Copie des demandes d'achat

Article
03/08/2018

Mise à jour : September 14, 2012

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Si vous créez des demandes d'achat similaires ou demandez les mêmes articles régulièrement, vous pouvez copier une demande d'achat existante pour ne pas entrer à nouveau toutes les informations. Vous pouvez également copier les lignes de demande d'achat à partir de demandes d'achat existantes et les ajouter à votre demande d'achat en cours. Vous pouvez modifier les informations dans la demande d'achat copiée avant de la soumettre pour approbation.

Notes

Vous ne pouvez copier qu'à partir des demandes d'achat dont vous êtes le préparateur. Dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2, la demande copiée doit avoir le même objectif de demande que la demande que vous avez copiée. Pour plus d'informations sur les objectifs des demandes, voir la section À propos des demandes d'achat.

La plupart des informations dans l'en-tête de la demande d'achat existante seront copiées vers la nouvelle demande d'achat, tel que le nom de la demande d'achat et la justification de la demande. La date demandée du nouveau bon de commande est affectée par défaut comme la date du jour ou, s'il y a délai affecté à un article, une date future. Vous êtes affecté comme préparateur.

Si l'objectif de la demande est une consommation et si vous copiez des lignes qui référencent un numéro d'article dans Microsoft Dynamics AX, les prix, les remises et les frais de ligne sont recalculés, en fonction derniers accords commerciaux, contrats d'achat et données principales. En revanche, si vous copiez des lignes qui ne référencent pas de numéro d'article dans Microsoft Dynamics AX, les prix, remises et frais sont copiés directement à partir des lignes de la demande d'achat. Les lignes de demande d'achat qui référencent des articles d'un catalogue fournisseur externe ne peuvent pas être copiées et sont ignorées par le processus de copie. Si l'objectif de la demande est un réapprovisionnement, le site et l'entrepôt ne sont pas copiés vers la nouvelle demande.

Copie d'une demande d'achat

Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Demandes d'achat > Demandes d'achat préparées par moi.
Dans la page de liste Demandes d'achat préparées par moi, sélectionnez la demande d'achat que vous souhaitez copier.
Dans le volet Actions, sous l'onglet Demande d'achat, dans le groupe Copier, cliquez sur Copier.
Dans l'écran Demandes d'achat, examinez les données d'en-tête et de ligne. Une fois que vous avez apporté toutes les modifications nécessaires, vous pouvez soumettre la demande d'achat pour révision.

Pour plus d'informations sur la création et la soumission d'une demande d'achat pour révision, voir Tâches principales : création et envoi d'une demande d'achat.

Copie de ligne de demande d'achat

Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Demandes d'achat > Demandes d'achat préparées par moi.
Dans la page de liste Demandes d'achat préparées par moi, double-cliquez sur une demande d'achat dont le statut est Brouillon ou créez une demande d'achat.
Dans l'écran Demandes d'achat, dans le volet Actions, sous l'onglet Demande d'achat, cliquez sur Copier lignes.
Dans l'écran Demande d'achat - Copier les lignes, sous l'onglet Demandes d'achat, sélectionnez la demande d'achat contenant les lignes à copier. Dans le volet inférieur, activez la case à cocher en regard des lignes à copier. Vous pouvez également activer la case à cocher Tout sélectionner en regard de la demande d'achat pour sélectionner toutes les lignes de la demande d'achat.
Activez la case à cocher Supprimer les lignes de demande d'achat existantes pour supprimer les lignes existantes de votre demande d'achat en cours et les remplacer par les nouvelles lignes sélectionnées. Désactivez la case à cocher pour conserver les lignes existantes de la demande d'achat et pour ajouter les lignes sélectionnées.
Sous l'onglet Affichage des transactions sélectionnées, affichez la liste des lignes de demande d'achat sélectionnées pour être copiées, puis cliquez sur OK pour les copier dans votre demande d'achat en cours.