程式

  • 應用程式虛擬化

  • 共同撰寫

  • 授權與大量啟用

  • Office 2010 64 位元版本

  • Office 自訂工具變更

  • Office Web Apps

  • 安全性變更

  • SharePoint Workspace 2010

  • Silverlight 互動式指南

  • 使用者介面變更

  • 其他資源

協助工具檢查程式

協助工具檢查程式可協助人員建立殘障人士可以存取的 Office 內容。Word、Excel 及 PowerPoint 的核心功能 (協助工具檢查程式) 會標出讓內容無法讀取或很難讀取的問題。此外,關注員工規範的組織及政府部門,可以設定「群組原則」設定,以明確自訂要檢查的協助工具問題。

如需協助工具檢查程式的詳細資訊,請參閱下列資源:

應用程式虛擬化

Microsoft Application Virtualization (App-V) 是部署 Office 2010 的另一種方法。虛擬化會將應用程式轉換成能透過網路使用的虛擬化服務,不會將應用程式安裝在使用者電腦上,而是當使用者需要時自動將應用程式傳送到使用者的電腦。

透過將 App-V 和 Office 2010 搭配使用,您就能迅速傳送最新版本的 Office,而無需擔心應用程式衝突或耽誤使用者生產力。部署含有 App-V 4.6 (目前尚為 Beta 版) 的 Office 2010 會包含對 SharePoint 產品及技術、Outlook 搜尋和 Microsoft OneNote 2010 整合的全新支援。App-V 4.6 預定於 2010 年上市。

App-V 可大幅減少程式功能倒退與應用程式互通性測試,並且也因為不再需要重新啟動與解除安裝,而可將應用程式升級、修補與使用者權利終止期間對使用者造成的影響降到最低。

如需 Application Virtualization 的詳細資訊,請參閱 Application Virtualization System 的規劃與部署指南 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=156611\&clcid=0x404)。

共同撰寫

共同撰寫可簡化共同作業,讓多位使用者在同一份文件上有效率地工作,而不會影響他人或讓他人無法工作。此功能不需要其他伺服器設定,而且是儲存在 Microsoft SharePoint Server 2010 中之文件的預設狀態。Word 2010、PowerPoint 2010 及 OneNote 2010 中支援共同撰寫。使用 Microsoft Excel Web App (隨附於 Microsoft Office Web Apps),支援在 SharePoint 中共同撰寫 Excel 2010 活頁簿。

如需共同撰寫的詳細資訊,請參閱下列資源:

授權與大量啟用

Microsoft 將產品啟用技術包含在下列透過大量授權管道販售的產品中:Windows Vista、Windows 7、Windows Server 2008、Windows Server 2008 R2 以及現在的 Office 2010。產品啟用是向製造商確認軟體為正版,且產品金鑰未遭到洩漏的驗證程序。啟用作業會在軟體的產品金鑰,與裝置上該軟體特定安裝之間建立關聯性。

啟用類型分成零售、大量和 OEM,這些大多需要使用者或 IT 專業人員執行互動步驟,例如,輸入包裝上的產品金鑰,或是與網路伺服器或電話服務中心連絡。啟用技術和工具會因為軟體取得管道不同 (零售、大量和 OEM) 而異。

Microsoft 原則要求 Office 2010 的所有版本都必須完成啟用,這包括透過大量授權方案取得的版本。這項需求會套用到實體電腦與虛擬機器上執行的 Office 2010。

您可以使用下列方法,運用 Office 啟用技術來啟用 Office 2010:

  • 金鑰管理服務 (KMS):KMS 會使用 KMS 主機金鑰來啟用 KMS 主機電腦,並在您的環境中建立本機啟用服務。Office 2010 會連至本機 KMS 主機以進行啟用。

