대상 그룹 계획

업데이트 날짜: 2009년 2월

적용 대상: Office SharePoint Server 2007

마지막으로 수정된 항목: 2015-03-09

이 문서의 내용

• 대상 그룹

• 핵심 대상 그룹 계획

• 워크시트

대상 그룹은 조직의 사용자를 그룹으로 묶어 가능한 한 관련성이 높은 정보를 제공하도록 개인 설정하는 데 사용됩니다. Microsoft Office SharePoint Server 2007의 대상 그룹 공유 서비스에 대한 대상 그룹 관리 페이지에서 대상 그룹을 최대 10,000개까지 만들고 관리할 수 있으며, 콘텐츠의 대상을 해당 공유 서비스를 사용하는 모든 사이트 모음으로 설정하는 데 사용할 수 있습니다.

초기 배포 시에 대상 그룹을 계획할 때는 평가한 콘텐츠 요구 사항, 정보 아키텍처 계획, 사이트 모음의 구조 및 각 사이트 모음과 관련한 사용자에 따라 핵심 대상 그룹이라는 작은 대상 그룹 집합을 만들어야 합니다.

대상 그룹

대상 그룹을 계획하기 전에 대상 그룹이 어떻게 정의되는지를 먼저 이해해야 합니다. 대상 그룹은 SSP(공유 서비스 공급자) 관리자가 대상 그룹 공유 서비스를 제공하는 서버 팜의 핵심 서비스에 대한 응용 프로그램 관리 페이지에서 정의합니다. 대상 그룹에는 다음과 같은 세 가지 유형이 있습니다.

• SharePoint 그룹   각 그룹에 각 사이트 모음에 대한 권한 수준 집합을 연결하고 사용자 계정에 따라 그룹에 구성원을 추가합니다. 초기 구성과 배포를 진행하는 동안 관리자가 새 SharePoint 그룹을 만듭니다. SharePoint 그룹을 기반으로 한 대상 그룹은 콘텐츠의 제공 대상을 선택한 그룹의 구성원인 사용자로 설정합니다. 대상 그룹으로 사용되는 SharePoint 그룹은 구체적일 수도 있고 일반적일 수도 있지만 비즈니스 프로세스의 요구 사항에 맞는 사용자 집합과 각 사이트 모음에 적합한 대상 그룹을 기반으로 해야 합니다.

• 전역 대상 그룹   전역 대상 그룹은 사용자 프로필의 속성을 기준으로 한 대상 그룹으로, SSP 관리자가 관리합니다. 전역 대상 그룹은 해당 사용자 프로필의 속성에 따라 콘텐츠의 대상을 결정합니다.

• 메일 그룹과 보안 그룹   메일 그룹은 각 조직의 정책에 따라 조직의 여러 사용자가 만들 수 있습니다. 메일 그룹을 기준으로 한 대상 그룹은 포함된 메일 그룹의 구성원인 사용자를 콘텐츠의 대상으로 설정합니다.

대상 그룹에 대한 메일 그룹과 보안 그룹의 속성은 Windows 보안과 메일 서버 및 디렉터리 서비스(예: Microsoft Exchange Server, Active Directory 디렉터리 서비스 및 LDAP(Lightweight Directory Access Protocol))에서 가져와야 합니다. 메일 그룹을 비롯한 이러한 속성은 사용자 프로필을 가져올 때 함께 가져옵니다. 사용자 프로필에 대한 자세한 내용은 사용자 및 사용자 프로필 계획을 참조하십시오.

사용자 프로필과 기본 원본의 속성은 자주 변경됩니다. 따라서 대상 그룹을 최신으로 유지하려면 SSP 관리자가 대상 그룹을 컴파일해야 합니다. SSP 관리자는 정기적으로 컴파일하여 대상 그룹을 업그레이드하도록 예약하고 필요할 때마다 대상 파일을 컴파일할 수 있습니다. Office SharePoint Server 2007에서 대상 그룹의 컴파일 설정 및 예약에는 Microsoft Windows SharePoint Services 확장 작업 서비스가 사용됩니다.

핵심 대상 그룹 계획

대상 그룹은 다른 관리 기능을 기반으로 하기 때문에 대상 그룹을 제대로 계획하는 과정은 이러한 모든 기능에 대한 계획을 포함한 다단계 프로세스로 이루어집니다. 기본 계획 단계는 다음과 같습니다.

1. Windows 보안 계획

2. 사용자 프로필 계획

3. 메일 그룹 및 SharePoint 그룹 계획

4. 사이트 및 사이트 모음 계획

5. 그룹, 메일 그룹 및 사용자 프로필 속성을 기준으로 한 대상 그룹 계획

처음 네 단계는 대상 그룹 계획을 시작하기 전에 완료합니다. 초기 배포에서 대상 그룹 계획을 시작할 때 모든 메일 그룹, SharePoint 그룹, 각 사이트와 사이트 모음의 주요 용도를 기록합니다. 그런 다음 이러한 기준에 따라 비교적 적은 수의 대상 그룹으로 조직 내의 중요 그룹을 반영할 수 있도록 해당 정보를 그룹화하는 최상의 방법을 고려합니다.

