Planifier les variantes

S’applique à : SharePoint Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2016-11-30

La fonction de variantes dans Microsoft SharePoint Server 2010 met du contenu à la disposition d’audiences spécifiques sur différents sites en copiant celui-ci à partir d’un site de variantes source vers chaque site de variantes cible. Au besoin, le contenu peut ensuite être personnalisé dans le site de variantes cible. Par exemple, le contenu d’un site de variantes cible peut être traduit dans d’autres langues avant qu’il ne soit publié. Les variantes ne peuvent être utilisées que sur des sites SharePoint Server 2010 créés avec l’un des modèles de site de publication ou sur un site pour lequel la fonctionnalité Infrastructure de publication de SharePoint Server a été activée.

Cet article fournit des informations sur les éléments importants qui doivent être pris en considération lors de l’utilisation de variantes dans une collection de sites de publication et décrit les tâches associées à la planification d’une solution qui utilise des variantes dans SharePoint Server 2010. Cet article n’offre pas une vue d’ensemble des variantes, ne décrit pas l’utilisation des variantes ou n’explique pas comment créer des étiquettes de variantes et des hiérarchies de variantes.

Pour plus d’informations sur les variantes, voir Vue d’ensemble des variantes.

Dans cet article :

• À propos de la planification des variantes

• Éléments importants à prendre en considération lors de la planification de l’utilisation des variantes

• Déterminer les types de variantes nécessaires

• Sélectionner le site racine des variantes

• Spécifier le site de variantes source

• Planifier les sites de variantes cibles

• Déterminer la façon dont les sites et les pages seront créés sur les sites de variantes cibles

• Planifier le calendrier des travaux du minuteur des variantes

• Feuille de calcul relative à la planification des variantes

À propos de la planification des variantes

Le processus de planification décrit dans cet article commence par la description des éléments importants que vous devez prendre en considération lorsque vous envisagez d’utiliser des variantes avec votre solution SharePoint Server 2010. Le reste de l’article décrit les étapes à suivre pour planifier l’utilisation de variantes avec SharePoint Server 2010. Ces étapes sont les suivantes :

• déterminer le type de variantes requises et sélectionner le site racine des variantes ;

• spécifier le site de variantes source et planifier les sites de variantes cibles ;

• déterminer la façon dont les sites et les pages seront créés sur les sites de variantes cibles ;

• planifier le calendrier des travaux du minuteur des variantes.

Vous pouvez enregistrer ces informations dans la feuille de calcul relative à la planification des variantes.

Éléments importants à prendre en considération lors de la planification de l’utilisation des variantes

Avant d’envisager d’utiliser des variantes avec votre solution SharePoint Server 2010, vous devez avoir conscience de l’interaction entre les variantes et les autres fonctionnalités SharePoint Server 2010. Cette section contient des informations sur les éléments importants à prendre en considération lorsque vous envisagez d’utiliser des variantes avec votre solution SharePoint Server 2010.

Approbation de contenu

L’approbation du contenu est la méthode par laquelle les membres de sites ayant des autorisations d’approbateur contrôlent la publication du contenu. Dans l’approbation de contenu, le contenu est considéré publié lorsqu’une nouvelle version principale est approuvée, car les versions principales sont visualisables par tous les utilisateurs disposant de l’autorisation de lecture. L’approbation de contenu dans les sites de variantes requiert le contrôle des versions principales et secondaires dans les bibliothèques Pages sur les sites de variantes source et cibles. Pour plus d’informations sur l’approbation de contenu, voir Planifier l’approbation et la planification du contenu.

L’approbation de contenu possède des facteurs spécifiques que vous devez prendre en considération lorsque vous planifiez des variantes :

• Sur le site de variantes source, lorsqu’une page est envoyée pour approbation, un message électronique est généré et envoyé au contact de la page sur la base des valeurs stockées dans les colonnes suivantes, dans l’ordre ci-après :

  • Contact

  • Adresse de messagerie du contact

  • Modifié par

  Notes

  En commençant par le champ Contact, le système vérifie chaque champ pour déterminer s’il contient des informations sur le contact auquel la notification peut être envoyée. Si le premier champ est vide, le champ suivant est vérifié, et ainsi de suite jusqu’à ce que les informations de contact soient trouvées.