  • 多重啟用金鑰 (MAK):透過 MAK,用戶端就能使用 Microsoft 主控的啟用伺服器或透過電話,從線上啟用 Office 2010。

  • KMS 和 MAK 結合使用。

如需 Office 啟用技術的詳細資訊,請參閱<Office 2010 大量啟用概觀>和<Office 2010 大量啟用快速入門手冊>。

Office 2010 64 位元版本

64 位元處理器將很快成為從伺服器到桌上型電腦系統的標準配備。64 位元系統可以使用的虛擬記憶體和實體記憶體比 32 位元處理器更多。這讓使用者可以處理比以往更大的資料集,以分析和解決大規模運算問題。Office 2010 推出原生 64 位元版本的 Office 產品,這將可充分運用 64 位元處理器所提供的額外容量。舉例來說,只有需要 2 GB 以上 Microsoft Excel 試算表的 Office 使用者需要用到此額外的容量。32 位元版本的 Office 2010 也提供相同功能,同時還與 32 位元增益集相容,這就是 Office 2010 預設會安裝 32 位元版本的原因。

如需 64 位元 Office 2010 支援之作業系統、案例、安裝程序及部署考量的相關資訊,請參閱<64 位元版本的 Office 2010>。

Office 自訂工具變更

Office 自訂工具 (OCT) 是管理員用以自訂 Microsoft Office 2010 (和 2007 Microsoft Office 系統) 安裝的主要自訂工具。OCT 屬於安裝程式的一部分,也建議為大多數的自訂使用 OCT,目前僅隨 Office 2010 的大量授權版本一起提供 (如 Microsoft Office Professional Plus 2010)。若要判斷您的 Office 2010 安裝是否為大量授權版本,請檢查 Office 2010 安裝磁片是否包含一個名為 Admin 的資料夾。若存在 Admin 資料夾,該磁片便是大量授權版本;否則即為零售版本。

在含有 Office 2010 來源檔案的網路安裝點之根目錄中,於命令列輸入 setup.exe /admin,即可執行 OCT。例如,\\server\share\Office14\setup.exe /admin

如需 OCT 的詳細資訊,請參閱<Office Customization Tool in Office 2010>。

Office 2010 版本提供下列新功能:

  • OCT 提供兩個特定架構版本,一個適用於 32 位元 Office 2010,另一個適用於 64 位元 Office 2010。64 位元版本的 OCT 支援 64 位元用戶端版本的 Office 2010,它的使用者介面、功能及可設定的設定都與 32 位元版本相同。OCT 檔案分別位於 x86 (32 位元) 和 x64 (64 位元) 資料夾下的 Admin 資料夾中。

    如需 64 位元 Office 2010 的相關資訊,請參閱<64 位元版本的 Office 2010>。

  • 新匯入功能可讓管理員將 32 位元 OCT 自訂 (.msp) 更新匯入 64 位元版本 OCT,也可以將 64 位元 .msp 更新匯入 32 位元版本 OCT。這讓管理混用環境 (32 位元和 64 位元) 的管理員可以一次完成安裝程式自訂。如需詳細資訊,請參閱<匯入 Office 2010 安裝程式自訂檔案>。

  • 支援新增多個 Microsoft Outlook 電子郵件帳戶。

Office Web Apps

Microsoft Office Web Apps 是 Microsoft Word、Excel 及 PowerPoint 的線上好夥伴。人員可利用它們透過個人電腦、行動電話及網路,在線上與其他使用者一起檢視、共用及處理文件。透過大量授權程式取得 Microsoft Office 2010 授權的商務客戶,可以在執行 Microsoft SharePoint Foundation 2010 或 Microsoft SharePoint Server 2010 之伺服器的內部部署上,執行 Office Web Apps。客戶也可以透過 Windows Live 取得 Office Web Apps。

如需 Office Web Apps 的詳細資訊,請參閱 Office Web Apps 頁面 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198026\&clcid=0x404)。

安全性變更

幸運的是,Office 2010 提供了數個新增安全性控管功能,可讓 IT 專業人員輕鬆地建置強固的防禦措施來反制威脅,同時又不會影響資訊工作者的產能。其中的五個新控管功能所提供的反制措施,可強化並減少攻擊面,進而降低惡意探索機率。這些功能如下:


  • 資料執行防止 (DEP) 支援 Office 應用程式   此為硬體和軟體技術,旨在防止利用緩衝區溢位弱點的病毒和蠕蟲趁機執行,藉此協助強化攻擊面。


  • Office 檔案驗證   此為 Office 軟體元件,它可以在應用程式開啟檔案之前,掃描檔案是否存在檔案格式 (檔案模糊測試) 惡意探索,藉此減少攻擊面。


