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設定及自訂 SharePoint Workspace 2010

 

適用版本： Office 2010

上次修改主題的時間： 2016-11-29

部署 Microsoft SharePoint Workspace 2010 可讓您組織中的人員，隨時可利用互動方式存取位於指定之 SharePoint 網站的文件庫與清單。SharePoint Workspace 2010 也提供建立 Groove 對等工作區以及共用資料夾工作區的選項，但您可以自訂安裝以禁止對等活動或部署其他組態設定。

SharePoint Workspace 2010 是 Microsoft SharePoint Server 2010 與 Microsoft SharePoint Foundation 2010 的用戶端。其隨附於 Microsoft Office Professional Plus 2010。

如需 SharePoint Workspace 2010 的概觀，請參閱＜SharePoint Workspace 2010 概觀＞。

本文內容：

  • 開始之前

  • 檢閱 SharePoint Workspace 2010 的自訂選項

  • 透過 Active Directory 群組原則物件或 Office 自訂工具自訂 SharePoint Workspace 2010

  • 確認安裝

開始之前

在您開始部署之前，請先符合下列必要條件：

  • 確認您的安裝程式符合＜Office 2010 的系統需求＞中所指定的必要硬體與軟體需求。

  • 完成＜規劃 SharePoint Workspace 2010＞中的規劃步驟。

  • 確認具有 32 位元瀏覽器的用戶端電腦上已安裝 Internet Explorer 第 6 版、第 7 版或第 8 版。

  • 確認 SharePoint Workspace 連接埠設定符合＜規劃 SharePoint Workspace 2010＞中的規格。SharePoint Workspace 2010 安裝時便已啟用 Windows 防火牆和例外狀況，以支援 SharePoint Workspace 伺服器和用戶端通訊。若要檢閱或變更這些設定，請開啟 [控制台]，並依序按一下 [系統及安全性]、[Windows 防火牆]、[變更通知設定]，然後變更或檢閱設定。

  • 若使用 Active Directory 網域服務 (AD DS)，並要為 Active Directory 系統群組成員自訂 SharePoint Workspace 部署，請確認您具有 Active Directory 系統的適當管理權限，並找出您要部署 SharePoint Workspace 原則的群組。

  • 請檢閱本文稍後＜檢閱 SharePoint Workspace 2010 的自訂選項＞中的自訂選項。

  • 若要將 SharePoint Workspace 與 SharePoint Server 2010 網站整合，請依照下列所述準備 SharePoint Server 2010：

    • 開啟連入連接埠 80，以支援用戶端/伺服器通訊。

    • 考慮設定 SharePoint Server-SharePoint Workspace 通訊埠的安全通訊端層 (SSL) 保護。強烈建議您使用此設定，因為此設定不會運用任何預設加密安全性。

    • 在 SharePoint Server 上安裝遠端差異壓縮 (RDC)。RDC 支援離線同步通訊協定，使得 SharePoint Workspace 與 SharePoint Server 之間在傳送文件時，能取得最佳效能。若要確認 RDC 狀態，請開啟 SharePoint Server 系統上的 Windows 伺服器管理員，然後按一下 [新增功能]。在 [新增功能精靈] 對話方塊中，確認已選取 [遠端差異壓縮] 核取方塊，再按 [下一步]，然後依照精靈的指示安裝 RDC。或是從命令提示字元視窗，輸入下列命令以安裝 RDC：servermanagercmd -install rdc。如需 RDC 的詳細資訊，請參閱關於遠端差異壓縮(可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162305\&clcid=0x404)(可能為英文網頁)。

    • 確定已啟用 SharePoint 網站 (預設情況) 的內容離線可用性。SharePoint 網站管理員可以按一下 [網站動作]、[網站設定]、[網站管理]、[搜尋與離線可用性]，最後在 [離線用戶端可用性] 區段中選取 [是]，以設定此設定。這允許 SharePoint 內容離線以進行異地工作。