  Une fois la page approuvée pour publication, sa copie est autorisée sur les sites cibles. Vous pouvez configurer les paramètres des variantes afin que le contenu soit copié manuellement ou automatiquement sur les sites de variantes.

• Sur les sites de variantes cibles, une page copiée à partir du site de variantes source reçoit toujours un numéro de version secondaire. Si la page est nouvelle sur le site cible, la version 0.1 lui est affectée. Si la page existe déjà sur le site de variantes cible, la page copiée reçoit le numéro de version secondaire disponible suivant. Par exemple, si un site de variantes cible possède une page ayant la version 2.1 et qu’une nouvelle variante de cette page est copiée vers le site cible, la page reçoit la version 2.2.

• Si une page est publiée sur le site de variantes source, lorsqu’elle est copiée sur les sites de variantes cibles, l’état Approbation est défini sur Brouillon. Si l’approbation de contenu et le contrôle de version des documents sont activés dans la bibliothèque Pages sur les sites de variantes cibles, la page doit être approuvée sur chaque site de variantes cible avant d’être disponible pour les lecteurs.

Navigation dans les sites

Si vous utilisez des variantes de site, vous devez planifier votre expérience de navigation dans les sites soigneusement. Dans SharePoint Server 2010, les liens de navigation dans les sites vers les sites homologues du site actuel sont automatiquement générés et affichés dans les menus Navigation globale et Navigation actuelle d’une page Web. Dans les sites de variantes, où les sites homologues du site actuel sont des variantes du même site, il peut vous sembler préférable que les utilisateurs des sites ne soient pas en mesure d’accéder à d’autres sites de cette manière. Vous pouvez utiliser la page Paramètres de navigation pour modifier les paramètres des menus Navigation globale et Navigation actuelle afin que les sites homologues n’apparaissent pas.

Pour plus d’informations sur la planification de la navigation dans les sites, voir Planifier la navigation du site (SharePoint Server 2010).

Déploiement de contenu

Le déploiement de contenu copie le contenu d’une collection de sites source dans une collection de sites de destination.

Il est recommandé de désactiver tous les travaux de déploiement de contenu qui comprennent le site de variantes source pendant que le travail du minuteur Définition du travail du minuteur Création de hiérarchies de variantes est en cours d’exécution. Si le déploiement de contenu s’exécute alors que le travail du minuteur Définition du travail Création de hiérarchies de variantes est également en cours d’exécution, un site de variantes cible partiellement créé risque d’être copié sur le site de variantes cible sur le serveur de destination.

Pour plus d’informations sur la planification du déploiement de contenu, voir Planifier le déploiement de contenu (SharePoint Server 2010).

Composants WebPart

Un composant WebPart est l’un des blocs de construction de pages basées sur SharePoint Server 2010. La plupart des composants WebPart sont conçus pour afficher un type de données spécifique, tel que du texte, du contenu HTML ou des images. SharePoint Server 2010 comprend un ensemble de composants WebPart, et vous pouvez également développer ou importer des composants WebPart personnalisés.

