Pianificazione dell'implementazione

Identificare tutte le attività aziendali che saranno interessate dall'implementazione di Planning. Esempi di tali attività includono quanto segue:

• Pianificazione, definizione del budget e previsione

• Creazione di report aziendali e a livello di affiliata

• Creazione di report esecutivi e di gestione

• Gestione e processi del flusso di lavoro

Determinare gli obiettivi dell'applicazione essenziali per l'implementazione di Planning e sviluppare fattori di successo critici che rappresentino misure univoche e chiare del successo dell'implementazione.

Di seguito vengono riportati alcuni esempi di obiettivi dell'applicazione:

• Riduzione del 50% del numero di giorni dedicati alla pianificazione

• Aggiunta di funzionalità avanzate per la creazione di report finanziari ed esecutivi

• Raggiungimento di un numero maggiore di utenti e coinvolgimento di questi ultimi nei processi di gestione delle prestazioni

Di seguito vengono riportati alcuni esempi di fattori di successo critici:

• Maggiore accuratezza nella definizione del budget e nella previsione

• Gestione migliore dei processi di gestione delle prestazioni, con maggiore soddisfazione dei dipendenti

• Maggiore accuratezza e affidabilità nel sistema di gestione delle prestazioni

Identificare ciò che funziona e ciò che non funziona nei processi di gestione delle prestazioni correnti. Di seguito vengono riportati alcuni esempi di domande che consentono di identificare punti di forza e debolezze.

• I sistemi sono progettati in modo da corrispondere al modello aziendale e alla struttura organizzativa?

• Le esigenze relative alla creazione di report sono soddisfatte dal sistema corrente?

• L'organizzazione è in grado di aggiornare le previsioni e di generare consolidamenti delle previsioni a livello aziendale in modo semplice?

• Il flusso di lavoro relativo alla generazione di un budget è chiaro e semplice da utilizzare per gli utenti?

• I dati finanziari riservati sono protetti ed è possibile gestire autorizzazioni individuali in base all'utente?

È importante identificare i rischi correlati all'implementazione e determinare un piano di attenuazione appropriato per ogni rischio prima di distribuire Planning.

Per ogni rischio, determinare un livello di gravità e la probabilità che l'evento si verifichi. Un piano di attenuazione riduce l'impatto del rischio nel caso in cui dovesse verificarsi. Rischi e piani di attenuazione dipendono dal piano e dai processi di implementazione e variano in base alla società.

I rischi rilevati in genere durante una qualsiasi implementazione di software includono:

• Mancanza di risorse, ad esempio personale, hardware o dati

• Mancanza di supporto di gestione

• Complessità dello scenario aziendale pianificato

Un piano di progetto di implementazione dettagliato consente di ridurre l'effetto di molti di questi rischi.