SharePoint Workspace 2010 概觀

Microsoft SharePoint Workspace 2010 為 Microsoft SharePoint Server 2010 及 Microsoft SharePoint Foundation 2010 提供用戶端，讓桌面內容能與 SharePoint 文件及清單即時進行同步處理。SharePoint Workspace 2010 也提供建立 Groove 共同作業工作區及同步共用資料夾的選項。資訊工作者可以利用 SharePoint Workspace 2010，輕鬆地將線上及離線內容與指定的 SharePoint 網站進行同步處理，或是透過共用工作區與外部的合作夥伴及異地小組成員共同合作。SharePoint Workspace 2010 隨附在 Microsoft Office Professional Plus 2010 中。

SharePoint Workspace 2010 的主要功能包括：

• 選擇工作區類型：

  • SharePoint Workspace — 可以讓使用者直接對文件庫進行雙向的同步處理，並列出不同用戶端電腦上之 SharePoint 網站與工作區之間的內容差異。建立 SharePoint Workspace 可以讓不同的 SharePoint 使用者從其本機電腦上取出及存回 SharePoint 文件庫文件；將 SharePoint 文件列在其電腦上，以便其線上或離線使用；以及將本機內容與 SharePoint 網站進行同步處理。當不同的用戶端連線至 SharePoint 伺服器，只要用戶端處於線上，即會定期與之進行同步處理。當用戶端無法連線至 SharePoint 網站時，使用者可輕鬆地在離線工作並進行更新。更新後的文件會自動與 SharePoint 文件庫進行同步處理，並會在使用者再次連線時予以列出。此介面取代了瀏覽器，是滿足使用者存取 SharePoint 需求的有效替代方案。SharePoint Workspace 不同於其他工作區類型，是個人同步處理後的 SharePoint 網站複本。

  • Groove 工作區 — 提供功能豐富且安全的對等共同作業環境，讓共用工作區所在的對等用戶端電腦之間得以同步處理彼此的內容。建立 Groove 工作區可以讓 SharePoint Workspace 使用者快速地形成小組團隊，並自動同步處理團隊成員在線上或離線時的編輯內容。完整的共同作業工具可以讓小組成員排程會議、設立討論區，以及和全世界信任的夥伴分享工作。此工作區可支援在各種網路條件下跨防火牆進行通訊，讓共同作業得以即時而有效率地進行。

  • 共用資料夾工作區 — 支援用戶端之間共用 Windows 資料夾。建立共用資料夾工作區，可讓資訊工作者在指定的 [Windows 檔案總管] 目錄中，共用通用資料夾的內容。

• **輕鬆安裝：**Windows 使用者可以輕鬆下載和執行 SharePoint Workspace 2010，不需要 IT 協助。

• **離線及線上共同作業：**資訊工作者可以透過 SharePoint 工作區、Groove 工作區或共用資料夾工作區，輕鬆同步處理線上及離線工作。內容會在線上共同作業點之間以動態方式同步處理；當離線用戶端回到線上時，就會立即傳輸更新。如果離線用戶端重新連接，SharePoint Workspace 就會自動將離線時的參與內容新增至工作區，並將工作區更新套用至先前離線的用戶端。

• **立即存取最新的文件版本：**SharePoint 工作區的更新會迅速自動散佈至 SharePoint Server 文件庫及清單。同樣地，文件及清單的更新會自動從 SharePoint 伺服器同步處理 (15 分鐘一次) 至 SharePoint 工作區。Groove 工作區的更新會自動在對等工作區之間同步處理。

• **頻寬用量最佳化：**為了將工作負載降到最低，一律透過網路傳輸更新封包，而非更新整個檔案或文件。

• **與 Windows 登入整合：**SharePoint Workspace 2010 會使用 Windows 登入認證來驗證使用者，所以就不需要其他登入認證。

• Microsoft Lync 整合與內建工作區傳訊   SharePoint Workspace 2010 可以偵測 Microsoft Lync 連絡人的連線狀態，並讓工作區成員選擇傳訊類型，傳送訊息給連絡人。

• **熟悉的使用者介面：**使用者介面包含 Office 使用者熟悉的功能區及其他技術。

• **可搜尋的內容：**Windows 桌面搜尋 4.0 可用來尋找工作區的內容。

• **通用檔案對話方塊：**Windows 技術可讓 Microsoft Office 2010 使用者在 SharePoint Workspace 中直接開啟和儲存檔案。

• **安全模式操作：**SharePoint Workspace 2010 使用者如果遇到問題，可以在 [安全模式] 下重新啟動，嘗試解決問題，然後照常重新啟動。

• 就 Groove 工作區使用者來說：

  • 共同作業工具可以用於建立與編輯文件、討論區、會議管理及其他工作。

  • [文件] 工具可讓使用者儲存、組織和共用 Word、文字及其他文件。此工具可取代 Groove 2007 [檔案] 工具。

  • [清單] 工具提供的自訂工具設計環境會使用 Microsoft InfoPath 2010。工具開發人員可將利用 InfoPath 所設計的表單範本匯入 [清單] 工具，然後在 [清單工具設計工具] 中執行其他版面配置、排序及篩選工作。[清單] 工具可取代 Groove 2007 [表單] 及 [InfoPath 表單] 工具。

  • 內建的安全性可保護使用者的內容。SharePoint Workspace 2010 會自動以安全方式散佈和儲存 Groove 工作區成員在互動期間所產生的內容，並直接傳輸給工作區成員以存放在成員電腦上。所有通訊都是私人通訊，只會在已驗證的成員之間傳輸，而工作區成員傳輸的內容會在網路上加密。SharePoint Workspace 2010 會避免將成員內容儲存在遠端伺服器上，因為這樣可能不夠安全。

  • 標準型的公開金鑰基礎結構 (PKI) 提供適合保護 Groove 工作區的穩固架構。

  • 可周遊防火牆，以便與企業內部網路外的信任合作夥伴共同作業。

  • 與 Office Groove 2007 工作區相容，簡化共同作業策略。

  • 內建的 Groove 工作區備份機制。

如需 SharePoint Workspace 功能的詳細資訊，請參閱位於 Microsoft 線上產品 (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=162269\&clcid=0x404) 的 SharePoint Workspace 產品說明。