    • 指定的 SharePoint 網站之設定存取控制設定，允許由 SharePoint Workspace 使用者及群組存取。請注意，使用者至少必須要有讀取權，才可同步處理 SharePoint 內容與 SharePoint 工作區。如需如何設定 SharePoint 網站存取權的詳細資訊，請參閱管理網站群組與權限(可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162300\&clcid=0x404)(可能為英文網頁)。

    • 若您的組織使用企業營運互通性 (LOBi) 清單 (用於連線至外部資料庫，而非伺服器資料庫)，而且使用者需要讓這些清單離線，請確定已在 SharePoint 伺服器上啟用 [離線同步處理外部清單]。您可以從管理中心介面按一下 [系統設定] 並查看 [管理伺服器陣列功能] 的下方，以設定此設定值。此設定也可以在網站層級設定：[網站動作] > [網站設定] > [網站動作] > [管理網站功能]。

檢閱 SharePoint Workspace 2010 的自訂選項

自訂 SharePoint Workspace 安裝可讓您決定部署及使用 SharePoint Workspace 的方式。下列各節說明可用來自訂 SharePoint Workspace 2010 安裝的設定。

控制 Groove 工作區的使用

此設定為了讓您避免在 SharePoint Workspace 中使用 Groove 工作區和共用資料夾，因此限制只能在 SharePoint 工作區使用 SharePoint Workspace。您可以使用 Office 自訂工具 (OCT) 或部署群組原則物件 (GPO) 進行此設定，如＜透過 Active Directory 群組原則物件或 Office 自訂工具自訂 SharePoint Workspace 2010＞中所述。

啟用 IPv6

此設定可讓您為 SharePoint Workspace 安裝啟用 IPv6。您可以使用 OCT 或部署 GPO 進行此設定，如＜透過 Active Directory 群組原則物件或 Office 自訂工具自訂 SharePoint Workspace 2010＞中所述。

優先使用 IPv4

此設定可讓您為用戶端電腦上的 SharePoint Workspace 2010 指定 IPv4 的優先順序高於 IPv6。您可以使用 OCT 或部署 GPO 進行此設定，如＜透過 Active Directory 群組原則物件或 Office 自訂工具自訂 SharePoint Workspace 2010＞中所述。

移除舊版檔案和登錄設定

此設定會移除之前安裝的 SharePoint Workspace (Microsoft Office Groove 2007)。若有特殊需求且只能透過 Windows 登錄加以設定 (例如，移除 Office Groove 2007 裝置管理登錄設定)，也可以使用此選項。您可以使用 OCT 進行此設定，如＜透過 Active Directory 群組原則物件或 Office 自訂工具自訂 SharePoint Workspace 2010＞中所述。

防止 Windows Search 編目 SharePoint Workspace

此設定會避免 Windows Search 編目 SharePoint Workspace 路徑。根據預設，Windows Search 4.0 會為下列 SharePoint Workspace 內容啟用編目功能 (建立索引)：

  • SharePoint 工作區和 SharePoint Workspace 2010 Groove 工作區的中繼資料

  • SharePoint Workspace 2010 所有 Groove 工作區工具的中繼資料

  • 下列 SharePoint Workspace 2010 Groove 工作區內容：討論區、文件、記事本項目、交談記錄、成員訊息以及自訂清單。

除非系統管理原則禁止，否則使用者只要按一下功能區中 [常用] 索引標籤上的 [搜尋]，即可從 SharePoint Workspace 啟動 Windows Search 4.0。設定此原則可防止 Windows Search 對 SharePoint Workspace 內容進行編目和搜尋、覆寫任何使用者搜尋設定、從 SharePoint Workspace 功能區中移除 [搜尋]，以及清除任何之前已編目之 SharePoint Workspace 資料的 Windows Search 索引。