Les composants WebPart sont copiés avec des pages de sites de variantes. Si l’option Mettre à jour les composants WebPart des pages cibles est activée, un composant WebPart n’est mis à jour sur le site de variantes cible que si une page contenant ce composant WebPart a été copiée sur le site de variantes cible. Si le composant WebPart apparaît dans plusieurs pages cibles sur différents sites de variantes cibles, toutes les instances du composant WebPart sont mises à jour lorsque la page du site de variantes source est copiée sur les sites de variantes cibles. Par exemple, si une page contient un composant WebPart multimédia et que celui-ci est configuré de manière à pointer vers une vidéo A stockée sur un site en dehors de la hiérarchie de variantes, lorsque la page est publiée sur le site de variantes source, elle est copiée sur tous les sites de variantes cibles. Les pages des sites de variantes cibles affichent la vidéo A dans le composant WebPart multimédia. Si la page sur le site de variantes source est mise à jour et que le composant WebPart multimédia est modifié de manière à pointer vers une vidéo B, les pages sur les sites de variantes cibles continuent de pointer vers la vidéo A jusqu’à ce que la page sur le site de variantes source soit publiée et copiée sur les sites de variantes cibles. En outre, si des lecteurs sur les sites de variantes cibles ne sont pas autorisés à afficher le fichier vidéo stocké en dehors de la hiérarchie de variantes, ils ne peuvent pas afficher la vidéo. Pour éviter un comportement involontaire de ce type de la part des composants WebPart, vous pouvez configurer les paramètres des variantes de manière à ce que les mises à jour des composants WebPart ne soient pas copiées sur les sites de variantes cibles.

Sites multilingues

SharePoint Server 2010 intègre plusieurs fonctionnalités qui permettent de prendre en charge des utilisateurs résidant dans différentes régions ou parlant différentes langues. Vous pouvez utiliser ces fonctionnalités pour créer des sites Web dans différentes langues et pour autoriser les utilisateurs à afficher l’interface utilisateur d’un site dans une langue autre que celle dans laquelle le site a été créé. Si vous envisagez d’utiliser des variantes avec des sites multilingues, vous devez suivre des étapes supplémentaires pour que les sites de variantes bénéficient d’une prise en charge multilingue. Pour plus d’informations sur la planification de sites multilingues, voir Planifier des sites multilingues (SharePoint Server 2010).

Déterminer les types de variantes nécessaires

Bien que les variantes servent essentiellement à créer des sites multilingues, vous pouvez également utiliser des variantes pour créer des sites basés sur d’autres critères, tels que les différences régionales, les appareils mobiles, les filiales de la société ou les éléments de personnalisation de l’entreprise ou des produits. Déterminez les types de variantes nécessaires pour votre solution et dressez la liste des sites qui feront partie de la hiérarchie de variantes.

Sélectionner le site racine des variantes

Le site racine des variantes fournit l’URL de tous les sites de variantes et contient la page d’arrivée qui redirige les utilisateurs vers le site de variantes adéquat. Le site racine peut être un site situé à n’importe quel niveau dans une collection de sites, y compris le site de niveau supérieur. Toutefois, après avoir spécifié le site racine et cliqué sur Créer des hiérarchies, vous ne pouvez pas changer de site racine, ni utiliser des variantes ailleurs dans la collection de sites.

Choisissez le site à utiliser comme site racine et enregistrez l’URL dans la feuille de calcul relative à la planification des variantes.

Spécifier le site de variantes source

Le site de variantes source est le site dans lequel est créé et publié le contenu devant être partagé par tous les sites et qui permet de copier les modifications dans les sites de variantes cibles. Vous spécifiez un site de variantes source en sélectionnant le paramètre Variante source pour une étiquette de variante dans la page Créer une étiquette de variante du site Web Administration de la collection de sites. Il ne peut exister qu’un seul site de variantes source par hiérarchie de variantes. Après qu’une étiquette de variante a été spécifiée en guise de site de variantes source, elle ne peut pas être modifiée.

Passez en revue la liste des sites pour votre solution de variantes, puis choisissez le site à utiliser comme site de variantes source. Enregistrez le site de variantes source pour votre solution dans la ligne supérieure de l’onglet feuille de données des sites de la feuille de calcul relative à la planification des variantes. Tapez l’étiquette telle qu’elle doit apparaître dans l’URL de site, le nom complet de l’étiquette et le nom du propriétaire de site qui sera responsable du site.