대상 그룹을 고려하여 계획된 추가 SharePoint 그룹을 만드는 것도 좋은 방법입니다. 일반적으로 각 사이트 모음에는 특정 사용자 그룹과 관련한 구체적인 비즈니스 프로세스 집합이 포함되며, 기존 SharePoint 그룹, Windows 보안, 사용자 프로필 속성 및 메일 그룹과 함께 사용자 지정 SharePoint 그룹을 사용하여 각 대상 그룹을 가능한 한 정확하게 정의할 수 있습니다. 대상 그룹 계획 프로세스가 끝나면 각 사이트 모음을 사용하는 사용자 그룹의 요구 사항에 맞는 대상 그룹 목록이 작성됩니다.

대상 그룹 규칙으로 포함하지 않고 메일 그룹이나 SharePoint 그룹에서 바로 대상 그룹을 만들 수도 있습니다.

대상 그룹을 만들 때는 자연스러운 시작점이 있습니다. 예를 들어 기존 작업 팀, 부서간 프로젝트, 핵심 비즈니스 프로세스 및 사이트 구조에는 사용자 프로필 속성, 보고 구조 및 멤버 자격을 기준으로 한 대상 그룹 역할을 사용하여 대상 그룹으로 쉽게 변환할 수 있는 사용자 그룹이 포함되어 있습니다.

대상 그룹 계획에서는 메일 그룹, 사용자 프로필 속성, SharePoint 그룹 및 보고 구조의 계획에서 개선 가능한 부분이 있는지도 파악할 수 있습니다. 일부 사용자를 대상 그룹으로 지정하려는 경우 기존 SharePoint 그룹, 메일 그룹 또는 사용자 프로필 속성이 있으면 해당 그룹, 목록 또는 속성을 추가하도록 계획하는 것이 효과적입니다.

대상 그룹을 대상으로 한 콘텐츠 계획

대상 그룹을 만드는 것으로 끝이 아닙니다. 이렇게 만든 대상 그룹을 사용하여 콘텐츠의 대상을 지정하고 올바른 사용자에 대한 관련 정보를 강조 표시하고 잘못된 사용자에 대한 관련성 없는 정보가 표시되는 경우를 줄여야 합니다.

콘텐츠의 대상은 다음과 같은 방법으로 지정합니다.

• 목록 항목 또는 웹 파트 사용

• 신뢰할 수 있는 내 사이트 호스트 위치 사용

• 내 사이트 탐색 모음을 사용하여 개인 설정 사이트로 대상 지정

• 서버 기능 검색 과정의 일부로서 지정

• 대상 그룹을 기준으로 웹 파트 필터링

목록 항목 또는 웹 파트를 사용하여 대상 지정

모든 웹 파트는 웹 파트 도구 창의 고급 섹션에 있는 대상 그룹 텍스트 상자에 특정 대상 그룹 집합을 추가함으로써 해당 대상 그룹 집합을 대상으로 하도록 지정할 수 있습니다.

여러 가지 웹 파트를 사용하면 다양한 방법으로 콘텐츠의 대상 그룹을 지정할 수 있습니다. 사이트 모음 페이지에 포함된 콘텐츠의 대상을 지정하는 최선의 방법은 콘텐츠 쿼리 웹 파트를 사용하는 것입니다.

콘텐츠 쿼리 웹 파트는 포털 사이트 영역이나 팀 사이트와 같은 특정 SharePoint 서식 파일 페이지에 사용할 수 있도록 기본 제공되며 다음과 같은 방법으로 대상 콘텐츠를 지정할 수 있습니다.

• 옵션 또는 대상 그룹을 기준으로 결과를 그룹화하며, 웹 파트와 목록 항목 모두를 기준으로 하여 대상을 지정하는 데 많이 사용됩니다.

• 여러 계층적 수준의 목록 항목을 표시하며, 대상 그룹 정보를 보다 효과적으로 보여 줍니다.

• 콘텐츠 쿼리 웹 파트를 사용하여 특정 목록 항목의 대상을 특정 대상 그룹으로 지정합니다. 그러면 해당 목록 항목이 웹 파트나 페이지에 표시될 때에도 전체 페이지 또는 웹 파트가 아니라 개별 목록 항목만 대상이 됩니다.

서로 다른 몇 가지 웹 파트를 사용하여 내 사이트의 콘텐츠에 대상 그룹을 지정할 수도 있습니다. 이러한 웹 파트에 대한 자세한 내용은 개인 설정 웹 파트 계획을 참조하십시오.

신뢰할 수 있는 내 사이트 호스트 위치를 사용하여 대상 지정

지리적으로 분산된 공유 서비스를 사용한 글로벌 배포 시나리오와 같은 일부 시나리오에선느 일부 사용자에게 하나 이상의 내 사이트 호스트 위치에 대한 액세스 권한이 부여될 수 있습니다. 이러한 시나리오에서는 각 SSP의 SSP 관리자가 모든 SSP에 걸쳐 신뢰할 수 있는 내 사이트 위치의 목록을 관리하고 각 위치를 표시해야 할 대상 사용자 그룹을 지정합니다.

