Artículo
09/29/2010

Trabajar con campos (Generador de informes 1.0)

Un campo contiene los datos que se pueden agregar al diseño del informe. Al seleccionar una entidad, los campos incluidos en ella aparecen en el área Campos del panel Explorador. Para trabajar con campos directamente, puede agregar campos al área de diseño arrastrando el nombre del campo o haciendo doble clic en el mismo. Para trabajar con un grupo de campos predeterminados, se puede arrastrar una entidad al área de diseño. Los campos predeterminados asociados a esa entidad se agregan al área de diseño. Por ejemplo, si agrega a su informe la entidad Employee del modelo AdventureWorks, se agregarán los campos siguientes al área de diseño: National ID Number, First Name, Middle Name, Last Name y Email Address.

Utilizando los campos y entidades disponibles, puede personalizar la información que se muestra en el informe. Puede:

Arrastrar y colocar campos en casi cada ubicación dentro del diseño del informe, en el orden especificado.
Aplicar formato a un campo para que el contenido aparezca de la manera que desea.
Filtrar el contenido de cualquier combinación de campos.
Ordenar los datos del informe por uno o más campos en orden ascendente o descendente.
Buscar campos dentro del origen de datos y dentro de la entidad actual.
Editar la fórmula de un campo.
Crear campos nuevos.

Tipos de campo

Los campos pueden contener dos tipos de valores: valores individuales y totales de un conjunto de valores (conocidos también como agregados). Por ejemplo, Last Name y Unit Price son valores individuales, mientras que Total Sales es un agregado; es decir, un valor total basado en la suma de un conjunto de valores. El Generador de informes usa los siguientes tipos de campo: Text, Number, DateTime, Time, Money, Aggregate, Image y Boolean.

Puede crear sus propios campos definiendo fórmulas para ellos. Por ejemplo, puede crear un campo que represente la suma de otros tres campos que aparecen en el informe. Cuando se crea el campo, se define la fórmula que indica al servidor de informes que sume los campos especificados y muestre el resultado el resultado en el campo recién creado.

El orden de los campos que aparecen en el área Campos del panel Explorador está determinado por el origen de datos. Normalmente, los campos que se usan con más frecuencia estarán hacia la parte superior de la lista. Los campos nuevos que se crean aparecen en la parte superior de la lista.

Tanto los campos de valor individual como los de total pueden tener variaciones. Una variación de campo es un campo que contiene datos basados en el campo de nivel superior. Por ejemplo, la entidad Product contiene un campo Sell End Date. Este campo tiene variaciones anidadas por debajo, como Sell End Day, Sell End Month, Sell End Year y Sell End Quarter. Estos campos, denominados variaciones de campo, contienen todos datos basados en el campo Sell End Date.

Grupos de campos

Cuando se arrastran campos al diseño del informe, el Generador de informes crea grupos en los que mostrar los campos. Puede ver los grupos de campos seleccionando el diseño del informe. Los grupos que el Generador de informes crea se basan en las relaciones entre los campos. Puede modificar la forma en que se agrupan los campos moviéndolos en el diseño del informe.

[!NOTA]

Agregar campos al diseño de informe individualmente proporcionará un conjunto diferente de resultados que al agregar campos al diseño de informe como un grupo. Al generar los informes, debe tener en cuenta cómo afecta esto a la estructura de informe y consulta.

A continuación se presentan algunas reglas básicas que el Generador de informes utiliza para agrupar campos:

Cuando se arrastra cualquier campo al borde izquierdo de la región de datos de la tabla comprendida en el área de diseño, éste se convierte en un grupo independiente.
Cuando un campo se coloca en el lado derecho del área de diseño, éste se agrupa en la agrupación situada inmediatamente a la izquierda.
Cuando se coloca un campo de agregado, los totales se muestran automáticamente en todos los grupos.

Si desea agregar un campo a un grupo específico, arrastre el campo a una posición dentro del grupo o en la ficha de grupo que aparece encima del grupo.

Iconos de campo

Icono	Tipo	Descripción
	Text	Indica un campo en el que los datos son texto; por ejemplo, la palabra "Sí".
	Number	Indica un campo en el que los datos son un único valor numérico; por ejemplo, el número 5.
	Fecha/Fecha y hora	Indica un campo en el que los datos son un valor de fecha y/o de hora; por ejemplo, 3/4/2005 o viernes, 18 de octubre de 2009, 12:09 PM. Los campos que contienen valores de tipo de datos CLR DateTimeOffset, aparecen en la lista Campos como campos de fecha y hora.
	Hora	Indica un campo en el que los datos son un valor de hora que se muestran como texto; por ejemplo, 07:32:25.
	Money	Indica un campo en el que los datos son un valor de moneda; por ejemplo, 782,95 $.
	Aggregate	Indica un campo en el que los datos son un único valor numérico que representa un cálculo de un conjunto de números. Por ejemplo, el importe total de las ventas para 25 vendedores se calcula sumando la cifra de ventas para cada uno de los 25 vendedores y el total de la suma se muestra como un único valor numérico.
	Boolean	Indica un campo en el que los datos son True/False o Sí/No; por ejemplo, el valor Sí/No de una columna que indica si un producto específico ya no se vende.
	Image	Indica un campo en el que los datos son una imagen. Por ejemplo, imagine que la base de datos contiene imágenes de cada uno de sus productos. Cuando estas imágenes se incluyen en el origen de datos, este icono se muestra con el nombre del campo.