Planifier les sites de variantes cibles

Vos objectifs de planification pour les sites de variantes cibles dépendent du type de sites de variantes que vous implémentez. Par exemple, si les sites de variantes sont basés sur des langues, vous voudrez peut-être que les pages des sites de variantes cibles présentent la même apparence que les pages du site de variantes source. Par contre, si les variantes sont basées sur des appareils, vous souhaiterez probablement que les pages des sites de variantes cibles ne présentent pas le même aspect que les pages du site de variantes source, afin qu’elles soient adaptées aux appareils conçus pour les afficher.

Passez en revue la liste des sites pour votre solution de variantes, puis enregistrez chaque site de variantes cible dans la feuille de calcul relative à la planification des variantes. Pour chaque site, entrez l’étiquette telle qu’elle doit apparaître dans l’URL de site, le nom complet de l’étiquette et le nom du propriétaire de site qui sera responsable du site.

Planifier des pages maîtres, des mises en page ou des feuilles de styles personnalisées

Vous pouvez décider d’utiliser des pages maîtres, des mises en page ou des feuilles de styles personnalisés pour les sites de variantes. Par exemple, dans les variantes de site basées sur des appareils, vous pouvez définir des mises en page plus simples pour les variantes qui apparaissent sur des appareils dotés d’une taille d’écran limitée. Les pages maîtres, les mises en page et les feuilles de styles ne sont gérées que dans le site de niveau supérieur d’une collection de sites ; par conséquent, vous devez apporter toutes les modifications à ces ressources à l’un des emplacements suivants dans le site de niveau supérieur :

Vous pouvez également spécifier que chaque variante cible utilise sa propre mise en page personnalisée.

Planifier des types de contenu personnalisés

Vous devez utiliser le même type de contenu (le type de contenu Page ou un type de contenu basé sur le type de contenu Page) pour toutes les pages stockées dans la bibliothèque Page du site de variantes source. La façon la plus facile d’effectuer cette opération consiste à utiliser un type de contenu défini dans la galerie Type de contenu de site dans le site de niveau supérieur de la collection de sites.

Si vous avez besoin de colonnes personnalisées pour une ou plusieurs pages de sites de variantes, ajoutez-les au type de contenu que vous utilisez dans vos bibliothèques Page. Par exemple, si les sites de variantes sont basés sur des différences linguistiques, vous pouvez ajouter une colonne qui indique si la page a été localisée. Pour plus d’informations sur la planification des types de contenu et des colonnes, voir Planifier les types de contenu et les flux de travail (SharePoint Server 2010).

Dans certaines solutions de variantes de site, vous n’avez pas besoin de modifier le contenu des sites de variantes cibles. Par exemple, si vos sites de variantes sont tributaires des appareils, il peut sembler opportun que le contenu identique apparaisse sur tous les appareils, mais avec différentes mises en page et pages maîtres pour chaque type d’appareil. Lorsque cela est le cas, vous pouvez simplifier l’administration de vos sites de variantes cibles en désactivant les extractions requises.

Déterminer la façon dont les sites et les pages seront créés sur les sites de variantes cibles

Si une hiérarchie de site est susceptible de comporter des sites sous le site de variantes source, vous devez planifier la création de ces sites sur les sites de variantes cibles. Vous pouvez créer des sites de deux façons sur des sites de variantes cibles : automatiquement et manuellement. Par défaut, tous les nouveaux sites ajoutés sous le site de variantes source sont créés automatiquement sur tous les sites de variantes cibles. Toutefois, si vous désactivez la création automatique de site et de page pour les variantes, pour chaque nouveau site que vous créez sous le site de variantes source, vous devez spécifier manuellement les sites de variantes cibles sur lesquels il doit être créé. Bien que la possibilité de créer des sites automatiquement sur les sites de variantes cibles permette de réduire les tâches pour l’administrateur de site, la création manuelle de sites vous permet d’indiquer les sites à créer sur les différents sites de variantes cibles. Cela peut être utile si vous souhaitez qu’un site se trouve sur une partie seulement des sites de variantes cibles.

