레코드 센터 사용 권한 관리

업데이트 날짜: 2008년 2월

적용 대상: Office SharePoint Server 2007

마지막으로 수정된 항목: 2015-03-09

현재 환경의 보안은 다양한 요소로 구성됩니다. 그 중 한 가지 요소는 사이트 및 사이트의 콘텐츠에 대한 액세스를 제어하는 사용 권한입니다. Microsoft Office SharePoint Server 2007의 보안 모델 및 보안 기능을 통해 사이트의 콘텐츠에 대한 사용자의 액세스 권한을 손쉽게 제어할 수 있습니다. 레코드 센터 사이트의 경우 레코드 센터와 레코드 센터에 전송된 레코드 및 레코드 센터 목록(예: 보류 및 레코드 라우팅 목록)을 보호해야 합니다.

사용자 지정 권한 수준을 추가할 경우 레코드 관리 작업을 수행하는 데 필요한 권한을 고려하십시오. 해당 작업과 필요한 권한이 다음 표에 나열되어 있습니다.

또한 레코드 센터 사이트에서 사용 권한을 구성할 때 다음을 고려하십시오.

• 일반적으로 레코드 관리자 및 법률 팀 구성원에게만 레코드 센터 사이트의 콘텐츠에 대한 항목 편집 권한을 부여합니다. 중요한 콘텐츠의 경우 문서 라이브러리, 폴더 또는 목록 항목 수준에서 사용 권한을 할당하여 항목 편집 권한이 있는 사용자 집합을 제한할 수 있습니다. 예를 들어 특히 중요한 문서의 경우 한 명의 레코드 관리자만 문서를 관리하도록 지정할 수 있습니다.

• 이전 버전의 레코드를 삭제하지 못하도록 사용 권한을 구성할 수 있습니다. 사용자에게 버전 관리 기능은 제공하지만 이전 버전을 삭제할 수 있는 능력은 부여하지 않으면 사용자가 레코드에 대한 메타데이터를 편집하는 경우에도 이전 버전 데이터가 손실되지 않도록 할 수 있습니다.

• 보류 목록에는 중요한 정보가 포함될 수 있으므로 보류 목록의 사용자 집합을 보류 목록을 만들 수 있고 항목을 보류 중으로 설정할 수 있는 팀원으로 제한합니다.

  참고

  모든 사용자가 검색 용도로 레코드 센터 사이트에 대한 읽기 권한을 갖도록 구성하고 적은 규모의 레코드 관리자 그룹이 편집 권한을 갖도록 구성하는 것이 최상의 방법입니다.

작업 요구 사항

레코드 센터 사이트에 레코드 관리자를 추가하려면

레코드 센터 사이트에 레코드 관리자 추가

1. 레코드 센터 사이트 홈 페이지의 사이트 작업 메뉴에서 사이트 설정을 클릭합니다.

2. 사이트 설정 페이지의 사용자 및 사용 권한에서 고급 사용 권한을 클릭합니다.

3. 사용 권한 페이지의 설정 메뉴에서 사용 권한 수준을 클릭합니다.

4. 권한 수준 페이지에서 사용 권한 수준 추가를 클릭합니다.

5. 사용 권한 수준 추가 페이지의 이름 및 설명 상자에 권한 수준에 대한 이름 및 설명을 입력합니다.

6. 사용 권한 섹션에서 이 권한 수준에 해당하는 사용 권한 확인란을 선택합니다(위 표 참조).

7. 만들기를 클릭합니다.

8. 레코드 센터 사이트 홈 페이지의 사이트 작업 메뉴에서 사이트 설정을 클릭합니다.

9. 사이트 설정 페이지의 사용자 및 사용 권한에서 고급 사용 권한을 클릭합니다.

10. 사용 권한 페이지에서 권한 수준을 할당할 사용자/그룹의 확인란을 클릭하여 선택합니다.

11. 사용 권한 페이지의 작업 메뉴에서 사용자의 사용 권한 편집을 클릭합니다.

12. 사용 권한 편집 페이지의 사용 권한 선택 섹션에서 확인란을 클릭하여 그룹 또는 사용자에게 부여할 사용 권한을 선택합니다.

13. 확인을 클릭합니다.

참고 항목

개념

사이트 및 콘텐츠 보안 계획(Office SharePoint Server)
레코드 센터 사이트 만들기
레코드 관리
레코드 관리를 위해 워크플로 구성
레코드에 대한 정보 관리 정책 만들기
레코드의 콘텐츠 형식 만들기
레코드 보존용 문서 라이브러리 만들기
레코드 라우팅 목록 구성
사용할 권한 수준 및 그룹 지정(Office SharePoint Server)