若要進行此設定，請使用搜尋 GPO，如＜透過 Active Directory 群組原則物件或 Office 自訂工具自訂 SharePoint Workspace 2010＞中所述。

如需 Windows Search 的詳細資訊，請參閱 Windows Search 管理員手冊(可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164567\&clcid=0x404)(可能為英文網頁) 和 Windows Search IT 手冊(可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=163450\&clcid=0x404)(可能為英文網頁)。

需要為外部用戶端連線設定安全通訊端層保護

除非使用受到安全通訊端層保護的連線埠進行連線，否則此設定會封鎖組織內部網路外 SharePoint Workspace 用戶端的 SharePoint Server 連線。若要進行此設定，請使用 SharePoint Server GPO，如＜透過 Active Directory 群組原則物件或 Office 自訂工具自訂 SharePoint Workspace 2010 ＞中所述。

在受管理的環境中自訂 SharePoint Workspace

若您使用 Microsoft Groove Server 2010 管理 SharePoint Workspace，您可進一步進行自訂安裝，讓管理工作變得更加容易。例如，您可以使用「群組原則」設定套用在 Active Directory 中某個組織單位的原則設定 (例如 Microsoft Groove Server 2010 分派)。或者，您可以設定 Office Resource Kit 設定，要求 SharePoint Workspace 使用者自動設定 SharePoint Workspace 使用者帳戶，以用於無 Active Directory 的環境中進行管理。如需如何在受 Groove Server 管理的環境中部署 SharePoint Workspace 的詳細資訊，請參閱＜Groove Server 2010 的部署 (機器翻譯)＞。

透過 Active Directory 群組原則物件或 Office 自訂工具自訂 SharePoint Workspace 2010

若要自訂 SharePoint Workspace 安裝，您可以部署 Active Directory 群組原則物件 (GPO)，或在 SharePoint Workspace 安裝套件中加入 Office 自訂工具 (OCT) .msp 檔案。至於要選擇哪種方法，則取決於下列部署條件而定：

  • 如果所需的 SharePoint Workspace 用戶端屬於組織內部 Active Directory 群組的成員，且會連線到 Windows 網域，您可以設定 Active Directory GPO 來自訂用戶端安裝，如＜透過 Active Directory 群組原則物件自訂 SharePoint Workspace 安裝＞所述。

  • 如果貴組織未使用 Active Directory 伺服器，或所需的 SharePoint Workspace 用戶端位於 Windows 網域之外，請使用 OCT 設定來自訂安裝，如＜透過 Office 自訂工具設定自訂 SharePoint Workspace 安裝＞所述。

注意

只要決定使用其中一種自訂方法，即可確保部署順利進行。請不要同時使用 GPO 及 OCT 這兩種設定。如需這兩種自訂選項的詳細資訊，請參閱群組原則概觀 (2007 Office system) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162307&clcid=0x404) 和 2007 Office 系統的 Office 自訂工具 (可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162306&clcid=0x404)(可能為英文網頁)。

若使用 Groove Server 2010 Manager 來管理 SharePoint Workspace 用戶端，可以將 Groove Server 2010 Manager 原則與 GPO 或 OCT 設定搭配用，以自訂 SharePoint Workspace 安裝。如需 Groove Server 2010 Manager 原則的詳細資訊，請參閱＜將原則部署到 SharePoint Workspace 使用者 (機器翻譯)＞。如需如何自訂 Groove Server 2010 受管理環境中的 SharePoint Workspace 的詳細資訊，請參閱＜部署 SharePoint Workspace 2010 (機器翻譯)＞。

透過 Active Directory 群組原則物件自訂 SharePoint Workspace 安裝

  1. 符合＜開始之前＞中的需求。

  2. 根據＜檢閱 SharePoint Workspace 2010 的自訂選項＞中的資訊，決定您要為管理環境的 SharePoint Workspace 自訂哪個群組原則物件 (GPO)。