Des pages de publication peuvent également être créées sur les sites de variantes cibles de deux façons : automatiquement et manuellement. Par défaut, toutes les nouvelles pages publiées dans la bibliothèque Pages du site de variantes source sont automatiquement créées sur tous les sites de variantes cibles. Toutefois, si vous désactivez la création automatique de site et de page pour les variantes, pour chaque nouvelle page que vous créez sur le site de variantes source, vous devez spécifier manuellement le site de variantes cible sur lequel elle doit être créée et vous ne pouvez spécifier qu’un seul site de variantes cible. La désactivation de la création automatique de site et de page peut être utile si vous souhaitez que certaines pages se trouvent sur une partie seulement des sites de variantes cibles. Toutefois, le fait d’imposer la création manuelle de pages sur les sites de variantes cibles peut être un inconvénient si le site de variantes source est appelé à contenir de nombreuses pages. Si vous souhaitez créer des pages de variantes sur un sous-ensemble des sites de variantes cibles, il est recommandé d’utiliser la création automatique pour créer les pages sur tous les sites de variantes cibles, puis de supprimer les pages des sites de variantes cibles sur lesquels vous ne souhaitez pas de copies des pages ou d’utiliser un flux de travail pour approuver uniquement les pages à copier sur les sites de variantes cibles.

Par défaut, la création automatique de site et de page est activée. Vous devez accorder une attention particulière à l’accroissement des tâches administratives que peut entraîner la désactivation de la création automatique de site et de page pour votre solution de variantes. La création automatique de site et de page est configurée dans la page des paramètres de variantes du site Web Administration de la collection de sites. Pour plus d’informations sur l’indication des paramètres des variantes, voir Activer les paramètres des variantes pour créer des versions de votre site (éventuellement en anglais).

Planifier le calendrier des travaux du minuteur des variantes

La fonction de variantes utilise des travaux du minuteur pour effectuer des tâches telles que la création et la propagation des sites et des pages. Un travail du minuteur s’exécute à l’intérieur de OWSTIMER, service Windows pour SharePoint Server 2010. Chaque travail du minuteur possède son propre calendrier d’exécution. Vous pouvez modifier la fréquence d’exécution de chaque travail dans la page Définitions des travaux sur le site Web Administration centrale.

Le tableau suivant répertorie les travaux du minuteur des variantes et la planification par défaut pour chaque travail :

Vous pouvez spécifier à quel moment chaque travail doit s’exécuter en définissant une planification périodique en minutes ou selon une fréquence horaire, quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Si vous sélectionnez une fréquence quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, vous pouvez spécifier une fenêtre de temps dans laquelle le travail doit s’exécuter et le serveur sélectionnera aléatoirement dans la plage spécifiée l’heure à laquelle l’exécution du travail commencera. Privilégiez cette fonctionnalité si une charge élevée de travail est exécutée sur plusieurs serveurs de la batterie de serveurs. Gardez à l’esprit que l’exécution de ce type de travail sur tous les serveurs de la batterie de serveurs simultanément peut accroître la charge de travail des serveurs et affecter les performances. Pour éviter cette éventualité, vous pouvez spécifier une heure de début exacte pour un travail.

Vous devez planifier attentivement le moment auquel les travaux du minuteur de variantes doivent s’exécuter sur vos serveurs et définir la planification périodique en conséquence. Par exemple, pour déterminer la fréquence à laquelle le travail du minuteur Définition du travail Création de pages de variantes ou Définition du travail Page de propagation de variantes doit s’exécuter et copier les pages sur les sites de variantes cibles, évaluez le nombre de pages qui seront créées sur le site de variantes source et la fréquence à laquelle ces pages seront mises à jour.

Feuille de calcul relative à la planification des variantes

Téléchargez une version Excel de la feuille de calcul relative à la planification des variantes (éventuellement en anglais).

See Also

Concepts

Vue d’ensemble des variantes