Trabajar con diseños de informes (Generador de informes 1.0)

El Generador de informes tiene tres diseños de informe predefinidos entre los que elegir: tabla, matriz y gráfico. El diseño de informe es similar a una plantilla ya que se trata de un formato predefinido que se utiliza como punto de partida para el informe de manera que el formato no tenga que volver a crearse cada vez que se crea un informe nuevo. Cada diseño de informe proporciona una estructura organizativa que determina la forma en que se presentan los datos dentro del informe. Antes de seleccionar un diseño de informe, debería tener en cuenta los datos que está utilizando y la finalidad del informe. Por ejemplo, imagine que desea mostrar el incremento de la cuota de mercado de su empresa durante los últimos tres años. Podría usar un informe de matriz para proporcionar esta información y mostrar los aumentos en la cuota de mercado a lo largo de un periodo de tiempo prolongado; pero, para que los datos tengan un auténtico impacto visual, en lugar de ello, probablemente desee crear un informe utilizando un gráfico.

Otro ejemplo podría ser que desea crear un informe que muestre las ventas hasta la fecha de cada vendedor de la empresa. Probablemente elegirá el diseño de tabla para crear este sencillo informe. A continuación, para ayudarle a organizar el contenido del informe, podría agrupar a los vendedores por regiones.