  3. 下載 Office 2010 的 AdminTemplates.exe 檔案 (可從 Microsoft 下載中心(可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162268\&clcid=0x404) 取得)，從 Active Directory 伺服器中存取所需的原則。

  4. 按兩下 AdminTemplates.exe 檔案解壓縮系統管理範本檔案，這些範本檔案可讓您設定 Active Directory 單位要套用的「群組原則」設定。spw14.admx 檔案 (或語言專屬版本的 .adml 檔案) 會包含 SharePoint Workspace 專屬的原則。

  5. 若是使用 Windows Server 2008 電腦，請將 ADMX\ADML 檔案複製到如下資料夾：

    1. 將 ADMX 檔案 (.admx) 複製到您電腦的 Policy Definitions 資料夾 (例如，<systemroot>\PolicyDefinitions)。

    2. 將 ADML 語言特定的資源檔案 (.adml) 複製到適當的語言資料夾，例如 en-us；例如 <systemroot>\PolicyDefinitions\[MUIculture]。

      如需群組原則物件編輯需求和步驟的詳細資訊，請參閱使用 ADMX 檔案編輯群組原則物件的需求(可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164568\&clcid=0x404)(可能為英文網頁) 和管理群組原則 ADMX 檔案逐步指南(可能為英文網頁)。

  6. 從 Active Directory 伺服器上，使用「群組原則管理主控台」(GPMC) (可透過 Microsoft Management Console 中的 gpedit.msc 進行存取) 變更 .adm 檔案中的原則設定。

  7. 在樹狀檢視中，找出 [群組原則物件]，按一下您要設定的原則，然後在詳細資料窗格中填入啟用或變更原則的必要欄位。如需更多指導，請參閱＜SharePoint Workspace 2010 的群組原則＞。

  8. 在 GPMC 中完成編輯 GPO 後，將原則設定儲存下來。原則設定會儲存在 registry.pol 檔案中，「群組原則」程式則會使用此檔案儲存使用系統管理範本副檔名所得出的登錄原則設定。

如需群組原則技術和用法的詳細資訊，請參閱群組原則概觀 (2007 Office system) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162307\&clcid=0x404) 和使用 2007 Office system 中的群組原則強制執行設定(可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78176\&clcid=0x404)(可能為英文網頁)。

透過 Office 自訂工具設定自訂 SharePoint Workspace 安裝

  1. 符合＜開始之前＞中的需求。

  2. 根據＜檢閱 SharePoint Workspace 2010 的自訂選項＞中的資訊，決定您要以何種方法自訂 SharePoint Workspace。

  3. 您可以從 [開始] 功能表執行 Office 自訂工具 (OCT)。按一下 [執行]，然後輸入 cmd。在命令提示字元處，移至 Office 2010 安裝目錄，然後輸入 setup/admin。如此會開啟 OCT。

    或者，您可以從 Office 2010 安裝媒體下載 OCT。

  4. 在 OCT 樹狀檢視中找到 [功能]，然後按一下 [修改使用者設定]。在功能窗格中，依據您要設定的設定類型，按一下 SharePoint Workspace、SharePoint Server 或 Search Server。

  5. 在清單窗格中，按兩下所需的設定，然後視需要變更其屬性。如需更多指導內容，請參閱＜SharePoint Workspace 2010 的 Office 自訂工具設定＞。

  6. 完成時，按一下 [檔案] 下拉式功能表，然後按一下 [儲存]，將您更新的設定儲存在 Microsoft 安裝程式自訂檔案 (.msp) 中。例如，輸入 spw.msp 做為檔案名稱。

  7. 將 .msp 檔案加入 SharePoint Workspace 部署中。

如需如何使用 OCT 的詳細資訊，請參閱 2007 Office 系統的 Office 自訂工具(可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162306\&clcid=0x404)(可能為英文網頁)。

確認安裝

如＜測試 SharePoint Workspace 連線＞所述，測試 SharePoint Workspace 連線和同步處理。