Procedure consigliate per le cartelle pubbliche di Exchange Server

Ultima modifica dell'argomento: 2006-07-25

Microsoft® Exchange 2000 Server ed Exchange Server 2003 includono due tipi di database di informazioni:

• Archivi di cassette postali che contengono le informazioni personali
• Archivi di cartelle pubbliche, ovvero archivi condivisi

Molti amministratori ritengono che sia difficile configurare e gestire le cartelle pubbliche e che le cartelle pubbliche pertanto siano di frequente sottoutilizzate. Tuttavia, se si comprende dove e come meglio distribuire le cartelle pubbliche e come gestirle in modo efficiente, sarà possibile consentire agli utenti di collaborare a progetti e a gestire dati condivisi nel modo più efficiente.

Quale soluzione funziona adottare

Prima di distribuire le cartelle pubbliche di Exchange 2000 Server o di Exchange Server 2003, è necessario verificare che la funzionalità resa disponibile dalle cartelle pubbliche soddisfi le esigenze aziendali. È consigliabile valutare la funzionalità e le caratteristiche rese disponibili dalle cartelle pubbliche e confrontarle con soluzione di archiviazione dei dati resa disponibile dai prodotti e dalle tecnologie Microsoft Windows® SharePoint®.

Per informazioni dettagliate su entrambe le opzioni, vedere Selezione della soluzione appropriata per le cartelle pubbliche.

Come selezionare il client appropriato

Dopo aver deciso di utilizzare le cartelle pubbliche, è necessario determinare quale client è più adatto alle esigenze delle cartelle pubbliche. Per fare questa scelta, è necessario comprendere la differenza tra le due gerarchie principali disponibili per le cartelle pubbliche e quale tipo di gerarchia principale è più adatto all'organizzazione.

Per informazioni dettagliate su come selezionare un client per l'accesso alle cartelle pubbliche di Exchange alle cartelle pubbliche, vedere Selezione del client appropriato l'accesso alle cartelle pubbliche di Exchange.

Come implementare la replica

Per ottimizzare le prestazioni delle cartelle pubbliche, è necessario gestire attivamente le cartelle pubbliche. Ciascuna cartella in una struttura di cartelle pubbliche dispone delle proprie impostazioni che consentono di ottimizzare le prestazioni. Perché la replica di cartelle pubbliche in Exchange Server può richiedere una grande quantità di risorse, si consiglia di studiare attentamente la soluzione di replica più efficiente per l'ambiente di Exchange Server.

Per informazioni dettagliate su come implementare la replica, vedere Procedure consigliate per le cartelle pubbliche di Exchange: implementazione delle repliche.

Come gestire i riferimenti

Quando un utente si connette a un archivio di cartelle pubbliche che non contiene una copia del contenuto sta cercando, viene reindirizzato a un altro archivio che dispone di una copia del contenuto. Questo processo è detto riferimento.

Per informazioni dettagliate sui riferimenti, vedere Procedure consigliate per le cartelle pubbliche di Exchange: informazioni sui riferimenti.

Come abilitare alla posta le cartelle pubbliche

In Exchange Server 5.5, tutte le cartelle pubbliche erano abilitate alla posta e nascoste per impostazione predefinita. In Exchange 2000 Server ed Exchange Server 2003, le cartelle possono essere abilitate o disabilitate alla posta, a seconda che l'organizzazione di Exchange Server sia in modalità mista o in modalità nativa.

L'abilitazione alla posta consente agli utenti autorizzati di inserire elementi nelle cartelle pubbliche utilizzando la posta elettronica standard. Dopo aver compreso come vengono instradati i messaggi di posta elettronica delle cartelle pubbliche, sarà possibile configurare Exchange Server per ottimizzare il recapito di messaggi per le cartelle pubbliche.

Per informazioni dettagliate sulla modalità di recapito della posta elettronica alle cartelle pubbliche e sulla configurazione di Exchange Server per l'ottimizzazione di questa operazione vedere Procedure consigliate per le cartelle pubbliche di Exchange: abilitazione di cartelle pubbliche alla posta.

Come gestire i dati

Dopo avere pianificato e distribuito una soluzione per la cartella pubblica, è necessario implementare un piano di gestione dei dati. Il piano si deve tenere presenti i seguenti fattori di gestione dei dati:

• Pianificazione della capacità dei database di cartelle pubbliche
• Manutenzione in linea
• Scadenza contenuto e limiti dimensione

Per informazioni dettagliate sulla gestione dei dati, vedere Procedure consigliate per le cartelle pubbliche di Exchange: gestione dei dati.

Come ottimizzare la scalabilità

La scalabilità è un fattore importante nella progettazione e nell'implementazione di qualsiasi distribuzione di cartella pubblica. Tenere presenti i seguenti fattori quando si determina come ottimizzare la scalabilità:

• Numero di database di cartelle pubbliche
• Larghezza e profondità della gerarchia di cartella pubblica
• Elementi per cartella pubblica
• Utenti per database di cartelle pubbliche

Per informazioni dettagliate sull'ottimizzazione della scalabilità, vedere Procedure consigliate per le cartelle pubbliche di Exchange: scalabilità.

Risorse per la risoluzione di problemi

Per risorse che consentono di risolvere problemi di cartelle pubbliche, vedere Risorse per la risoluzione di problemi delle cartelle pubbliche di Exchange.