신뢰할 수 있는 내 사이트 위치는 목록에서의 우선 순위에 따라 처리되므로 사용자가 보고 있는 내 사이트에 가장 관련성이 있는 개인 설정된 정보를 볼 수 있고 개별 SSP를 사용할 수 없는 경우에도 개인 설정 정보를 사용할 수 있습니다. 초기 배포 시에는 이 구성이 비교적 간단해야 합니다. 대부분의 배포에는 SSP가 하나 뿐이므로 이 기능을 구성할 필요가 없습니다.

자세한 내용은 내 사이트 계획을 참조하십시오.

내 사이트 탐색 모음을 사용하여 대상 지정

내 사이트 탐색 모음에 있는 개인 설정 사이트에 대한 내 사이트 링크는 특정 대상 그룹을 대상으로 할 수 있습니다. 이러한 링크는 SSP 관리자가 내 사이트 탐색 모음에 추가합니다. 개인 설정 사이트는 조직의 모든 사용자가 아니라 특정 그룹과 관련된 경우가 많습니다. SSP 관리자는 사이트의 개인 설정된 콘텐츠와 관련이 있는 사용자에게만 링크가 표시되도록 링크의 대상을 지정할 수 있습니다. 자세한 내용은 내 사이트 계획을 참조하십시오.

Office 클라이언트 응용 프로그램에 게시되는 링크 대상 지정

개인 설정 링크 목록의 개인 설정 사이트 대상을 기준으로 내 사이트 탐색 모음에 개인 설정 사이트를 표시할 수 있는 것과 마찬가지로 Office 응용 프로그램에 게시된 링크 페이지의 링크에 대한 대상도 지정할 수 있습니다. 공유 서비스 관리 페이지의 사용자 프로필 및 내 사이트 섹션에서 제공되는 이 목록은 Office 클라이언트 응용 프로그램에서 Office Server에 대한 링크를 추가하는 데 사용됩니다. 클라이언트 응용 프로그램에 표시되는 링크의 예는 다음과 같습니다.

• 팀 사이트, 포털 사이트, 프로젝트 작업 영역 등의 사이트

• 데이터 연결 라이브러리

• 문서 라이브러리 또는 문서 저장소

예를 들어 이 목록에 개인 사이트를 추가하면 사용자가 Office 클라이언트 응용 프로그램에서 문서를 공유할 때마다 해당 위치가 선택 항목으로 제공됩니다. 따라서 사용자가 여러 클라이언트 컴퓨터에서 동일한 개인 사이트를 사용할 수 있습니다. 마찬가지로 목록에 추가된 데이터 수집 라이브러리는 Microsoft Excel 클라이언트에 표시되고 문서 라이브러리는 Office 클라이언트 응용 프로그램에서 문서를 저장할 때마다 표시됩니다. 기본적으로 Office 클라이언트 응용 프로그램에 대한 링크는 SSP의 모든 사용자에게 표시됩니다. 해당 링크는 가장 많이 필요로 하는 사용자를 대상으로 지정하여 해당 사용자에게 자신의 업무와 관련한 개인 사이트, 데이터 연결 라이브러리 및 문서 라이브러리가 표시되도록 할 때 훨씬 유용합니다.

Office SharePoint Server 2007의 초기 배포를 계획할 때는 이러한 각각의 링크 종류를 고려해야 합니다. SSP를 사용하여 모든 사이트 모음에 대한 사이트, 데이터 연결 라이브러리 및 문서 라이브러리를 포함하는 링크를 추가하도록 계획하십시오.

대상 그룹을 기준으로 필터링

필터라는 웹 파트의 그룹을 다른 웹 파트에 연결하여 특정 속성을 기준으로 한 결과만 표시할 수 있습니다. 사용 가능한 구체적인 속성은 필터마다 다르지만, 대표적인 옵션으로서 대상 그룹을 기준으로 필터링하는 옵션이 있습니다. 대개 필터는 비즈니스 데이터 웹 파트에 연결되며, 이 경우 대상 그룹별로 비즈니스 데이터의 대상을 지정할 수 있습니다. 단순한 웹 파트 개인 설정과는 달리 비즈니스 데이터 웹 파트에 대한 필터를 사용하여 전달된 대상 그룹 속성은 결과를 표시할 때 상대적으로 복잡한 비즈니스 분석이나 계산에 사용됩니다.

필터는 보고서 센터 사이트와 같은 보고서 지원 사이트와 대시보드에 주로 사용되지만 개인 설정 사이트를 비롯한 다른 다양한 사이트에도 사용할 수 있습니다. 필터에 대한 자세한 내용은 대시보드 및 필터 계획을 참조하십시오.

워크시트

대상 그룹을 계획하려면 다음 워크시트를 사용하십시오.

• 사용자, 프로필 및 정책 워크시트 (영문)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x412)

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• 사이트 및 기능 계획, 제1부

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