  • 擴充檔案封鎖設定   此為一套群組原則設定,旨在提供更具體的控制權,控管應用程式所能存取的檔案種類,藉此協助減少攻擊面。


  • Office ActiveX 刪除位元   此為 Office 功能,系統管理員可以用來防止特定 ActiveX 控制項在 Office 應用程式內執行。


  • 受保護的檢視   此為沙箱環境,可讓使用者在安全的檢視器中預覽未受信任或可能有害的檔案,藉此協助降低攻擊機率。

除了這些新控管功能以外,Office 2010 還提供數個安全性增強功能,可協助確保資料的完整性和機密性,進一步強化攻擊面。這包含下列功能:

  • Microsoft Excel 2010、Microsoft PowerPoint 2010 和 Microsoft Word 2010 的密碼編譯能力。

  • 對數位簽章的信任時間戳記支援。

  • 網域型密碼複雜性檢查和強制執行。

  • 加密增強功能。

  • 密碼修改功能的改良。

  • 加密檔案的完整性檢查。

此外,Office 2010 還提供數個安全性改良功能,這些功能對資訊工作者的產能具有直接影響力。舉例來說,訊息列使用者介面、記住使用者信任決策的信任模型、「信任中心」使用者介面設定、單一身分識別管理等的改良,就是在這些新功能當中,可讓安全性決策和行動減少對資訊工作者工作造成影響的幾項功能。此外,許多新的和增強的安全性控管功能都可以透過群組原則設定加以管理。如此,您就可以輕鬆地強制執行並維護貴組織的安全性架構。

如需 Office 2010 安全性的詳細資訊,請參閱<Office 2010 安全性概觀>及<規劃 Office 2010 的安全性>。

SharePoint Workspace 2010

Microsoft SharePoint Workspace 2010 是一種用戶端應用程式,可簡單同步處理來自 SharePoint 文件庫與清單的線上及離線工作。使用網際網路連線以及 SharePoint 網站的寫入權,SharePoint Workspace 使用者可以在其電腦上建立個人網站工作區。這些工作區可讓他們能本機更新文件庫與清單內容,以及輕鬆地與網站進行同步處理。SharePoint Workspace 也提供對等共同作業工作區,以同步處理受邀成員之間的內容。SharePoint Workspace 2010 支援多個工作區選項,而且與其前置任務 (Office Groove 2007) 相較之下,它與 SharePoint 程序更為緊密整合。

如需 SharePoint Workspace 2010 的詳細資訊,請參閱<SharePoint Workspace 2010 概觀>。

Silverlight 互動式指南

Microsoft Silverlight 能展示 Office 2010 所提供的互動式指南。這些互動式指南提供舊版 Office 的模擬功能表。使用者按一下這些功能表上的命令時,該指南會顯示相同命令在 Office 2010 之功能區或 Backstage 檢視中的位置。若您的組織希望使用互動式指南,則建議您使用 Office 2010 部署 Silverlight。

如需 Silverlight 互動式指南的詳細資訊,請參閱下列資源:

使用者介面變更

Office 2010 建置在 2007 Microsoft Office 系統 所建立的基礎上,除了在所有的 Office 應用程式中納入功能區之外,也為功能區新增了一個新的小幫手功能 (Microsoft Office Backstage 檢視)。

Office Fluent UI 已透過命令配置 (命令組織為將相關命令分組在一起的索引標籤) 進行最佳化,使其更具效率且搜尋能力更佳。使用功能區擴充性模型 (稱為 RibbonX),可以自訂功能區與新的 Backstage 檢視。

如需 Office 2010 使用者介面的詳細資訊,請參閱下列資源:

其他資源

若要了解特定應用程式的變更、Office 2010 的應用程式相容性以及移轉至 Office 2010 的準備工具,請參閱下列資源:

對於不熟悉 2007 Microsoft Office system 的管理員,如需此產品版本之架構變更的相關資訊,請參閱<2007 Office system 新加入的安裝程式變更>。